采購(gòu)工作總結(jié)報(bào)告,采購(gòu)工作總結(jié)報(bào)告模板?

一.KPI指標(biāo)達(dá)成狀況

No

過(guò)程目標(biāo)(KPI)

目標(biāo)值

實(shí)際達(dá)成情況

備注

1

原材料降本

**萬(wàn)元人民幣/年



2

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與導(dǎo)入

導(dǎo)入有成本或者其他優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商:電子**家,結(jié)構(gòu)**家,包裝**家,MRO類(lèi)**家



3

物料環(huán)保要求

100%符合



4

戰(zhàn)略供應(yīng)商高層互動(dòng)

戰(zhàn)略供應(yīng)商每年*次高層見(jiàn)面,**家,


請(qǐng)見(jiàn)附件

5

量產(chǎn)物料交期

達(dá)成產(chǎn)品出貨需求: 98%



6

樣品交期

97%實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)要求



7

供應(yīng)商管理

來(lái)料品質(zhì)等



8

來(lái)料不合格質(zhì)量索賠

達(dá)成率≥98.5%



9





10







二、做得較好的


(一)成本方面

積極尋找各種降本辦法或控制漲價(jià),包括尋找替代品或開(kāi)發(fā)第二供方、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商、賬期談判;比如。。。

(二)供應(yīng)鏈保障和開(kāi)發(fā)

1、客戶(hù)訂單頻繁變動(dòng),積極配合業(yè)務(wù),與供應(yīng)商溝通訂單交貨取消/延期事宜,有效控制公司庫(kù)存量和提升現(xiàn)金流;

2、追料,及時(shí)解決了**項(xiàng)目缺料問(wèn)題等,

3、將供應(yīng)商分成A/B/C/D類(lèi)(A.戰(zhàn)略供應(yīng)商 B.優(yōu)選供應(yīng)商 C.積極淘汰供應(yīng)商 D.消極供應(yīng)商,后期積極發(fā)展A、B類(lèi)供應(yīng)商,逐步淘汰C、D類(lèi)供應(yīng)商;

(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

比如

(四)采購(gòu)綜合素質(zhì)提升

積極學(xué)習(xí),努力提升專(zhuān)業(yè)知識(shí),比如

(五)其他方面


三、工作不足及改進(jìn)措施


1.差距方面:2018年部門(mén)KPI指標(biāo)沒(méi)達(dá)成的項(xiàng)目

NO

S –不足項(xiàng)目

KPI—A/M

R 相關(guān)措施:

T

1

年度降本目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成


**萬(wàn)元

不足描述:

實(shí)際降本**萬(wàn),降本未達(dá)成

原因分析:

1)大部分談判沒(méi)有形成戰(zhàn)略,只是限于單個(gè)物料的常規(guī)價(jià)格談判,降價(jià)幅度有限;

2)物料沒(méi)有認(rèn)可的備選供應(yīng)商,價(jià)格談判中形成不了制約;替代物料進(jìn)展不理想,

3)市場(chǎng)行情變化,敏感度不夠,未提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)備料,

4)價(jià)格談判時(shí)機(jī)掌控不夠,大部分等收到訂單再被動(dòng)的談價(jià);

5)電子元器件原材料行情不好,阻容物料價(jià)格多次上漲, 部分電子物料交期拉長(zhǎng)。

6)品牌代理商多且雜,未能有效整合供應(yīng)商,體現(xiàn)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。

7)人工成本上漲,人員流動(dòng)率高,管理成本上漲;

8)重要、高價(jià)值的物料,供應(yīng)商單一,且未能與供應(yīng)商行成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

9)成本分析能力不足,在談判中沒(méi)有有力的理論支撐,談判結(jié)果不理想;

10).對(duì)產(chǎn)品工藝流程、材料特性、成型原理等不熟悉,未合理評(píng)估其量產(chǎn)前后的直通率變化。

11)貿(mào)易戰(zhàn)產(chǎn)品關(guān)稅增加,比如美國(guó)產(chǎn)地**成本上漲25%


改善措施:

1)采購(gòu)分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的提升(業(yè)余時(shí)間自學(xué)、參加培訓(xùn)、工作生活中總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)分享等);

2).除原材料價(jià)格因素以外,還應(yīng)關(guān)注工藝流程的改善,以降低單位人工成本;關(guān)注直通率的提升,以降低不良損耗;關(guān)注廢料回收,在量產(chǎn)一定階段后導(dǎo)入廢料回收核算;

3)替代物料成立專(zhuān)案小組推動(dòng);

4)接觸原廠(chǎng)、代理高層,特別是關(guān)鍵物料要直接接觸到原廠(chǎng),重點(diǎn)供應(yīng)商要加強(qiáng)互動(dòng),每年至少1次高層會(huì)議;

5)制定拜訪(fǎng)供應(yīng)商計(jì)劃,與其高層面談,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),尋找降本契機(jī);

6)關(guān)注了解匯率波動(dòng)情況

7)每月關(guān)注緊缺物料的行業(yè)動(dòng)態(tài),形成報(bào)表共享,提前做好備貨,減少損失;

8)整合供應(yīng)商,同類(lèi)物料或同品牌代理商不要超過(guò)**家;

9)對(duì)于采購(gòu)交易金額大的物料積極開(kāi)發(fā)備選供應(yīng)商,兩家供應(yīng)商相互制約。

10)盡量替換掉美國(guó)產(chǎn)地的物料


2018年度

2

供應(yīng)商管理不足

100%執(zhí)行

不足描述:

***供應(yīng)商多次漲價(jià),***物料交貨無(wú)法滿(mǎn)足出貨要求,額外產(chǎn)生費(fèi)用等 。

原因分析:

1)***供應(yīng)商有問(wèn)題是一方面,但更主要的是我司對(duì)供應(yīng)商管理能力欠缺;

2)采購(gòu)未管控到供應(yīng)商關(guān)鍵物料的二三級(jí)供應(yīng)商;

3)采購(gòu)沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)行情給予比較準(zhǔn)確的預(yù)估;

4)供應(yīng)商配合度有問(wèn)題,異常信息不反饋,我司沒(méi)有給出強(qiáng)有力的對(duì)策。

改善措施:

1)采購(gòu)在導(dǎo)入供應(yīng)商之前,從同行或者其他渠道了解供應(yīng)商,特別是誠(chéng)信度有問(wèn)題廠(chǎng)家不與合作;

2)關(guān)鍵物料要掌握供應(yīng)商的二三級(jí)供應(yīng)商,合作前期簽訂合約,報(bào)備二三級(jí)關(guān)鍵物料的供應(yīng)商信息;

3)對(duì)原材料市場(chǎng)行情要及時(shí)了解,每周關(guān)注,每月匯總報(bào)告,原材料漲價(jià)時(shí)及時(shí)給出對(duì)策;

4)關(guān)鍵物料供應(yīng)商一年審廠(chǎng)1-2次,了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)問(wèn)題,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

5)根據(jù)交貨、品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等方面綜合評(píng)比供應(yīng)商,該淘汰的要淘汰。


2018年度

3

賬期談判

在原賬期基礎(chǔ)上再增加15天>40%

不足描述:

實(shí)際達(dá)成**(**家供應(yīng)商,有**家延長(zhǎng)15天以上)

原因分析:

談判力度不夠

改善措施:

1) 找供應(yīng)商高層面談,爭(zhēng)取更多支持;

2)年合作金額**以上的供應(yīng)商賬期要達(dá)到月結(jié)**天以上,新增供應(yīng)商賬期要求月結(jié)**天以上;


2018年度







2、外部反饋

NO

S

KPI—A/M

R

T

1

備貨做的不理想

每個(gè)月更新1次forecast給供應(yīng)商備貨

不足描述:

備貨計(jì)劃做的不好,**項(xiàng)目臨時(shí)插單出現(xiàn)缺貨問(wèn)題。

原因分析:

和供應(yīng)商的溝通不夠,forecast更新不及時(shí) 改善措施:

1)每個(gè)月發(fā)Forecast給供應(yīng)商,要求訂單之外滾動(dòng)備貨**個(gè)月,縮短交期;

2)做到有輸出,有反饋,要求供應(yīng)商每月反饋備貨情況。


2018年度


3、內(nèi)部抱怨沒(méi)結(jié)案

NO

S

KPI—A/M

R

T

1

長(zhǎng)周期物料交期管控不足

每季度更新一次交期

不足描述:

有些物料實(shí)際的L/T比系統(tǒng)的短。比如**的實(shí)際交期短很多,導(dǎo)致取消訂單時(shí)物料已經(jīng)快到工廠(chǎng),取消不了。

原因分析:

供應(yīng)商管理不足,交期變更未及時(shí)更新


改善措施:

1).根據(jù)物料通用性情況每季度找代理或者原廠(chǎng)確認(rèn)原正常交期和目前交期;

2).對(duì)于一些通用物料,代理有備貨的、實(shí)際交期比較短,計(jì)劃下來(lái)后先不用下正式訂單,只需通知供應(yīng)商按照計(jì)劃先備貨,減少客戶(hù)取消訂單產(chǎn)生呆滯料的風(fēng)險(xiǎn)。


2018年度

2

物料價(jià)格、供應(yīng)商信息維護(hù)不及時(shí)

≥98%達(dá)成

不足描述:

無(wú)價(jià)格物料未及時(shí)提交價(jià)格審批錄入系統(tǒng);

原因分析:

采購(gòu)積極主動(dòng)性不夠

改善措施:

1) 在收到打樣通知后,準(zhǔn)備提交物料價(jià)格等事宜,并請(qǐng)?jiān)?*個(gè)工作日內(nèi)完成;

2) 新物料需在**個(gè)工作日內(nèi)提交價(jià)格審批。


2018年度

3





4

交期、品質(zhì)協(xié)調(diào)不足

100%滿(mǎn)足業(yè)務(wù)出貨要求

不足描述:

**交期異常,無(wú)法按照我們要求交貨,且品質(zhì)有問(wèn)題,無(wú)法把控產(chǎn)品的品質(zhì)。

原因分析:

供應(yīng)商管控能力不足,協(xié)調(diào)不足

改善措施:

1)有問(wèn)題物料,及時(shí)去供應(yīng)商的產(chǎn)線(xiàn)查看具體問(wèn)題;

2)將現(xiàn)場(chǎng)的品質(zhì)技術(shù)問(wèn)題反饋給內(nèi)部

3)合作之前都要審核工廠(chǎng),了解工藝流程,改善品質(zhì),減少出貨風(fēng)險(xiǎn),對(duì)物料交期分解。

4)

2018年度

5

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力不足

90%滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求

不足描述:***

原因分析:

對(duì)行業(yè)供應(yīng)商不夠熟悉等

改善措施:

1).開(kāi)拓供應(yīng)商開(kāi)發(fā)渠道,尋求合作供應(yīng)商推薦,原廠(chǎng)推薦,方案商推薦等;

2)主動(dòng)與開(kāi)發(fā)了解要求和技術(shù)特點(diǎn),共享供應(yīng)商資源;

3)


2018年度


4、本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)

NO

S

KPI—A/M

R

T






2

采購(gòu)協(xié)議簽署不及時(shí)

100%簽署

不足描述:

目前在合作的供應(yīng)商有**家未簽署采購(gòu)協(xié)議

原因分析:

有些物料供應(yīng)商強(qiáng)勢(shì),采購(gòu)協(xié)調(diào)溝通不夠

改善措施

1) 未簽署協(xié)議的需持續(xù)跟進(jìn),直至簽署為止;

2) 對(duì)于協(xié)議條款有異議的,及時(shí)跟主管及其他相關(guān)部門(mén)溝通。



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