只要錄入采購入庫的物品,就可生成物品分類統(tǒng)計一覽表、查詢指定物品庫存、出入庫匯總,特別適合小企業(yè)行政辦公管理,現(xiàn)成的表格模板需要的留言免費(fèi)發(fā)哦
模板構(gòu)成:

出庫庫登記套表模板
一、物品分類表
方便分類管理,建表初期根據(jù)公司物品分類,后期如果沒有新增品類,基本不用動了,舉個例子:

常見的物品分類
二、倉庫物品信息表
一般公司常用物品就是辦公用品、耗材設(shè)備那些,無非就是用完了補(bǔ)充采購,但最好注意同一個物品要規(guī)范一個名稱錄進(jìn)去,因為是簡易的出入庫登記,我就不做平均價計算了。
舉個例子:

三、出入庫明細(xì)表
日常出入庫登記、庫存查詢、分類統(tǒng)計都在這個表上操作
(一)出入庫登記

出入庫登記明細(xì)
填入日期、物品名稱(需要與表二:倉庫物品信息表里的名稱一致,填入物品名稱、物品品類及單位則會自動鏈接顯示,省時省力),入庫/出庫的數(shù)量、經(jīng)辦人、部門
有時我們不能及時錄入信息,同時也是為了保留書面依據(jù),我一般會做個紙質(zhì)登記表,讓領(lǐng)用人親筆簽名,然后在空閑時間錄進(jìn)電子檔,定期錄入
這時可能有人有疑問,那不是重復(fù)做工多此一舉嗎?
這個電子表格只是作為原始數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上可以幫助我們快速定位查詢、統(tǒng)計,做好成本管控。
比如,想看各類物品出入庫總數(shù)及當(dāng)前庫存:

各品類物品出入庫統(tǒng)計
不用鉆倉庫也能一鍵查詢庫存(這就要求定期、及時錄入數(shù)據(jù))
比如,想看倉庫里還剩多少A4紙,在物品名稱填入規(guī)范的A4名稱,查詢結(jié)果即可立刻顯示已入庫、已出庫及當(dāng)前庫存的數(shù)量,根據(jù)庫存,你就知道哪些該補(bǔ)充采購了

庫存查詢
有時候會上領(lǐng)導(dǎo)需要你匯報庫存管理情況、或月度盤點(diǎn)采購,這時,不用再手動統(tǒng)計,現(xiàn)成的表馬上就能提供你想要的數(shù)據(jù):

出入庫匯總表
僅需在物品入庫、出庫的時候做好登記信息錄入,以上查詢、統(tǒng)計的表即可自動生成,不用你再花時間精力去操作。
作為行政庫管人員,想高效省力,但公司又不打算投入資金搭建專門的倉庫管理軟件的,這個表格絕對能幫助到你
本模板根據(jù)個人實際工作制作,親身實操應(yīng)用不斷摸索完善,當(dāng)然,相對專業(yè)管理軟件而言,這個表格功能很簡單,只能滿足常用的基礎(chǔ)功能。
如有其他功能需求,歡迎大家評論留言,互相交流學(xué)習(xí)呀!
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