作為一名倉(cāng)庫(kù)管理員或者相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)者，在管理倉(cāng)庫(kù)過程，你是否也遇到過以上場(chǎng)景？
對(duì)倉(cāng)管人員而言，活多而細(xì)，要求也高，看似很小的錯(cuò)誤，可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的后果。你是否思考過，一些傳統(tǒng)的管理方式，可能是“庫(kù)存管理難”的“主要原因”：
紙質(zhì)表格記錄出入庫(kù)信息，易出錯(cuò)，不易保存，常有文件丟失風(fēng)險(xiǎn)；
用電子表格記錄，解決保存問題，但數(shù)據(jù)難實(shí)時(shí)打通，缺提醒設(shè)置，難預(yù)知低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)……
傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)多維度展示和大量數(shù)據(jù)分析。沒有數(shù)據(jù)可視化，不直觀，并且數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析低效。
想要找一款功能齊全又易上手的庫(kù)存管理軟件，不妨試試WPS特別針對(duì)小企業(yè)/團(tuán)隊(duì)的需求，研發(fā)出的最小規(guī)模支持5人的“庫(kù)存管理”應(yīng)用。
打開WPS-應(yīng)用市場(chǎng)-協(xié)同辦公-庫(kù)存管理
01
輸入數(shù)據(jù)，激活應(yīng)用強(qiáng)大“身軀”
「成員邀請(qǐng)加入應(yīng)用」
管理員復(fù)制邀請(qǐng)鏈接發(fā)給成員加入應(yīng)用。并為其設(shè)置角色，默認(rèn)角色分為管理員、倉(cāng)庫(kù)管庫(kù)員，可自定義創(chuàng)建角色。
「基礎(chǔ)信息，高效導(dǎo)入」
倉(cāng)庫(kù)信息錄入
很多企業(yè)的貨物不僅僅存在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，為了更有條理地管理庫(kù)存，這個(gè)應(yīng)用的設(shè)計(jì)支持分倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存，所以一定要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息。如圖：2次點(diǎn)擊、4個(gè)填空、10秒建倉(cāng)！
貨物信息
手動(dòng)添加貨物:基礎(chǔ)信息里的貨物信息比較詳細(xì)，掌握技巧，便可以一鍵導(dǎo)入。如果日常的少量貨物錄入，手動(dòng)添加即可。其中貨物類型、分類以及計(jì)量單位支持自定義字段。
批量導(dǎo)入貨物:貨物信息表單里點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，在彈窗中點(diǎn)擊，【下載模板】。
打開下載的表格模板，在表格中填寫或者復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)字段。
填寫完表格模板后，回到第2步的界面【點(diǎn)擊上傳】，選擇剛才填寫的表格。上傳成功后，在此彈窗中設(shè)置每列的映射關(guān)系（表中的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)應(yīng)用的字段），點(diǎn)擊【導(dǎo)入】。
注意：貨物類型、分類、品牌、計(jì)量單位 4 列在系統(tǒng)中是下拉選項(xiàng)，所以在表格中必須錄入下拉選項(xiàng)中有的值其中1個(gè)值，否則將不能導(dǎo)入。
劃重點(diǎn)：安全庫(kù)存
【安全庫(kù)存】字段為最低庫(kù)存警戒線,這是應(yīng)用的一個(gè)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)。當(dāng)貨物的庫(kù)存數(shù)量小于安全庫(kù)存時(shí)，則會(huì)紅色高亮顯示，提醒管理員庫(kù)存較低，該貨物也會(huì)出現(xiàn)在低庫(kù)存貨物列表中。
「建立貨物初始庫(kù)存」
把新增倉(cāng)庫(kù)和貨物信息建立完善好了以后，此時(shí)還沒進(jìn)行入庫(kù)登記，所以須要在【庫(kù)存查詢】中建立初始庫(kù)存。同理，設(shè)置貨物初始庫(kù)存之前，要先在【貨物信息】中新增該貨物的數(shù)據(jù)。
手動(dòng)添加庫(kù)存
日常少量新增貨物時(shí)可使用手動(dòng)設(shè)置，入庫(kù)明細(xì)中添加貨物并輸入入庫(kù)數(shù)量，初始庫(kù)存才能生效。
批量導(dǎo)入庫(kù)存
和貨物信息一樣，首次添加多種貨物的初始庫(kù)存數(shù)據(jù)，可以使用【導(dǎo)入】功能。
根據(jù) 【新建貨物】 和 【新建倉(cāng)庫(kù)】創(chuàng)建庫(kù)存管理應(yīng)用的基礎(chǔ)信息錄入（此步驟為必要步驟）進(jìn)入【貨物信息】，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕。在彈出窗口中建議導(dǎo)出所有列，其中 “數(shù)據(jù)標(biāo)題” 必須導(dǎo)出，作為貨物的唯一標(biāo)識(shí)。
打開導(dǎo)出的表格文件，字段要和應(yīng)用中的字段匹配，需要在最后一列【安全庫(kù)存】的右側(cè)添加4個(gè)列，分別為：倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)均價(jià)、庫(kù)存總金額（其中倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量為必須），并根據(jù)真實(shí)情況填入這4列添加數(shù)據(jù)。
進(jìn)入【庫(kù)存查詢】，點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】 ，選擇 【點(diǎn)擊上傳】，上傳表格文件，按下圖設(shè)置數(shù)據(jù)和應(yīng)用字段的映射關(guān)系，然后【導(dǎo)入】。
查詢庫(kù)存支持以多個(gè)字段為條件的篩選，在右上角的篩選設(shè)置中可以完成。
02
全局自動(dòng)化管控貨品出入
完成以上的基礎(chǔ)信息和初始庫(kù)存的建立，就可以進(jìn)行貨物出入庫(kù)的操作了。
由于系統(tǒng)編寫了數(shù)十個(gè)自動(dòng)化命令，表單之間有所關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)內(nèi)的所有貨品變動(dòng)，全部都有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的更新，無(wú)需人工追溯。
學(xué)會(huì)入庫(kù)的操作技巧，出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)都可以一并掌握，因?yàn)樗鼈兊牟僮鬟壿嬍窍嗤?。所有的貨物流轉(zhuǎn)全部都有數(shù)據(jù)記錄，這也是【明細(xì)分組】這個(gè)表單的作用。
「入庫(kù)」
當(dāng)貨物入庫(kù)要寫入庫(kù)單 ，以使系統(tǒng)準(zhǔn)確地記錄庫(kù)存的增減。入庫(kù)時(shí)只能選擇貨物信息表中的貨物，在入庫(kù)之前先建立好基礎(chǔ)信息-貨物信息
進(jìn)入【入庫(kù)單】，點(diǎn)擊【新建入庫(kù)】，在【創(chuàng)建入庫(kù)單】彈窗中填寫入庫(kù)信息和入庫(kù)明細(xì)，圖中標(biāo)記的位置先點(diǎn)擊【新增行】，再選中貨物信息表中的貨物名稱，點(diǎn)擊【確定選擇1條記錄】，然后【創(chuàng)建】。
「出庫(kù)」
貨物出庫(kù)和入庫(kù)操作是一樣的，但需要注意的是出庫(kù)時(shí)只能選擇【庫(kù)存查詢】中有的貨物（即在庫(kù)貨物）。完成后，此次所選的貨物庫(kù)存數(shù)量將會(huì)減少。
「調(diào)撥」
調(diào)撥貨物是把原有倉(cāng)庫(kù)貨物轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。在調(diào)撥單中【新建調(diào)撥】，依次錄入信息，重點(diǎn)注意【調(diào)入倉(cāng)庫(kù)】、【新增明細(xì)】、【選擇貨物】這幾個(gè)板塊，具體操作參考出入庫(kù)。完成后，此次所選的貨物庫(kù)存數(shù)量將會(huì)減少。
「盤點(diǎn)」
盤點(diǎn)是企業(yè)管理存貨必不可少的環(huán)節(jié)， 沒有盤點(diǎn)等于沒有管理。盤點(diǎn)貨物是為了核準(zhǔn)賬面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存的貨物信息。
在【盤點(diǎn)單】中【新建盤點(diǎn)】，依次錄入所需信息，重點(diǎn)注意【選擇貨物】、【新增明細(xì)】這兩部分，具體操作可參考出入庫(kù)的操作步驟。盤點(diǎn)完成，修正賬面庫(kù)存數(shù)量 。
注意：以上貨物出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)時(shí)只能選擇【庫(kù)存查詢】中有的貨物（即在庫(kù)貨物），以上四個(gè)操作最后的庫(kù)存數(shù)量都可在【庫(kù)存查詢】中查看。
劃重點(diǎn)：除了庫(kù)存查詢中的表單，系統(tǒng)還配置了12個(gè)數(shù)據(jù)看板，橫向查看各維度數(shù)據(jù)，并且可以隨意拉拽，靈活調(diào)整。
03
總結(jié)操作
- 錄入基礎(chǔ)信息，其中基礎(chǔ)信息包括貨物信息和倉(cāng)庫(kù)信息；
- 建立初始庫(kù)存，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行出、入、調(diào)、盤等操作，出入庫(kù)的操作明細(xì)和流水是自動(dòng)生成的，無(wú)需人工記錄；
- 查詢貨物庫(kù)存。
以上就是庫(kù)存操作的教程，提高工作效率，給你一個(gè)專業(yè)、系統(tǒng)的庫(kù)存管理辦法！
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