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一般進(jìn)銷存軟件操作流程圖


  1. 先打開商品資料,點新增,出來商品資料編輯,分別把基本信息(商品編號、商品名稱、商品類別、參考進(jìn)價、參考銷價,然后按保存。

2. 如果企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時,預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)。則要打開采購訂單,點新增,點供應(yīng)商框里小邊框,彈出選擇供應(yīng)商,雙擊供應(yīng)商的名稱,可以直接選進(jìn)框里。同樣,訂貨倉庫也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號空白處,輸入要訂的商品編號,按回車健,出來這個款的商品信息,然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后,按確定,就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價,這個單價默認(rèn)是取商品資料里的參考進(jìn)價。點保存審核。

3. 采購的商品已經(jīng)運(yùn)到倉庫,點開采購入庫單,點新增,在訂單號框里小邊框,彈出選擇進(jìn)貨訂單,雙擊對應(yīng)訂單,相關(guān)數(shù)據(jù)會直接選到采購入庫單對應(yīng)的表里。只需要按實入庫核對好對應(yīng)的數(shù)量單價,就可以點保存、審核。

4. 如果不需要訂購入庫的,也可以打開采購入庫單直接入庫。點新增,點供應(yīng)商框里小邊框,彈出選擇供應(yīng)商,雙擊供應(yīng)商的名稱,可以直接選進(jìn)框里。同樣,倉庫也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號空白處,輸入要入庫的商品編號,按回車健,出來這個款的商品信息,然后在數(shù)量填入需要入庫的數(shù)量后,按確定,就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改進(jìn)貨的單價,這個單價默認(rèn)是取商品資料里的參考進(jìn)價。點保存,審核。

5. 要付款給供應(yīng)商,就打開采購付款單,點新增,點供應(yīng)商框里小邊框,彈出選擇供應(yīng)商,雙擊供應(yīng)商的名稱,可以直接選進(jìn)框里。點“選單”后,彈出付款選擇進(jìn)貨單,雙擊要付款的進(jìn)貨入庫單,相關(guān)數(shù)據(jù)會被選進(jìn)表里,也可以用鼠標(biāo)拖拉方式多選進(jìn)貨入庫單后,再點選擇,多張單可以選到表里。在本次付款金額欄,可以看到需要付款的金額,在付款金額處填入金額,結(jié)算帳戶點選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的,然后點保存審核。

6. 當(dāng)采購入庫單審核后,庫存表就會有庫存數(shù)量的。

7. 對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥,就需要打開倉庫調(diào)撥單,點新增,點小方框選好調(diào)出倉庫調(diào)入倉庫,然后單擊第一行商品編號空白處,輸入要調(diào)撥的商品編號,按回車健,出來這個款的商品信息,然后在數(shù)量填入需要入庫的數(shù)量后,按確定,就可以看到表里該商品的總數(shù)量。點保存,審核。

8. 當(dāng)企業(yè)進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時,客戶預(yù)先發(fā)來的用來列明銷售貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù),就需要打開銷售訂單,點新增,點客戶里小邊框,彈出選擇客戶,雙擊客戶的名稱,可以直接選進(jìn)框里。同樣,訂貨倉庫也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號空白處,輸入要訂的商品編號,按回車健,出來這個款的商品信息,然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后,按確定,就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價,這個單價默認(rèn)是取商品資料里的參考銷價。點保存,審核

9. 當(dāng)客戶所訂的商品要出庫時,點開銷售出庫單,點新增,在訂單號框里小邊框,彈出選擇銷售訂單,雙擊對應(yīng)訂單,相關(guān)數(shù)據(jù)會直接選到銷售出庫單對應(yīng)的表里。只需要按實出庫核對好對應(yīng)的數(shù)量單價,就可以點保存、審核

10. 如果不需要訂購出庫的,也可以打開銷售出庫單直接出庫。點新增,點客戶框里小邊框,彈出選擇客戶,雙擊客戶的名稱,可以直接選進(jìn)框里。同樣,倉庫也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號空白處,輸入要入庫的商品編號,按回車健,出來這個款的商品信息,然后在數(shù)量填入需要出庫的數(shù)量后,按確定,就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改銷售的單價,這個單價默認(rèn)是取商品資料里的參考銷價。點保存,審核。

11. 當(dāng)客戶付了款,就打開銷售收款單,點新增,點客戶框里小邊框,彈出選擇客戶,雙擊客戶的名稱,可以直接選進(jìn)框里。點“選單”后,彈出收款選擇銷售單,雙擊要收款的銷售出庫單,相關(guān)數(shù)據(jù)會被選進(jìn)表里,也可以用鼠標(biāo)拖拉方式多選銷售出庫單后,再點選擇,多張單可以選到表里。在本次收款金額欄,可以看到需要收款的金額,在收款金額處填入金額,結(jié)算帳戶點選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的,然后點保存,審核

12. (前臺零售單)當(dāng)企業(yè)進(jìn)行零售業(yè)務(wù)和會員管理銷售時,需要用到前臺。用收銀員代碼密碼登陸前臺后,進(jìn)到“秘奧服裝鞋業(yè)POS系統(tǒng)”,點前臺當(dāng)班,彈出錢箱金額輸入,把收銀當(dāng)班的備用金額輸進(jìn)去,按確定,然后點前臺銷售。如果收銀時,要輸入導(dǎo)購員和會員,請先按F2出來選擇導(dǎo)購員,把導(dǎo)購員代碼輸入后,確定。再按F4,出來選擇會員卡/儲值卡,在卡號處填寫會員卡號或電話,確定。然后光標(biāo)會在商品F5處,輸入商品編號商品名稱條形碼,確定后,會出來商品信息。如果需要更改折扣,按一下向下的方向健,藍(lán)色光標(biāo)會跳到折扣欄,可以更改折扣(如要打8折,輸入80)。如需要改數(shù)量欄,可以按向上方向健。如果需要改單價,可以按向右方向健。確定好商品銷售信息后,按F12健,彈出前臺收款,在實收款輸入客戶付款金額。再按確定,收銀完成。

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