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外貿(mào)服裝行業(yè)競爭日益激烈,全球市場需求存在快速變化與不確定性;服裝品牌商對于需求的獲取及滿足速度;供應(yīng)鏈的預(yù)測與響應(yīng)速度;貿(mào)易全球化分工下,企業(yè)與外部的協(xié)作等,都是需要面對的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

產(chǎn)品生命周期越來越短,款式多批量小的發(fā)展趨勢,對產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)制造提出了更高的要求,要在這樣的環(huán)境中取得成功,必須將行業(yè)受流行趨勢驅(qū)動的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)化為可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

成功的競爭者必須能夠快速將產(chǎn)品投放市場、滿足客戶需求、控制成本并促進全球協(xié)同,需要用到的管理模塊主要為以下這些:

系統(tǒng)設(shè)置(人員代碼維護、角色管理、權(quán)限維護、標(biāo)準(zhǔn)顯示項目、標(biāo)準(zhǔn)服裝模板設(shè)計)

基本資料管理(航運數(shù)據(jù)、幣種匯率、費用管理...)

簽字審批(自定義審批流程)

預(yù)警管理(自定義預(yù)警項目)

我方地址(多抬頭管理)

客戶管理

供應(yīng)商管理

商品庫管理

樣品管理

樣品進度跟蹤

報價管理(自定義報價公式)

外銷合同(成本預(yù)估單)

工藝核料

采購合同

合同進度跟蹤

單證制作(箱單、發(fā)票等)

應(yīng)收款管理

應(yīng)付款管理

費用管理

開票通知

增值稅發(fā)票管理

入庫管理

出口管理

庫存查詢

結(jié)算單管理

統(tǒng)計查詢分析(按業(yè)務(wù)/國家/客戶/產(chǎn)品等的銷售采購、個性化等方式統(tǒng)計)

結(jié)合服裝行業(yè)的實際情況,通過問答的方式,具體功能對應(yīng)具體業(yè)務(wù)情景進行說明,具體如下:

Q1:當(dāng)合同完成后,一旦該合同中的商品信息有所修改,合同中對應(yīng)的商品信息如何同步變更?

A1:專門的合同變更模塊,不但可以同步變更合同中的商品信息,而且還可以查詢變更記錄。

Q2:外銷合同和采購合同做成后,修改外銷合同中的采購價格,采購合同中的價格如何同步修改?

A2:外銷合同中的采購價格修改后,可以在采購合同中用刷新功能同步采購價格。

Q3:做成成衣出運管理后,采購合同中的內(nèi)容如何修改?改了之后是否也要改成衣出運的對應(yīng)數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)需要同步嗎?

A3:使用變更功能實現(xiàn)內(nèi)容修改,但是一旦有分批出運情況下不能完全同步更新,需要手工調(diào)整一下。

Q4:將手機拍照的照片通過系統(tǒng)App及時上傳,并且查看該圖片時不要壓縮,是否能實現(xiàn)?

A4:圖片可以設(shè)置為不壓縮。不保存到數(shù)據(jù)庫就不會因為圖片過大影響軟件使用速度。

Q5:出貨后需要系統(tǒng)抓取出貨單據(jù)各項數(shù)據(jù),可以自動生成我們需要的開票明細(xì)嗎?

A5:開票通知模塊可以實現(xiàn)。

Q6:商品資料能否支持多種文件格式上傳(如PDF),還是只支持圖片格式?

A6:系統(tǒng)支持圖片功能,還有專門的附件功能,格式?jīng)]有限制。

Q7:資料上傳較多后系統(tǒng)的訪問速度可以保證嗎?

A7:系統(tǒng)所有附件不進數(shù)據(jù)庫,在服務(wù)器端設(shè)置單獨FTP路徑保存,不會影響軟件訪問速度。

Q8:在“成衣出運管理”里從“導(dǎo)入外銷合同明細(xì)”里導(dǎo)入的產(chǎn)品,可以能直接抓取上產(chǎn)品信息嗎?(包括:HS編碼、海關(guān)品名、英文品名、數(shù)量單位等)

A8:可以實現(xiàn)。只要外銷合同明細(xì)里有這些內(nèi)容,就可以導(dǎo)入到出運管理中。

Q9:生成的出運單據(jù)(報關(guān)發(fā)票箱單和結(jié)匯發(fā)票箱單),可以在單據(jù)底部加上出口章嗎?

A9:可以實現(xiàn)。電子簽章或者電子簽名可自主選擇加或者不加,也可以審批后自動加電子簽章或者電子簽名。系統(tǒng)可靈活設(shè)置。

Q10:當(dāng)?shù)谝淮巫霾少徍贤臅r候,商品的所有信息(包括品番號/顏色/尺碼/數(shù)量等)可以從外銷合同中直接抓?。坏钱?dāng)再次編輯采購合同并向合同中添加其他商品時,是只能直接抓取到外銷合同中的商品番號,像其他附帶的信息(如顏色/尺碼/數(shù)量)是否能隨商品番號關(guān)聯(lián)過來?

A10:采購合同的所有商品信息可以直接在外銷合同明細(xì)中抓取。

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