絕大多數(shù)的企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)的過程中，都需要進(jìn)行大量的、多樣的、頻繁的采購(gòu)行為。采購(gòu)而來的商品可能是原材料、零部件、半成品、需要轉(zhuǎn)售給第三方的制成品，以及維持企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一切商品或服務(wù)。所以，對(duì)于一家現(xiàn)代企業(yè)而言，應(yīng)針對(duì)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況制定出一套適合的、具有可操作性的、能夠直接或者間接地給企業(yè)帶來價(jià)值的采購(gòu)體系。以下就幾類不同的采購(gòu)行為如何構(gòu)建采購(gòu)體系進(jìn)行簡(jiǎn)要地闡述：
現(xiàn)代企業(yè)
一、初級(jí)原材料的采購(gòu)：
一般來說，采購(gòu)初級(jí)原材料的企業(yè)都為大、中型工業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)。這類企業(yè)的特點(diǎn)一般是對(duì)原材料的需求量大，持續(xù)性強(qiáng)。這就需要做到以下幾點(diǎn)：
a.采購(gòu)行為前置：按照本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，保證原材料提前進(jìn)廠。根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，至少保證一定周期的原材料庫(kù)存；
b.鎖定價(jià)格協(xié)議及付款周期與方式：與合格的原材料供應(yīng)商簽訂具有法律效力的價(jià)格框架協(xié)議（作為正式的商業(yè)合同的附件），可以雙方約定一個(gè)固定的價(jià)格、也可以采用參考大宗商品的成交價(jià)而波動(dòng)的價(jià)格浮動(dòng)機(jī)制；約定付款方式及賬期可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一個(gè)準(zhǔn)備資金的時(shí)間，這也是很有必要的，避免由于支付貨款的不及時(shí)影響了原材料的采購(gòu)，進(jìn)而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃；
c.多渠道保護(hù)策略：原材料的供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)來說至關(guān)重要，如果只有一個(gè)采購(gòu)渠道，在遇到供貨方因主觀或者客觀原因違約的情況下，企業(yè)就會(huì)陷入被動(dòng)，短時(shí)間內(nèi)尋找到新的、穩(wěn)定的、合格的供應(yīng)商將變得非常困難。所以最好建立至少兩個(gè)供應(yīng)渠道以備不時(shí)之需。
現(xiàn)代企業(yè)
二、需要轉(zhuǎn)售給第三方的制品：
一般來說，該類企業(yè)具有貿(mào)易商的屬性（內(nèi)貿(mào)或者外貿(mào)），不具有生產(chǎn)屬性；又有集散商（多種類商品采購(gòu)對(duì)應(yīng)多種類客戶需求，類似于超市的商業(yè)模式，集散商需要整合海量的市場(chǎng)信息和貨源對(duì)應(yīng)滿足客戶的多種類、不同批量的采購(gòu)需求）、分銷商（單一類商品采購(gòu)對(duì)應(yīng)多用戶市場(chǎng)需求）或代理商（單一商品來源，區(qū)域分銷）的區(qū)別。這其中，集散商的采購(gòu)行為最為復(fù)雜，最需要建立比較高效和完善的采購(gòu)體系：
a.確定協(xié)議價(jià)格：集散商并非代理商，所以一般情況下也不必與上游供貨商簽訂在某一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)的排他性代理協(xié)議（主要是不必受代理銷售指標(biāo)的限制）；但由于日常經(jīng)營(yíng)中，需要經(jīng)常給需求方進(jìn)行報(bào)價(jià)，所以需要一個(gè)涉及到全產(chǎn)品系列的采購(gòu)協(xié)議價(jià)，制作好相應(yīng)的價(jià)格參考表格，用以快速方便地進(jìn)行報(bào)價(jià)；商定協(xié)議價(jià)的同時(shí)則需要就付款方式及帳期達(dá)成共識(shí)；
b.差異化的采購(gòu)渠道：應(yīng)按照客戶的不同需求建立差異化的采購(gòu)渠道以區(qū)分品質(zhì)、價(jià)格的不同；供貨期和結(jié)算周期的不同。如此這樣才能保證靈活、快速、準(zhǔn)確地滿足客戶的需求；建立差異化的采購(gòu)渠道也是企業(yè)具有市場(chǎng)議價(jià)能力的基礎(chǔ)；
c.供應(yīng)商綜合評(píng)估：集散商的供應(yīng)商渠道應(yīng)該建立評(píng)估機(jī)制，定期就現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，淘汰不合格的供應(yīng)商，增補(bǔ)新的優(yōu)秀供應(yīng)商。
現(xiàn)代企業(yè)
三、維持企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商品或服務(wù)：
a.企業(yè)生產(chǎn)所需的設(shè)備，采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)（招標(biāo)）；
b.企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的日常物資：同類商品委托一家專業(yè)的供應(yīng)商在雙方確認(rèn)好價(jià)格及付款方式和周期的情況下進(jìn)行合作；
c.企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的日常服務(wù)（如法律咨詢、物流、快遞、食堂、物業(yè)等），分類外包給專業(yè)的公司（成熟的現(xiàn)代社會(huì)的一大標(biāo)志就是越來越細(xì)的分工和越來越專業(yè)的服務(wù)，對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來說應(yīng)該合理地使用好這樣的社會(huì)資源為自己服務(wù)，而把更多的精力用于不斷地提升本企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)上，為市場(chǎng)提供更好的商品和服務(wù)），無需企業(yè)再投入人力；相關(guān)的費(fèi)用還可以計(jì)入公司的運(yùn)營(yíng)成本，抵扣稅款。
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