【業(yè)務背景】本項目下顧問單位為某水務設施養(yǎng)護有限公司，顧問單位委托法律顧問修訂其工程材料類采購合同范本。如下是修訂后的采購合同范本。
采購合同（貨物類）
需方（甲方）：北京某水務設施養(yǎng)護有限公司
簽訂地點：_____
供方（乙方）：_____
買、賣雙方依據《中華人民共和國合同法》，在平等自愿、誠實信用的基礎上，同意按照下面的條款和條件，簽署本合同。
一、合同文件
下列文件構成本合同的組成部分，應該認為是一個整體，彼此相互解釋，相互補充。為便于解釋，組成合同的多個文件的優(yōu)先支配地位的次序如下：
a.本合同書
b.補充協(xié)議
c.附表
二、貨物商標、產品名稱、型號、數量、執(zhí)行標準、單價及供貨
時間地點
1.產品商標：_____
2.產品名稱、型號和數量：甲方根據工程實際需要確定材料具體品種及規(guī)格，數量按照實際供貨量為準（詳見附表）。
3.按照_____標準執(zhí)行，沒有國家標準的按照相關行業(yè)標準或企業(yè)標準執(zhí)行。4.產品單價：甲乙雙方協(xié)商價格，材料價格不得超過同類產品的市場平均價格。
5.價格要求：
（1）若購銷合同執(zhí)行過程中，市場上同類材料的價格下降，降幅超過合同單價的_____%的，雙方協(xié)商約定下調產品單價。
（2）乙方承諾本合同價格標準不高于其他采購商的合作價格標準。雙方合作期間，若甲方發(fā)現乙方供給其他采購商的價格低于供給甲方的價格的，甲方有權要求乙方降低合同單價，否則甲方有權終止購銷（修訂為：解除本采購）合同，另行選擇材料供應商，由此造成甲方的經濟損失由乙方承擔。（修訂為：同時乙方需要按照甲方已經購買貨物的貨款總額20%的標準向甲方支付違約金。）
（3）貨物單價中含乙方運至甲方施工現場并卸至指定地點的所有費用。
6.供貨時間、地點：本購銷合同簽訂后，甲方根據工程需要提前三（修訂為：3）天通知乙方所需材料的品種、規(guī)格、數量、送達時間和地點，乙方在接到甲方通知（電話短信、電子郵件、傳真、微信等方式）后，須嚴格按照甲方要求的時間（通常時間為接到通知后的5至7天內）、規(guī)格、數量將貨物運至甲方指定的地點，保證供貨及時性和不間斷性，保證滿足工程施工進度需要。
7.供方聯絡人： 需方聯絡人：
聯絡電話： 聯絡電話：
聯絡人郵箱： 聯絡人郵箱：
微信號： 微信號：
傳真： 傳真：
三、要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限1.執(zhí)行標準：相關國家和行業(yè)標準。
2.甲方按以上標準驗收產品，發(fā)現貨物的數量、外觀、品種、型號、規(guī)格與合同不符，或者在質保期內，發(fā)現因產品本身的原因出現任何質量問題，乙方應在通知后2天內免費更換有缺陷的貨物和部件，如甲方抽檢貨物不合格，乙方應整批更換貨物。更換貨物的運輸車輛及費用均由乙方負責。
3.質量保證金
甲方有權利扣取貨款的5%作為質量保證金。向甲方支付合同項目貨物的質量保證期一年，一年內如出現產品質量問題，乙方負責免費更換與維修，更換與維修需要甲方施工配合的，乙方還需承擔相應的施工費用；乙方拒絕更換與維修的，甲方有權利使用預留的質量保證金進行更換和維修，超出質量保證金數額的，甲方有權利向乙方主張此項費用。
三年內負責免費維修，如因保管不善、未按規(guī)范施工、使用不當等原因出現的問題，則由責任方承擔責任。（修訂為：乙方在銷售貨物后的三年內對所售貨物有免費維修義務。如果乙方拒絕維修的，甲方有權利單方進行維修，維修費用由乙方承擔；但因貨物保管不善、未合法規(guī)范施工、使用不當等原因出現的問題，則由甲方及第三方承擔責任。）
4.乙方必須保證產品質量達到國家及行業(yè)的合格標準及工程監(jiān)理的要求，并符合報送的質量檢驗報告，驗收合格率達到100%。
四、合同總價
本合同貨物決算總價以貨物實際發(fā)生額為準。貨物單價：詳見貨物采購一覽表。
五、雙方的權利和義務
1.甲方權利義務
（1）負責約定產品的售前服務；
（2）遵守雙方簽訂合同協(xié)議。
2.乙方權利義務
（1）保證為甲方提供的貨物是全新的、未使用過的、合格的、質量優(yōu)良的并完全滿足工程運行的產品；
（2）負責提供給甲方相關產品的質量檢測報告、合格證及相關資質證明文件；
（3）根據甲方要求提供甲方投標所需的國家和行業(yè)標準文件及乙方的各種資質材料等；
（4）遵守雙方簽訂合同協(xié)議。
六、結算方式
1.供需雙方結算的數量及金額以合同單價、實際供貨量為依據。最終結算以甲方確認的實際用量為準。乙方（已刪除）結算時乙方應開具增值稅專用發(fā)票。
2.供需雙方以30個自然日為一個對賬周期。甲方按供貨量貨款的95%給予乙方結算貨款（剩余5%為質量保證金）。
3.質量保證金為總貨款額的5%，在最后結款時給予扣留。質量保證期滿一年后，如乙方所供產品無質量問題，甲方全數退還乙方。（貨物一年質量保證期是自每批貨物實際到貨時間算起）。
4.甲方如遇資金困難時，提前向乙方提出申請支持，具體方案另行協(xié)商。
七、供貨規(guī)定
1.要求乙方嚴格按照合同（編號）中的約定進行貨物的供應。
2.乙方必須嚴格保證所供應產品貨物的質量，并按照其所執(zhí)行的國家規(guī)格標準向甲方發(fā)貨。
（1）貨物的外觀、品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，乙方應及時更換符合條件的貨物，由此造成甲方的經濟損失由乙方承擔。
（2）如果乙方所供貨物出現冒名頂替現象，出現一次，乙方無條件賠償甲方違約金10萬元，并在2天內給予調換。如果乙方在收到通知2天內仍然沒有調換貨物，甲方可采取必要的補救措施，但由此引發(fā)的風險和費用由乙方承擔，且甲方有權利單方面終止合同，因此帶來甲方的名譽損失和施工方的損失均由乙方承擔。（修訂為：如果乙方所供貨物出現假冒產品或摻雜假冒產品的，一經發(fā)現，乙方應當在2天內給予調換，并向甲方支付總貨款20%的違約金。如果乙方在收到通知2天內仍然沒有調換貨物，甲方可采取必要的補救措施，并有權利單方面終止合同，乙方應當向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方因此的名譽損失和甲方合作施工方的損失。）
（3）如果乙方所供貨物出現質量不合格或明顯的殘次現象，乙方必須2天之內給予調換。如果乙方在收到通知2天內仍然沒有調換貨物，晚到一天，罰款2000元；超過1天，甲方可以采取必要的補救措施，但由此引發(fā)的風險和費用由乙方承擔。（修訂為：有權利單方面終止合同，乙方應當向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方各項損失。）
（4）如乙方未能按照規(guī)定時間發(fā)貨（包括調換貨物）到現場，甲方可以采取必要的措施，但由此引起的風險和費用由乙方承擔；延誤工期，造成一系列后果均由乙方承擔。
（5）如因產品貨物的自身質量問題導致工程事故或返工等問題的出現，由此產生的一切工程費用、材料費用均由乙方承擔。
（6）對某些只有在使用后才能發(fā)現內在質量缺陷的產品，甲方有權在運轉之日起12個月內提出異議。
（7）由于廠家產品質量問題給施工造成的全部損失由供貨廠家［修訂為：供方（乙方）］賠償全部損失。
（8）由于以上原因造成的損失，甲方有權利從乙方貨款中直接予以扣除。
八、貨物運輸
貨物運輸至甲方指定施工現場并卸至指定地點，運輸途中貨物的毀壞、滅失，由乙方承擔責任。
九、包裝標準、包裝物供應與回收
貨物包裝均應采用本行業(yè)通用的方式進行包裝，且應符合國家有關包裝法律、法規(guī)的規(guī)定，確保貨物安全無損運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由供貨方承擔。
十、驗收標準、方法及提出異議期限
需方按本合同第三條提供的標準驗收；發(fā)現質量問題，乙方應按照規(guī)定期限給予及時更換。
十一、售后服務
提供良好的技術支持和售后服務，供方應提供至少24小時響應、48小時消除故障的服務，如不能按時消除故障，必須在需方指定的時間內提供同型號備用產品。若乙方不能及時解決問題，甲方有權采取其他方式及時解決問題，甲方為此所支付的費用由乙方承擔。
十二、違約責任
按《中華人民共和國合同法》有關條款解決。
十三、解決合同糾紛的方式
供需雙方協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向北京市房山區(qū)人民法院提起訴訟。
十四、本合同條款的任何變更、修改或增減，必須經雙方協(xié)商，并以授權代表簽署的書面文件為準。新合同未達成前，遵守原有的合同履行。
十五、本合同一式二份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。本合同自簽字之日起生效，自簽訂補充協(xié)議之日起補充完備，至工程質量保修期滿后失效。
十六、因不可抗力造成本合同不能或沒有必要履行的，雙方協(xié)議解決。
十七、以下無內容。
需方（蓋章）：北京某水務設施養(yǎng)護有限公司 供方（蓋章）：
委托代理人（簽字）： 委托代理人（簽字）：
單位地址： 單位地址：
電話： 電話：
【法律意見】
致：北京某水務設施養(yǎng)護有限公司
時間：_____年_____月_____日
關于《采購合同（貨物類）》的合同范本審查意見
一、本采購合同是以貴公司為采購方，為獲得某種產品而簽訂的買賣合同采購類合同在簽訂過程中應從簽約主體，合同標的、數量、質量，合同價款，履行期限、地點和方式及違約責任等方面入手。范本的修訂也主要集中在以上幾個方面。
二、明確產品采購價格定價標準，并約定相應違約責任原合同文本中約定“雙方合作期間，若甲方發(fā)現乙方供給其他采購商的價格低于供給甲方的價格的，甲方有權要求乙方降低合同單價，否則甲方有權終止購銷合同，另行選擇材料供應商，由此造成甲方的經濟損失由乙方承擔”。以上約定雖對采購價格有所限制，但表述并不十分明確。除此以外，貴公司更換供應商而產生的經濟損失較難量化?；谝陨蠁栴}，法律顧問明確了雙方合作期間，貴公司采購價格的定價標準，并將供貨商違約時應承擔的損失賠償責任修訂為承擔貨款總額20%的違約責任，更有助于貴公司權益的保護及利益的追索。
修訂后的合同文本為“乙方承諾本合同價格標準不高于其他采購商的合作價格標準。雙方合作期間，若甲方發(fā)現乙方供給其他采購商的價格低于供給甲方的價格的，甲方有權要求乙方降低合同單價，否則甲方有權解除本采購合同，另行選擇材料供應商，同時乙方需要按照甲方已經購買貨物的貨款總額20%的標準向甲方支付違約金”。
三、增加供需雙方聯絡人具體信息，以便保證合同的順利履行，
保護雙方合法權益原合同文本中并沒有明確雙方具體的聯絡人及聯系方式。該條款看似簡單，但對于合同的執(zhí)行與操作卻至關重要。采購合同涉及交貨、安裝、驗收、付款等多個環(huán)節(jié)，都需要供需雙方的聯絡與配合，為防止聯絡不暢，提高效率，在合同中指定明確的聯絡人無疑是事半功倍的方式。
四、完善質量保證金條款，最大限度維護貴公司合法權益
原合同文本中約定“合同項目貨物的質量保證期一年，一年內如出現產品質量問題，乙方負責免費更換與維修；三年內負責免費維修。如因保管不善、未按規(guī)范施工、使用不當等原因出現的問題，則由責任方承擔責任”。以上約定過于粗糙，無法有效保障貴公司的合法權益。法律顧問根據本合同背景及所采購產品特點，將本條款修改為“甲方有權利扣取貨款的5%作為質量保證金。向甲方支付合同項目貨物的質量保證期一年，一年內如出現產品質量問題，乙方負責免費更換與維修，更換與維修需要甲方施工配合的，乙方還需承擔相應的施工費用；乙方拒絕更換與維修的，甲方有權利使用預留的質量保證金進行更換和維修，超出質量保證金數額的，甲方有權利向乙方主張此項費用。
乙方在銷售貨物后的三年內對所售貨物有免費維修義務。如果乙方拒絕維修的，甲方有權利單方進行維修，維修費用由乙方承擔；但因貨物保管不善、未合法規(guī)范施工、使用不當等原因出現的問題，則由甲方及第三方承擔責任”。法律顧問在上述條款中，增加了質量保證金，明確了質保期內供貨商的維修責任及維修費用的承擔。
五、明確約定所供應產品貨物不符合約定質量標準時的救濟途徑，以維護貴公司權益不受損害原協(xié)議中約定了部分救濟途徑，但或是表述不甚規(guī)范，或是約定不明，不具有可操作性，法律顧問對此一一進行了修正，明確了如下救濟途徑：1.如果乙方所供貨物出現假冒產品或摻雜假冒產品的，一經發(fā)現，乙方應當在2天內給予調換，并向甲方支付總貨款20%的違約金。
如果乙方在收到通知2天內仍然沒有調換貨物，甲方可采取必要的補救措施，并有權利單方面終止合同，乙方應當向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方因此的名譽損失和甲方合作施工方的損失。2.如果乙方所供貨物出現質量不合格或明顯的殘次現象，乙方必須2天之內給予調換。如果乙方在收到通知2天內仍然沒有調換貨物，晚到一天，罰款2000元；超過1天，甲方有權利單方面終止合同，乙方應當向甲方支付總貨款30%的違約金作為甲方各項損失的賠償。
【手記】
合同范本的修訂是法律顧問的核心工作之一，也是重中之重。對于法律顧問而言，修訂合同范本也是法律顧問逐步熟悉顧問單位所屬行業(yè)及其業(yè)務的有效途徑。同時，通過修訂工作，可以加強法律顧問與顧問單位核心部門間的溝通，以便于后續(xù)工作的有效開展。值得一提的是，合同范本的修訂并不是一時性的工作，法律顧問應時刻關注顧問單位行業(yè)動向，根據新出臺的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范主動對合同范本進行完善與更新，保證合同范本的時效性。
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