一、采購(gòu)訂單數(shù)量
采購(gòu)批量的大小受多種因素的影響，比如倉(cāng)庫(kù)里的大部分存貨都是一次性大量購(gòu)買，以獲得更經(jīng)濟(jì)的價(jià)格折扣，但每次都是少量出售。因此，倉(cāng)庫(kù)中用于堆放移動(dòng)貨物的箱子或托盤有一半隨時(shí)可能是空的，這些空箱子或托盤仍然包含在庫(kù)存價(jià)值中。
二、安全庫(kù)存
生產(chǎn)廠商往往無(wú)法提前預(yù)測(cè)消費(fèi)者的需求。解決這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)可行的策略。第一種是促使消費(fèi)者提前告知未來(lái)需求，這是最可取的情況?？蛻粝聠魏螅偕a(chǎn)。然而，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，在一個(gè)面向消費(fèi)者的市場(chǎng)中，生產(chǎn)商必須盡力縮短生產(chǎn)前置時(shí)間，并對(duì)客戶的需求估計(jì)得更充分。在詳細(xì)了解客戶的需求模式和趨勢(shì)后，再出現(xiàn)意想不到的需求高峰的可能性就比較小，庫(kù)存也足以應(yīng)對(duì)這些突發(fā)情況。
第二個(gè)策略是準(zhǔn)備足夠的庫(kù)存來(lái)應(yīng)付大量的臨時(shí)需求，安全庫(kù)存（緩沖庫(kù)存）可以解決需求不可預(yù)測(cè)的困境，但庫(kù)存管理者必須面對(duì)投資的選擇，要么在庫(kù)存中，要么在預(yù)測(cè)信息中。當(dāng)然，能準(zhǔn)備預(yù)估消費(fèi)者需求的廠商不需要很多的安全庫(kù)存。
安全庫(kù)存的次要功能是彌補(bǔ)生產(chǎn)和供給方面的意外情況，如機(jī)器停機(jī)、員工休假等。導(dǎo)致客戶需要的產(chǎn)品不能按時(shí)交付。如果有適量的安全庫(kù)存，可以減少突發(fā)情況的影響。
三、市場(chǎng)變化
消費(fèi)者隨時(shí)可能改變主意而引起市場(chǎng)變化。這些因素會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)多或庫(kù)存過(guò)時(shí)。因市場(chǎng)變化導(dǎo)致的庫(kù)存增加是漸進(jìn)的，漸進(jìn)的變化會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的小幅增加。這通常是因?yàn)樗捎玫念A(yù)測(cè)方法不能立即做出反應(yīng)，最簡(jiǎn)單的對(duì)策就是使用更正確可靠的預(yù)測(cè)方法。
需求的急劇下降只能通過(guò)有限的信息來(lái)預(yù)測(cè)，要避免庫(kù)存過(guò)多或缺貨的情況，銷售人員的投入很重要。銷售人員即使不能確認(rèn)需求變化的幅度和正確的時(shí)間點(diǎn)，至少可以對(duì)即將到來(lái)的重大變化進(jìn)行預(yù)警。這是在需求達(dá)到飽和并滿足一定時(shí)間后，避免持有相同商品庫(kù)存的最佳方式。
四、過(guò)時(shí)廢棄庫(kù)存
除了消費(fèi)者需求變化等外部因素會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)剩外，公司內(nèi)部因素也可能造成大量過(guò)時(shí)庫(kù)存。例如以下情況：
1.銷售部門沒(méi)有通知庫(kù)存管理者，自行促銷某款產(chǎn)品：促銷初期，商品需求增加，庫(kù)存管理人中同在需求增加，庫(kù)存減少時(shí)追加訂貨。然而，當(dāng)促銷活動(dòng)結(jié)束時(shí)，一批新訂購(gòu)的貨物到達(dá)，導(dǎo)致庫(kù)存增加。
2.當(dāng)公司計(jì)劃用改進(jìn)和設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品替換舊產(chǎn)品時(shí)，銷售人員可能對(duì)新產(chǎn)品相當(dāng)滿意，并立即開(kāi)始銷售，然而倉(cāng)庫(kù)里卻有大量未售出的舊產(chǎn)品。
3.銷售部門可能會(huì)在新一季的目錄中增加新的產(chǎn)品，并刪除舊的產(chǎn)品項(xiàng)目，導(dǎo)致一些被刪除的產(chǎn)品項(xiàng)目成為過(guò)時(shí)和廢棄的庫(kù)存。
以上都是一些公司常見(jiàn)的情況，如果我們加強(qiáng)部門之間的溝通，則可以避免造成過(guò)時(shí)和廢棄庫(kù)存。這項(xiàng)任務(wù)通常落在庫(kù)存管理者身上，因?yàn)槠渌块T對(duì)庫(kù)存管理或前置時(shí)間的概念知之甚少。
五、計(jì)劃庫(kù)存
每月、每季度或每年的定期需求通常會(huì)維持一定的庫(kù)存，以滿足偶爾的需求事件或未來(lái)的特定需求，從而提供額外的供應(yīng)能力。比如法定節(jié)假期間，生產(chǎn)線全面停工，在此期間，必須有足夠的庫(kù)存來(lái)滿足客戶需求。因?yàn)橥．a(chǎn)期間不可能再進(jìn)貨生產(chǎn)，所以必須在這個(gè)假期前幾周逐步增加庫(kù)存，以增加庫(kù)存維持后續(xù)銷售。如果供應(yīng)鏈不同階段的合作廠商的假期周期不同，那么提前計(jì)劃會(huì)更加復(fù)雜。
六、存貨地點(diǎn)與規(guī)劃
庫(kù)存的效用必須從整個(gè)企業(yè)環(huán)境的角度來(lái)分析。如果供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)位于不方便的位置或太遠(yuǎn)，下游客戶更傾向于保留自己的庫(kù)存。事實(shí)上，即使地理位置沒(méi)有問(wèn)題，客戶也會(huì)預(yù)留一些庫(kù)存，防止庫(kù)存不足。若缺乏溝通、合作和控制機(jī)制，可能導(dǎo)致下游工廠倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存過(guò)多。
此外，不同部門可能會(huì)分別訂購(gòu)相同的物品，這可能是由于獨(dú)立的庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)和不同倉(cāng)庫(kù)不同庫(kù)存管理者的決策結(jié)果。如果公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)（例如分布在不同地區(qū)的倉(cāng)庫(kù)），每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有很多相似的商品，這將導(dǎo)致重復(fù)庫(kù)存。假設(shè)同樣的低流通商品存放在不同的倉(cāng)庫(kù)，肯定會(huì)超過(guò)全年需求總量，這是庫(kù)存分散化的必然結(jié)果。對(duì)安全庫(kù)存的需求隨著各地倉(cāng)庫(kù)總數(shù)的增加而增加。因此，如果管理層謹(jǐn)慎設(shè)置庫(kù)存地點(diǎn)，這種情況就可以改善。
七、公司策略
一些庫(kù)存管理者沒(méi)有盡力降低庫(kù)存減少成本。這可能是因?yàn)楣芾韺訉?duì)庫(kù)存系統(tǒng)是否能提供良好的客戶服務(wù)水平缺乏信心，所以他們被迫持有額外的過(guò)多庫(kù)存。也可能是為了兌現(xiàn)給客戶提供定量商品的承諾，或者是對(duì)消費(fèi)者預(yù)購(gòu)的商品進(jìn)行代管，從而增加了庫(kù)存。
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