企事業(yè)單位無論規(guī)模大小，都需要定期采購(gòu)物資，入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)，方便后期直接領(lǐng)用。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理狀況能直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，尤其是針對(duì)多組織多分支機(jī)構(gòu)、多倉(cāng)庫(kù)、多個(gè)庫(kù)管，實(shí)際經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)地分散、采購(gòu)物資種類多的應(yīng)用場(chǎng)景。

結(jié)合不同倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員協(xié)同辦公需求，業(yè)務(wù)部門需要一套專業(yè)可落地執(zhí)行的易耗品系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)日常采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等規(guī)范流程及提升經(jīng)營(yíng)管理效率，滿足不同行業(yè)的業(yè)務(wù)部門和管理層業(yè)務(wù)需求及職能管理需求。因此，倉(cāng)庫(kù)管理員的管理水平就顯得尤為重要。

倉(cāng)庫(kù)管理員，通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。崗位職責(zé)主要有三大方面：一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。

二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，最好能做到每日一結(jié)。

三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列。存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。

很多企業(yè)還在采用手工記賬的方式對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行管理，管理效率低，庫(kù)存也沒法做到實(shí)時(shí)更新，給倉(cāng)管員的壓力也很大，需要耗費(fèi)大量的人力成本。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠輕松解決這些問題，一起來看~

一、入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)登記

物資的入庫(kù)登記可以和采購(gòu)直接對(duì)接，采購(gòu)人員在填寫采購(gòu)申請(qǐng)單的時(shí)候已經(jīng)把物資的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、物品分類填寫清楚了。到了入庫(kù)登記階段，只需要對(duì)其進(jìn)行核對(duì)，填寫入庫(kù)日期，并將其歸到具體的倉(cāng)庫(kù)位置。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)，方便對(duì)不同的物資進(jìn)行區(qū)分。在物資出入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存數(shù)量也會(huì)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)變動(dòng)。

系統(tǒng)還可以設(shè)置消息提醒，設(shè)置物資庫(kù)存上限和下限。一旦庫(kù)存低于設(shè)定值，系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)出低庫(kù)存預(yù)警，提醒及時(shí)補(bǔ)貨；而庫(kù)存高于設(shè)定值時(shí)，可以發(fā)出貨品積壓預(yù)警，提醒采購(gòu)人員不要再購(gòu)買該物資了。

系統(tǒng)還支持掃碼出入庫(kù)，倉(cāng)管員打開手機(jī)對(duì)準(zhǔn)二維碼掃一掃，即可錄入入庫(kù)貨物的數(shù)量、種類、型號(hào)等信息，入庫(kù)時(shí)間也會(huì)自動(dòng)更新。

（友為移動(dòng)端掃碼出入庫(kù)）

二、庫(kù)存調(diào)撥

有的企事業(yè)單位所持有的實(shí)物資產(chǎn)比較多，不止一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的需要設(shè)置總倉(cāng)和二級(jí)倉(cāng)，或者根據(jù)物料分類、部門名稱分列不同的倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物資不足時(shí)，可以從其他倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥。倉(cāng)管員可以在系統(tǒng)進(jìn)行填寫物料調(diào)撥單據(jù)，填寫調(diào)撥物資的詳情，進(jìn)行出庫(kù)操作，庫(kù)存數(shù)量也會(huì)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)變動(dòng)。

而接收調(diào)撥的倉(cāng)管員則可以進(jìn)行入庫(kù)操作，核對(duì)入庫(kù)物資信息，登記入庫(kù)日期和具體的倉(cāng)庫(kù)位置，不用反復(fù)對(duì)物資信息進(jìn)行登記。

三、庫(kù)存定期盤點(diǎn)

倉(cāng)管員需要實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，維護(hù)保管物資，使物資處于一個(gè)良好的狀態(tài)，定期盤點(diǎn)是必不可少的。

一般來說，企業(yè)至少每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，庫(kù)存變動(dòng)比較大的企業(yè)每天都需要進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。如果長(zhǎng)期不盤點(diǎn)，久而久之，賬務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不符，就很難核查原因。

耗材的每次出入庫(kù)操作，庫(kù)存管理系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行錄入登記，數(shù)據(jù)也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，最后匯總成盤點(diǎn)中心的臺(tái)賬，臺(tái)賬會(huì)顯示期初數(shù)量、期末數(shù)量和出入庫(kù)數(shù)量。

倉(cāng)管員可以選定想要盤點(diǎn)的時(shí)間區(qū)間，將臺(tái)賬明細(xì)打印出來，在倉(cāng)庫(kù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行一一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)的地方，可以查詢出入庫(kù)記錄，搜索數(shù)量出現(xiàn)問題的物料名稱，分析賬實(shí)不符的原因，及時(shí)修正臺(tái)賬數(shù)據(jù)。

有了盤點(diǎn)中心的臺(tái)賬，盤點(diǎn)就輕松了很多，能及時(shí)核對(duì)賬務(wù)，實(shí)時(shí)了解庫(kù)存狀態(tài)。

以上就是友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給倉(cāng)管員帶來的便利了，如果您對(duì)我們的資產(chǎn)系統(tǒng)感興趣，可以私信我們哦~

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