在家辦公如何提高效率?在家高效辦公的方法!

工作過一段時間的職場人,或許對一個現(xiàn)象都不會太陌生:

雖然很多人一邊在喊著要提升時間管理能力,要讓自己更加高效,但實際上,真正行動的動力并沒有那么足。

小A,職場萌新一枚,畢業(yè)到公司才幾個月,但已經(jīng)早就通過他細致入微的觀察發(fā)現(xiàn),雖然公司并沒有強制加班,但很長一段時間以來,好像只有他每天到點下班,而別人,包括各級領(lǐng)導,都還穩(wěn)穩(wěn)地坐著。

他還想繼續(xù)留在公司好好干,于是,也就慢慢不再一到下班時間就急著走了,那就意味著當天的工作也可以慢慢做,再追求特別高效,似乎就沒那么必要了。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


小B,一想到早早下班后,回到只有自己一人的出租屋,就覺得還不如留在燈火通明的辦公室多加幾個小時的班,來得更痛快,可以跟左右的同事有一搭沒一搭地聊聊天,一邊寫著白天盡顧著開會還沒來得及寫的策劃方案,一邊刷刷網(wǎng)頁,一個晚上的時間,也就消磨過去了。

我想,很多職場人對于提升工作效率,之所以從內(nèi)心動機上沒有那么熱衷和迫切,不得已要在公司多熬一些時間,又或者單純地不想太早回家,是兩大最重要的原因。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


不過,居家辦公,這兩大原因都不復存在,如果我們能夠更高效,省下來的時間,可全都是自己的!

大概是7、8年前開始,我就會在業(yè)余時間,固定寫一些東西,差不多每天花的時間,短的半小時,長的可能要兩三個小時。

對于如何在家里高效工作,踩過很多坑,在跟自己的惰性、拖延斗智斗勇的過程中,也頗有一些經(jīng)驗和心得。

這里就跟大家分享一下,讓大家在不得已要居家辦公時,盡可能多地擁有自己的時間。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


01

第一,每天給自己制定詳細的工作計劃

畢業(yè)后的前兩份工作,公司都有一個雷打不動的固定上班儀式:

每天上班第一件事,都是部門一起開一個早會。

每個人要在早會上公布自己當天的主要工作計劃和任務(wù),這就養(yǎng)成了我之后每天都列工作任務(wù)清單的習慣,在家辦公我也一直嘗試用這種方法。

后來,我發(fā)現(xiàn),這個方法只適用于每天都有部門會議、在有他人監(jiān)督的情況下才適用,即便別人可能根本就沒關(guān)注你昨天做了什么,今天是不是又做了同樣的計劃,但你自己不允許發(fā)生類似的事,就會逼著自己“今日事,今日畢”。

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而要是沒有人監(jiān)督,完全靠自律,很容易會開始拖延。

我的解決辦法,是再加入一個時間記錄的工具:比如某一天一共有5項工作任務(wù)需要一一完成,我在當日工作計劃中列出清單,每完成一項打一個勾;

同時,假如我要求自己全身心投入到工作中的時間是6小時,每當開始工作時,就開始計時,結(jié)束工作后想要起身喝個水、活動一下,又或者想給自己一段時間刷刷手機,就停止計時。

一般來說,每天專注工作的時間達到目標數(shù)據(jù),對應(yīng)的工作任務(wù),基本也都能完成。

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第二,提前給家人溝通,讓他們知道你的工作規(guī)律

居家辦公之所以不夠高效,最核心的原因,是所有人都覺得這不是一個工作的場合,很輕松和隨意:

長輩可能隨時會過來給你端點好吃的,孩子會隨時要來找你陪他玩,連寵物都可能隨時跑過來刷一下存在感,更不用說還可能隨時被叫起來花幾分鐘打個雜。

雖說這些事情可能根本就花不了幾分鐘,但它們對打斷我們的思路和注意力的影響是巨大的。

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要想讓自己的大腦重新啟動,進入沉浸狀態(tài),往往又需要相當長的一段時間。

要想整個過程盡量減少被打擾,就要盡量讓自己的工作變得比較有規(guī)律,同時也要提前跟家人溝通好。

比如,幾點到幾點是工作時間,這個時候請所有人盡量遠離自己的工作區(qū),如果有獨立工作房間最好,如果條件不允許,也可以在公共空間內(nèi)給自己劃定一個工作空間。

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第三,給自己營造一個好的工作的身體和心理環(huán)境

如果在家辦公是一種常態(tài),而不是偶爾為之,那就需要正兒八經(jīng)地給自己弄一個合適的辦公環(huán)境:

一把合適的辦公用座椅、能夠調(diào)節(jié)明亮度的臺燈、一個能放電腦的書桌,如果平時習慣用筆記本電腦,最好也能夠?qū)⑵涓叨群蛿[放位置,調(diào)整至最科學和舒適的角度。

居家的心理環(huán)境則包括:

調(diào)整自己雖然在家但未能照顧家的愧疚情緒。

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具體辦法是在制定每天的計劃和任務(wù)時,可以一并把要做的家務(wù)、照顧老人孩子等具體事項,合理列幾項進去,并利用工作之外的時間完成,這樣,你就會覺得你在居家辦公,同時也承擔了一定家務(wù),就不會有雖然在家什么也沒做的愧疚感。

安排一定的外出活動時間,調(diào)整整天宅在家里的壓抑感。

居家辦公很容易好幾天都不出門,這對人的情緒影響不太好,尤其是對沒有運動習慣的人來說,每天唯一有機會活動一下的通勤也沒有了,更需要安排外出散散步的時間,勞逸結(jié)合。


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