前言
采購進貨作業(yè)控制就是購買方必須親自處理、或者監(jiān)督處理進貨過程的每一道作業(yè)，對每一道作業(yè)進行控制。此項工作量很大、很辛苦，而且風險大、責任重，應當注意以下控制要點：
1、選用人員
要選用有經(jīng)驗、處理問題能力強、活動能力強、身體好的人擔任此項工作。運輸作業(yè)控制要處理各種各樣的問題，要接觸各種各樣的人，要熟悉運輸部門的業(yè)務和各種規(guī)章制度，沒有一定能力的人，難以勝任此項工作。
2、接貨、驗貨過程控制
首先做好供應商的按期交貨、貨物檢驗工作。這是采購中購買方與供應商最后的物資交接，物資所有權的完全性轉移。所以這次交接驗收一定要在數(shù)量上、品質(zhì)上嚴格把好關，做到數(shù)量準確、品質(zhì)合格。要有驗收記錄，并且準確無誤；要留下原始憑證，例如磅碼單、計量記錄等。
驗收完畢，雙方應注意要簽字蓋章。
3、發(fā)貨過程控制
接受的貨物，要妥善包裝、合理裝箱。每箱要有裝箱清單，裝箱單應該一式兩份，箱內(nèi)一份，貨主留一份。在有些情況下還要在箱外貼物流條碼，安全搬運上車。車廂裝滿以后，還要填寫運貨單，辦好發(fā)運手續(xù)，并且填寫物料進度控制表，做好商業(yè)記錄。督促運輸商按時發(fā)車。
4、途中控制
可能的話，最好跟車押運。如果不能跟車，也要和運輸部門取得聯(lián)系，跟蹤貨物運行情況。無論跟車或不跟車，都要隨時掌握運輸進度，并且填寫進度控制表，做好商業(yè)記錄。
5、入庫過程控制
貨物入庫是采購中最實質(zhì)性的一關。驗收入庫完畢，貨物就完全成為企業(yè)的財產(chǎn)，采購任務也基本結束。因此要嚴格做好入庫驗收工作。數(shù)量上要認真清點，數(shù)量準確；品質(zhì)上要認真檢查，按實際品質(zhì)標準登記入賬。驗收完畢，雙方在驗收單簽字蓋章。進貨管理人員要填寫物料進度控制表，做好商業(yè)記錄。
到此，采購進貨管理工作宣告結束。進貨管理人員的物料控制進度表和商業(yè)記錄應當存檔。方便以后工作總結、取證查詢之用。
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