招采供應商管理,集團采購管理系統(tǒng)?

很多企業(yè)都非常關(guān)心采購部的廉潔管理問題,其實采購部是公司資金輸出部門,他的風險管理遠不止這一點,一般有以下幾點:

1、人員品質(zhì)問題:包括有收回扣,故意出錯,商業(yè)秘密泄露。

解決方案:在人員選用上注重品格。設(shè)定采購管理機制,例如將采購單價管理,供應商管理與采購訂單管理徹底分開。將采購人員的工資分為固定工資和風險績效工資。

2、技能問題:包括不能將公司產(chǎn)品正確的要求傳遞給供應商,不能選擇和輔導供應商成長公司要求,在談判中不能駕馭供方。

解決方案:注重公司人員的培訓,將采購組織架構(gòu)設(shè)置分開,在碰到疑難的技術(shù)和供應商輔導問題上,要成立專案項目組。在談判上根據(jù)物料和供應商的重要程度,要有不同的級別人員進行談判。

3、市場風險:包括原物料的備料,定價風險。

解決方案:在備料管理上一定要注重對訂單預測的管理,以及讓供應商只備原料等。在定價周期管理上,建議最好是用固定加浮動價格管理模式,提高整個物料鏈的價格風險管理能力。在單價管理上,除了要提高我們的供應商的談判能力和管控能力之外,我們需要對物料的標準化,通用化進一步提升,從而變少量為多量。

4、供應商管理風險:包括供應商的接單管理,交期管理,質(zhì)量管理,成本管理,以及供應商信譽管理。

解決方案:將采購組織供應商開發(fā)與訂單管理分開,設(shè)置供應商引入、評價和輔導機制,與供應商建立產(chǎn)品庫存、單價、訂單交付管理共享平臺,建立供應商的聯(lián)盟關(guān)系。

5、流程管理風險:包括流程反應速度,流程過程中出現(xiàn)的錯誤。

解決方案:使用智能化,例如ERP系統(tǒng)和SCM系統(tǒng),與供應商建立訂單管理共享平臺,減少訂單管控過程中的錯誤,在訂單交付過程中設(shè)置第三方審核,例如:采購訂單需物控按請購單審核,采購送料排成要倉庫審核。

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