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關(guān)于采購如何提升自己我有以下建議供大家參考:
首先,我認(rèn)為作為采購得先了解什么是采購及采購的重要性在哪里。只有了解到采購的重要性并熱愛上這個(gè)職業(yè),才有去提升自己的積極性。采購的重要性可以參考后續(xù)的文章
其次要了解采購的具體職責(zé)和要求,有針對(duì)性的去提高自己。采購發(fā)展到現(xiàn)在細(xì)分出很多職位,不同的職位的職責(zé)和要求不同。而且不同的公司有不同的設(shè)置和要求。至于如何去了解五花八名的采購職位,我有個(gè)經(jīng)驗(yàn)可以跟大家分享,那就是充分利用人才招聘網(wǎng)去搜集信息。參考很多國內(nèi)外著名公司對(duì)采購招聘的要求和職責(zé)。通過這些信息的搜集不但可以了解不同采購職位的職責(zé)和要求還可以了解自己喜歡的采購角色并確定自己的采購職業(yè)發(fā)展方向。
有了提升的積極性和針對(duì)性后,接下來就要回歸正題—采購如何提升自己
采購理論知識(shí)的提升: 如果說中國的采購隊(duì)伍都是“土八路” 出身一點(diǎn)都不過分,中國的大學(xué)開設(shè)采購與物流或者說供應(yīng)鏈管理專業(yè)應(yīng)該是近幾年的事情,換句話說目前在職的采購絕大多數(shù)是沒有受過正式的采購專業(yè)的教育,大部分都是在工作中接受前輩的經(jīng)驗(yàn)或工作中摸索得出。即便短期的在職采購培訓(xùn)的普及率也是很低。雖然實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)很重要土八路最終也得到天下,但解放后,土八路的將軍們都被派去學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)理論知識(shí)。同樣道理,采購要提升自己,理論知識(shí)的學(xué)習(xí)很重要。掌握最基本的理論和方法是必要的。
我畢業(yè)后在一家臺(tái)資做采購的時(shí)候,物料經(jīng)理竟然用庫存金額來衡量庫存管控的成績,這讓我很不解,我當(dāng)時(shí)辯解過如果訂單漲了100%,但庫存金額只漲了20%,那么庫存管控的很出色了,但以物料經(jīng)理的評(píng)估方法,庫存管控成績反而下降了。我只知道不合理,但當(dāng)時(shí)也不知道ITO 或者DOS的庫存評(píng)估方法。直到去到下家公司學(xué)到ITO和DOS后才恍然大悟。趕快寫郵件給以前的物料經(jīng)理免得讓這種不公平的錯(cuò)誤的績效考核方法繼續(xù)郁悶我的同事。
時(shí)至今日,我們有理由相信還有很多錯(cuò)誤的或則不夠?qū)I(yè)的理念和方法在很多企業(yè)中橫行。小企業(yè)靠土八路也可以做成事情,但企業(yè)要壯大要發(fā)展尤其是要走上國際化,是需要很多職業(yè)的采購經(jīng)理人。采購在理論知識(shí)上的提升可以通過自學(xué)或者參加培訓(xùn)如CPM,CPIM,國內(nèi)的有采購師培訓(xùn)等在專業(yè)上提升自己,術(shù)業(yè)有專攻,采購具體到某個(gè)職位后就有了具體的職責(zé)和要求。在職責(zé)要求內(nèi)采購需要提升對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)去很好的完成工作。比如sourcing要了解所負(fù)責(zé)commodity的特性,市場(chǎng)行情,供應(yīng)商分布情況以及是否有成熟的國內(nèi)供應(yīng)商等,跟單采購需要了解供應(yīng)商產(chǎn)能現(xiàn)狀,交期及彈性情況,產(chǎn)地,供應(yīng)商方的escalation path,以及ERP系統(tǒng)的熟練運(yùn)用等。
專業(yè)知識(shí)的提升可以通過參加公司內(nèi)部培訓(xùn),向前輩或則同行學(xué)習(xí),邀請(qǐng)供應(yīng)商培訓(xùn),行業(yè)的展會(huì)或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會(huì);其次是專業(yè)技能的提升,如談判議價(jià)能力,庫存管控能力,供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己,豐富知識(shí),拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力,也有利于以后職業(yè)發(fā)展。
視野的提升包括兩個(gè)方面,一方面,作為采購不能只了解采購并總以采購的視角去看待問題分析問題,還需要去了解計(jì)劃,生產(chǎn)及銷售,SQE等基本知識(shí)和流程,了解他們,才能更好的去合作與溝通,處理好內(nèi)部關(guān)系。
另一方面,采購不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。我在學(xué)CPM的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)都被自己以往的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或公司已有做法給限制住了,總是會(huì)說我們公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也許只是適合這個(gè)公司,或者公司的做法本來就不是最合適的甚至是錯(cuò)誤的。
還有一個(gè)故事就是有個(gè)手機(jī)行業(yè)的采購說汽車行業(yè)的采購為什么不采取空運(yùn)代替船運(yùn)節(jié)省時(shí)間。了解其他行業(yè)并不一定會(huì)給現(xiàn)有工作帶來多大幫助,但絕對(duì)可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
如何拓展視野? 網(wǎng)絡(luò)是最好的途徑,一是多參加些采購方面的論壇,學(xué)習(xí)別人的工作心得,把自己的觀點(diǎn)發(fā)表出來讓同行批評(píng)指正,其實(shí)說錯(cuò)了被人笑不悲哀,悲哀的是把錯(cuò)誤的觀點(diǎn)一直埋藏在心底。二是多瀏覽些供應(yīng)鏈方面的專業(yè)網(wǎng)站。其次是多結(jié)交些同行的前輩,線下交流。
提升采購素養(yǎng);采購是公司在供應(yīng)商面前的形象代言人,采購素養(yǎng)的高低直接影響供應(yīng)商對(duì)公司的形象好壞的評(píng)價(jià),進(jìn)而影響供應(yīng)商的配合意愿和積極性。
采購素養(yǎng)從大的方面來講主要是正直,公平。正直是采購的品格問題,無欲則剛,正直的采購在跟供應(yīng)商談判的時(shí)候才能挺直腰板,為公司謀求更多利益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。正直使得采購更能獲得供應(yīng)商尊重。公平更多依賴采購流程和制度完善確保采購活動(dòng)的公平,采購必須嚴(yán)格執(zhí)行既定流程和制度。采購素養(yǎng)從細(xì)節(jié)方面看主要體現(xiàn)在穿著與言行舉止。穿著不一定非得西裝領(lǐng)帶的,但一定要干凈整潔大方得體。采購在供應(yīng)商面前的言行舉止要求十分職業(yè),其嚴(yán)格性不亞于銷售在客戶面前的表現(xiàn)。要做到合適的言行舉止,采購首先要建立與供應(yīng)商平等溝通的態(tài)度,其次溝通要有理有據(jù)有節(jié),再次要有基本的商業(yè)禮儀如替名片的姿勢(shì),會(huì)后恭送供應(yīng)商出辦公室門口等等。
采購需要提升的地方還有很多,鑒于本人學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,只能談到以上四個(gè)部分,歡迎大家補(bǔ)充。
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