通常情況下,制造業(yè)庫存管理水平的高低與其擁有的倉庫容量是沒有必然聯(lián)系的,影響制造業(yè)庫存管理水平的重要因素之一是庫存管理方式,企業(yè)能否抓住新的發(fā)展機(jī)遇,及時更新庫存管理方式呢?
隨著倉庫進(jìn)出庫頻率不斷增加,商品流通速度加快,傳統(tǒng)模式不但效率低下,而且使系統(tǒng)運(yùn)營成本增加,還無法為ERP系統(tǒng)中出入庫統(tǒng)計、盤點(diǎn)統(tǒng)計等功能提供及時和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),影響了企業(yè)的決策速度和市場競爭力。
企業(yè)急需找到對應(yīng)的解決方案——EDI電子數(shù)據(jù)交換,采用電子方式與交易伙伴收發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)交易伙伴之間的“無紙化”貿(mào)易,并且可以集成企業(yè)的ERP系統(tǒng),安全高效的同時操作也十分簡單。

當(dāng)前制造業(yè)倉庫存在的痛點(diǎn)
1. 實(shí)現(xiàn)“零庫存”
為了保證供貨環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,采購部門往往會提前進(jìn)貨甚至?xí)噙M(jìn)。即使有ERP的計劃和統(tǒng)籌也很難在短時間內(nèi)改變?nèi)说乃季S。但這種模式將會導(dǎo)致庫存量增加,需要更大的倉庫,管理難度增大,難以達(dá)到制造業(yè)所追求的“零庫存”。
2. 快速響應(yīng)交易伙伴
接下來為您介紹倉庫+EDI模式為制造業(yè)管理倉庫帶來的改變:
倉庫+EDI模式
以某客戶的VMI倉庫——EDI解決方案為例,帶您了解EDI對管理制造業(yè)倉庫的幫助。VMI倉庫的業(yè)務(wù)流程如下圖所示:

1. 長期需求:需求方發(fā)送長期需求給供貨方,用于生產(chǎn)排程,通常情況下每個月都會發(fā)送一次。
2. 完成交貨:供貨方按需生產(chǎn),生產(chǎn)結(jié)束后完成交貨。
由上圖可以看到,需求方向EDI數(shù)據(jù)中心發(fā)送短期訂單,并接收來自EDI數(shù)據(jù)中心的發(fā)貨通知,而供貨方向EDI數(shù)據(jù)中心發(fā)送交貨通知,并接收來自EDI數(shù)據(jù)中心的收貨確認(rèn)以及發(fā)票。
通過搭建EDI數(shù)據(jù)中心,可以實(shí)現(xiàn)需求方、供貨方以及VMI倉庫的WMS系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時共享,盡可能提高數(shù)據(jù)交換速率并且達(dá)到了減少庫存堆積,降低成本的目的。

進(jìn)行倉庫管理,除了以上提到的報文之外,還可以根據(jù)倉庫的實(shí)際需求,傳輸更多的報文:
EDI 947倉庫庫存調(diào)整建議
倉庫或賣方使用此文檔來通知其他各方庫存位置,數(shù)量和狀態(tài)的變化。通常在倉庫中進(jìn)行實(shí)物盤存后,會使用倉庫庫存調(diào)整建議。
EDI 947是電子數(shù)據(jù)交換(EDI)文檔,通常在第三方物流(3PL)提供商及其供應(yīng)商/賣方之間使用。3PL或遠(yuǎn)程倉庫使用EDI 947將庫存水平的變化傳達(dá)給供應(yīng)商/銷售商(也稱為儲戶或制造商)。在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程中,庫存水平下降。但是庫存波動或狀態(tài)變化也可能是由于倉庫損壞或產(chǎn)品被擱置造成的。報告庫存調(diào)整通常是通過合同協(xié)議來定義的,例如3PL與供應(yīng)商/賣方之間簽署的合同協(xié)議。
EDI 943 倉庫庫存轉(zhuǎn)移貨運(yùn)通知
EDI 943倉庫庫存轉(zhuǎn)移貨件通知是向遠(yuǎn)程倉庫發(fā)出的預(yù)先發(fā)貨通知,表明已從制造商處進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)。制造商也可以使用EDI 943交易來授權(quán)倉庫接受客戶的退貨。
與用于通知客戶貨物的EDI 856預(yù)先發(fā)貨通知不同,EDI 943專門用于運(yùn)送到第三方倉庫的貨物。EDI 943通常向接收位置提供關(guān)于所運(yùn)輸產(chǎn)品的詳細(xì)信息。
一旦倉庫收到EDI 943交易中引用的貨件,倉庫就會將EDI 944倉庫收據(jù)通知交易發(fā)送回制造商。通過EDI交換此信息對于簡化流程,降低倉庫的管理成本以及確保制造商及時準(zhǔn)確的庫存信息非常重要。
EDI 945 倉庫裝運(yùn)通知
EDI 945報文(倉庫裝運(yùn)通知)提供裝運(yùn)確認(rèn)。倉庫使用該交易通知貿(mào)易伙伴已裝運(yùn)貨物。一般來說,EDI 945 倉庫裝運(yùn)通知是為與遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行EDI通信而設(shè)計的兩個主要報文之一。
另一個是EDI 940倉庫運(yùn)輸訂單。制造商、批發(fā)商和其他貨物銷售者使用EDI 940 倉庫裝運(yùn)訂單指示倉庫發(fā)送訂單。該報文提供所有裝運(yùn)信息。訂單發(fā)貨后,倉庫會將EDI 945 倉庫裝運(yùn)通知返回給賣方。
EDI 945報文為賣方提供了所需的信息,以使裝運(yùn)數(shù)量與訂單數(shù)量相一致,創(chuàng)建發(fā)票并生成EDI 856 發(fā)貨通知/清單。
EDI 944 倉庫庫存轉(zhuǎn)移接收通知
EDI 944是倉庫庫存轉(zhuǎn)移接收通知,是對制造商已收到其轉(zhuǎn)移裝運(yùn)的確認(rèn)。該報文通常由第三方物流提供商或倉庫使用——關(guān)于從制造商向其自己的倉庫發(fā)貨的信息通??梢栽诠咀约旱臉I(yè)務(wù)或倉庫管理系統(tǒng)中處理。
一般來說,第三方倉庫為制造商存儲產(chǎn)品,然后制造商指示倉庫運(yùn)送到其他地點(diǎn)。
EDI 940 倉庫裝運(yùn)訂單
EDI 940表示倉庫裝運(yùn)訂單,用于指示遠(yuǎn)程倉庫出貨的訂單。賣方(例如制造商或批發(fā)商)通常使用它來授權(quán)倉庫向買方(如零售商)進(jìn)行裝運(yùn)。EDI 940還可用于確認(rèn)裝運(yùn),修改裝運(yùn)或取消先前的裝運(yùn)訂單。EDI 940交易基本上指示倉庫發(fā)運(yùn)什么,多少以及何時發(fā)貨。
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