

這是陳老師最近看到的一幅漫畫,感覺特別有意思,啃個樹也能啃出女神像,這「河貍」嗎?能不能不要這么卷???
內(nèi)卷,可能早幾個月你還不太清楚這個詞是什么意思。但現(xiàn)在,估計大部分人都能在自己的日常生活中隨口舉出好幾個案例了。
所謂內(nèi)卷,就是指因為沒辦法向外部獲取新的資源,不得不開始內(nèi)部惡性競爭——同樣的質(zhì)量,比誰價格低;同樣的價格,比誰質(zhì)量高——最終誰都沒賺到更多的錢,大家干的活都更多了。不過啊,似乎有的圈子好像一點都不卷,就比如說某寶上的PPT代做……
為什么這么說呢?我一個同事因為要參加課程創(chuàng)新比賽,需要準(zhǔn)備5分鐘的說課,一開始她不太好意思麻煩我,就自己到某寶上去找了代做。我也沒問她花了多少錢啊,總之就是她作為一個完完全全的外行,都看不下去店家交付的成品了,這才來找到我?guī)兔匆豢础?/span>
我打開她發(fā)給我的PPT一看,嚯!這水平也能接單了嗎?說好的內(nèi)卷呢?

一個來自上古時期,且很有可能是免費(fèi)資源的中國風(fēng)模板,配合上一些墨跡元素,再加上書法字體……這不由得讓我想起了我在 2010 年,也就是 12 年前,給領(lǐng)導(dǎo)做的那份述職 PPT:

水墨風(fēng)模板加上墨跡元素,再加上書法字體,也就少了一些圖片,比例還是4:3,其他還有任何區(qū)別嗎?抱歉,我真的看不出來……至少我做這一份,看起來還清爽一些。
拿到這份 PPT,我左思右想,還是覺得沒法改,但時間又很緊,于是我也選擇了套模板,最終的成品是這樣:

那么今天我就以這份 PPT 為例,說一下套模板應(yīng)該怎么套,在套模板的過程中我們都還需要做些什么?
01 挑選模板
首先第一步當(dāng)然是挑選一個合適的模板了。到哪里才能找到更多優(yōu)秀的模板呢?請不要猶豫,直接打開 WPS,在稻殼商城里面去找就好了。當(dāng)然,必要的預(yù)備工作——充會員——那是不可或缺的。
像我們這個案例,需要一個中國風(fēng)的模板,切換到 PPT 模板之不分類后,輸入關(guān)鍵詞「中國風(fēng)」,然后記得一定勾選上「只看精品」,接下來就可以慢慢挑選了:

瞧,下面就是我使用的這份模板,原價 19.9,即便不是會員,這個價也應(yīng)該比某寶代做便宜吧?

模板下載下來之后,用 PowerPoint 打開,然后就可以開始改造工作了。
02 調(diào)整字體
改造模板的第 1 步是調(diào)整字體。大部分模板因為版權(quán)因素都不會附帶字體資源,但規(guī)范的模板會在最后一頁將所用字體名稱列出。
即便沒有列出,我們也可以通過字體設(shè)置窗口里的字體名稱知道模板作者使用的是哪一款字體,如果這款字體在你的電腦上沒有,你也不打算換用的話,那就需要去下載安裝這款字體了。

像這份模板,使用的標(biāo)題書法字體是「漢儀許靜行楷W」,正文字體則是「漢儀中宋S」,而「漢儀粗仿宋簡」則幾乎沒看到有使用。
順便說一個小技巧,怎么知道一份PPT都用了哪些字體,每款字體又都用到了哪些頁面呢?
「口袋動畫」插件就有一個「字體統(tǒng)計」功能可以詳細(xì)列出上述信息。在我們想要嵌入字體卻收到提示某款字體無法嵌入時,這個功能能幫我們快速確定該字體的使用范圍。這樣,我們就可以根據(jù)具體情況來決定是更換字體還是將字體轉(zhuǎn)換為圖片來回避嵌入。

可以看到,這份模板所用的字體遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止作者列出的這幾種。
最后我決定標(biāo)題沿用「漢儀許靜行楷W」,不適合使用書法風(fēng)格的小標(biāo)題使用「方正小標(biāo)宋」,正文字體則更改為「華文中宋」,后兩種字體我都有,只需要下載安裝一個「漢儀許靜行楷W」就 OK 了。
03 調(diào)整布局
很多人用不好模板,究其原因就是讓模板占據(jù)了主導(dǎo)地位——模板的頁面結(jié)構(gòu)是怎么樣的,他們也就只能維持這樣的結(jié)構(gòu),然后往里面裝文字、裝內(nèi)容。
事實上,我們應(yīng)該把模板看作是一個完備的素材庫:有圖示,有圖表,有各種不同的排版布局。而我們要做的事情就是以自己的 PPT 內(nèi)容為依據(jù),去模板中挑選、重新組合素材。
就比如這份PPT的第 2 頁,提出了當(dāng)前教學(xué)模式在 4 個方面存在的問題:

那這種并列 4 點的頁面設(shè)計,在原模板中有沒有呢?恰好就有:

我們把這一頁下面的 4 個帶云紋裝飾的圓形復(fù)制到第2頁來,用來承載出問題的 4 個方面,不就是剛剛好么?
不過我們設(shè)計的 4 大點,每一點還有一個簡短的文字說明,這樣就沒辦法放到圓形內(nèi)部了,稍微做點改變,拿出來放到圓形底下,不就 OK 了嗎?

至于原稿頂部的一大段描述文字,真的有必要存在嗎?整個匯報才 5 分鐘,你真打算讓下面的專家評委一個字一個字地去看那么一大段話?所以很處理方法簡單,刪掉嘛!
再舉一個例子,我們看這一頁:

并列 3 大點的創(chuàng)新思路,在原來的模板里面又有沒有合適的排版可以借鑒呢?也有:

照搬過來即可——不過很明顯,需要重新搭配合適的圖標(biāo),而且是彩色的圖標(biāo)。
哪里才有這類圖標(biāo)呢?Flaticon 嘛,也是長期在給大家安利的網(wǎng)站了。例如「重塑教學(xué)理念」,抓關(guān)鍵詞「理念」,搜索「idea」,選擇「Color」分類,第一屏就有合適的圖標(biāo):

同理搞定后兩個,最后完成頁面設(shè)計:

這就完了么?還沒。因為當(dāng)我翻到后面的時候,才發(fā)現(xiàn)她其實要講 4 點,只不過第 4 點要等到講到那一頁的時候才出現(xiàn):

可按照剛才的布局,已經(jīng)沒有空間放第 4 點了,除非我倒回去,把每一點的寬度都收縮一些。但這樣做之后,每行的文字就顯得太少了,第二點就跟長了個「長尾巴」一樣,閱讀起來也總在跳行,很不舒服:

怎么辦呢?做減法——把每一點的外框線去掉,只留圖標(biāo)和文字,橫向放 4 點不就完全能夠放得下了嗎? 可講前 3 點時都是有框線的,講到第 4 點忽然大家都沒了框線、改了排版,似乎又很突兀,有沒有辦法中和一下呢?
用動畫就行了嘛!

04 延續(xù)風(fēng)格
在之前的推文里我就曾經(jīng)說過,不推薦大家去套用模板的原因之一就是因為模板是先于內(nèi)容存在的,模板作者并不知道你打算在PPT里放入一些什么樣的內(nèi)容,因此你不可能所有內(nèi)容都剛好像前面這兩頁那樣找到合適的版面來套用。
如果在模板里找不到合適的頁面來放內(nèi)容,就需要我們進(jìn)行原創(chuàng)了。而在這個過程中最重要的一點就是要延續(xù)風(fēng)格。
就比如說下面這一頁(這是我同事調(diào)整內(nèi)容后自己又改了的):

不過某寶代做的水平也好不了太多:

首先,使用圖片的底線就是不能發(fā)生畫面比例形變,但很明顯,不管是我同事做的還是某寶做的,人物照片都被擠壓了。
因此第一步就是全選頁面上所有圖片,使用「圖片格式-重置圖片-重置圖片和大小」,把圖片都恢復(fù)到原來的比例和大?。?/span>

其次,那么明顯的大黑塊,顯然是不可接受的,既然圖片已經(jīng)恢復(fù)到原有大?。ㄍǔ6紩容^大),那就可以復(fù)制為兩份,各自裁剪,變成兩張獨(dú)立的圖片,然后再進(jìn)行排版:

怎么樣體現(xiàn)延續(xù)風(fēng)格呢?還記得剛剛我們 3 點變 4 點消失掉的那個漸變框線嗎?把它套用在兩張橫圖的外側(cè),而其它所有圖片都統(tǒng)一為左上角文字區(qū)域的小圓角框線造型,這樣就能讓人感受到風(fēng)格的延續(xù)了:

當(dāng)然,還有標(biāo)題上紅色圓形里的「之」字,也是延續(xù)了封面的設(shè)計語言——順便對比下模板封面和調(diào)整后的封面——注意調(diào)整文字后框線長短的匹配變化:


好了,今天就和大家聊到這里。我是陳老師,(可能是)東半球最會做 PPT 的鋼琴老師,看完如果有收獲的話別忘了給陳老師一個小心心哦!
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