源明五金：進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理成功之路，打破信息孤島
- 案例背景：
廣東源明五金有限公司成立于2006年，主要經(jīng)營(yíng)范圍為工業(yè)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與銷售，貨物及技術(shù)進(jìn)出口。自動(dòng)化設(shè)備、機(jī)電一體化人工智能設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)銷售與維護(hù)；五金模具、五金制品、工裝夾具、塑膠模具、塑膠制品的生產(chǎn)與銷售。公司在五金產(chǎn)品的生產(chǎn)上已有多年的經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)品質(zhì)量有較為完善的保障體系。公司自成立以來(lái)，一直保持著快速增長(zhǎng)、高速發(fā)展的勢(shì)頭，尤其是近兩年隨著產(chǎn)品的多元化以及品牌建設(shè)的努力，已經(jīng)成為同行中的翹楚。自此傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)很難滿足公司現(xiàn)代化的管理需求，成為公司發(fā)展的最大制約瓶頸。
二、實(shí)施原因：
（1）發(fā)貨單難以管理控制
發(fā)貨單是用來(lái)在不能確定銷售發(fā)票的情況下所開(kāi)的一種單據(jù)，發(fā)貨單通常應(yīng)該在一定的周期后轉(zhuǎn)為銷售發(fā)票，但由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，業(yè)務(wù)員會(huì)出現(xiàn)不開(kāi)銷售發(fā)票、少開(kāi)銷售發(fā)票、延期開(kāi)銷售發(fā)票等情況，而公司也會(huì)覺(jué)得發(fā)貨單難以管理，覺(jué)得對(duì)發(fā)貨單的管理會(huì)越來(lái)越力不從心。
（2）應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確
由于源明五金有限公司通常采用發(fā)貨單發(fā)貨，而財(cái)務(wù)記賬是以發(fā)票為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出的應(yīng)收賬款只包括形成發(fā)票后的金額，而且對(duì)于發(fā)貨單則無(wú)法監(jiān)控，對(duì)于公司實(shí)際應(yīng)收賬款則是依靠手工計(jì)算，出現(xiàn)差額是在所難免。
（3）財(cái)務(wù)部不能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控
公司通常都會(huì)采用發(fā)貨單發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物庫(kù)存出庫(kù)則是按照出庫(kù)單（或發(fā)貨單）出庫(kù)，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)庫(kù)存和實(shí)物庫(kù)存無(wú)法核對(duì)。此外，銷售結(jié)算依靠手工，或只是部分實(shí)施電算化，對(duì)結(jié)算員的監(jiān)督不夠，對(duì)所結(jié)算的數(shù)據(jù)沒(méi)有依據(jù)，并且隨著時(shí)間和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)也在不停發(fā)生變化，該差額的對(duì)賬工作將會(huì)變得難以完成。
三、解決方案：
結(jié)合企業(yè)自身的管理瓶頸以及多方考察，終與速達(dá)軟件開(kāi)展合作，選擇實(shí)施云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件，其集財(cái)務(wù)管理和進(jìn)銷存管理于一體，完美實(shí)現(xiàn)廣東源明五金有限公司的需求，達(dá)到打破信息孤島的問(wèn)題，全方面數(shù)字化管理的效果。
（1）源明五金在采用發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨的同時(shí)，可以通過(guò)云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件記錄了開(kāi)單的具體情況，若出現(xiàn)未達(dá)賬，系統(tǒng)在臺(tái)賬和應(yīng)收賬款上詳細(xì)列出該未達(dá)賬所對(duì)應(yīng)的金額，并且每次在發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)考核以上未達(dá)賬是否超過(guò)了規(guī)定的天數(shù)，從而有效的解決了發(fā)貨單難以管理的現(xiàn)象。
（2）在云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件中，有著一套和財(cái)務(wù)的核對(duì)功能，即能夠在每月未關(guān)賬后，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款和銷售過(guò)程中形成的應(yīng)收賬款的金額，通過(guò)這種月末自動(dòng)核對(duì)機(jī)制，能夠有效解決了企業(yè)應(yīng)收賬款不準(zhǔn)的現(xiàn)象。
（3）系統(tǒng)能夠在月末自動(dòng)得出“出庫(kù)未開(kāi)票”和“開(kāi)票未出庫(kù)”數(shù)量，并且自動(dòng)形成庫(kù)存報(bào)表。在該報(bào)表中確認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)庫(kù)存和實(shí)物庫(kù)存數(shù)量，用來(lái)和財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)軟件的存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，從而保證在財(cái)務(wù)庫(kù)存和實(shí)物庫(kù)存出現(xiàn)差額后自動(dòng)核對(duì)。
四、使用軟件：
云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件是：一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)高效的實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨管理，銷售管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，財(cái)務(wù)管理 ...等，并科學(xué)地融入Builder-II二次研發(fā)工具，有著極好易用性和實(shí)用性。優(yōu)越的技術(shù)架構(gòu)支持系統(tǒng)云應(yīng)用、桌面應(yīng)用、APP 應(yīng)用。軟件平臺(tái)支持多個(gè)子系統(tǒng)模塊插件并行應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)與主系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)穿透、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。擴(kuò)張了企業(yè)管理的應(yīng)用，有著極好的易用性和實(shí)用性，全面提升了企業(yè)的管理能力。
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