工廠的采購(gòu)員，擔(dān)負(fù)著工廠各種物資及服務(wù)的采購(gòu)，供應(yīng)商選擇的職責(zé)，掌握工廠資源。從而成為很多供應(yīng)商討好，拉攏甚至圍獵的對(duì)象。
因?yàn)楝F(xiàn)在很多工廠的供應(yīng)商大多都是中小民營(yíng)企業(yè)，而這些企業(yè)往往以結(jié)果為導(dǎo)向，為拿到訂單，做事目的性，功利性都很強(qiáng)；再加在法律，制度不健全的情況下，供應(yīng)商往往會(huì)鉆工廠制度的漏洞，一些采購(gòu)員心態(tài)及三觀不正，或者自律性較差，淪陷成為供應(yīng)商圍獵對(duì)象，發(fā)生腐敗行為，與供應(yīng)商里應(yīng)外合，形成腐敗，給工廠造成巨大損失。
這一方面需要采購(gòu)人員嚴(yán)格自律，規(guī)范行為，忠誠(chéng)履職。另一方面需要工廠從制度入手，加強(qiáng)查核，防微杜漸，科學(xué)管理。
那么，采購(gòu)發(fā)生違規(guī)與腐敗行為后，工廠會(huì)有哪些現(xiàn)象呢？
輕度： 物料交期不準(zhǔn)，交貨期變長(zhǎng)，交期延遲；物料品質(zhì)下降，品質(zhì)不穩(wěn)定；不良品退貨困難，不能及時(shí)得到補(bǔ)貨；物料價(jià)格在市場(chǎng)行情已經(jīng)大幅降價(jià)時(shí)不降價(jià)，行情漲價(jià)時(shí)跟漲卻很快；倉(cāng)庫(kù)超數(shù)量進(jìn)貨，物料大幅提前進(jìn)貨造成庫(kù)存及資金積壓，物料該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的卻大量進(jìn)來(lái)；研發(fā)送樣消極滯后；供應(yīng)商配合度降低；各種場(chǎng)合，特別是重要會(huì)議上采購(gòu)幫供應(yīng)商說(shuō)話，讓本該被處罰的供應(yīng)商避免處罰等等。
重度： 物料價(jià)格畸高，大幅偏離正常價(jià)格；各種相關(guān)費(fèi)用增加，條件苛刻，服務(wù)縮水；物品質(zhì)量大幅下降，或者以次充好，等級(jí)下降；物料交期大幅變長(zhǎng)，供應(yīng)商配合度降低低，協(xié)調(diào)難度大等等。
看看想想，你的工廠是否有以上現(xiàn)象經(jīng)?；蛘唛L(zhǎng)期存在。如果是，不一定就是發(fā)生了供應(yīng)商及采購(gòu)員的違規(guī)或者腐敗行為，但是可以從這方面想一想，查一查。
供應(yīng)商會(huì)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行圍獵呢？采購(gòu)的哪些行為看似正常，其實(shí)已經(jīng)屬于腐敗甚至職務(wù)犯罪了呢？
輕度：平時(shí)供應(yīng)商請(qǐng)采購(gòu)請(qǐng)吃請(qǐng)喝請(qǐng)玩；名曰開(kāi)會(huì)聯(lián)誼，學(xué)習(xí)研究，實(shí)則請(qǐng)旅游娛樂(lè)；節(jié)假日送禮送紅包； 重度：給回扣，好處費(fèi)，服務(wù)費(fèi)甚至明確的回扣制度；里應(yīng)外合，價(jià)格上做手腳欺詐讓公司遭受損失；幫助支付采購(gòu)個(gè)人私人費(fèi)用；提供兼職及其他渠道形式利益輸送等等。
怎么防范工廠采購(gòu)的腐敗發(fā)生，讓其出色，高效，清廉工作呢？我認(rèn)為可以 從以下幾個(gè)方面入手。
1. 常規(guī)的KPI績(jī)效考核不可少。
這是很多工廠都已經(jīng)開(kāi)展了的工作，對(duì)于督促崗位職責(zé)的履行，履職效果的評(píng)價(jià)必不可少。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，只要指標(biāo)設(shè)置合理，考核認(rèn)真持續(xù)執(zhí)行，可以規(guī)范及強(qiáng)化采購(gòu)日常工作，在一定程度上防范腐敗行為發(fā)生。特別是對(duì)于物料準(zhǔn)時(shí)交貨率指標(biāo)的考核執(zhí)行很重要。
“吃人家的嘴軟，拿人家的手短。”采購(gòu)在發(fā)生腐敗行為后，遲早必然體現(xiàn)在交期，價(jià)格，質(zhì)量等方面，物料交貨期可能漸漸得不到保證。所以任何時(shí)候，對(duì)于采購(gòu)工作的評(píng)價(jià)，物料準(zhǔn)時(shí)交貨是非常重要的指標(biāo)。同時(shí)可以參看我的之前文章《物控與采購(gòu)崗位的相互配合與制約》。物控崗位可以作為防范，制約，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)違規(guī)腐敗行為的重要崗位，可以充分利用。
2. 注重并及時(shí)處理與采購(gòu)相關(guān)崗位工作人員對(duì)于采購(gòu)工作的問(wèn)題反饋。
采購(gòu)發(fā)生了違規(guī)或者腐敗行為，影響最大，感受最先最深的當(dāng)然是天天與他打交道的部門及人員。比如物控員，生產(chǎn)計(jì)劃員，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)，倉(cāng)庫(kù)管理員，品質(zhì)管理員，研發(fā)人員，財(cái)務(wù)人員，行政人事部人員等等。這些人員幾乎天天與采購(gòu)打交道，與物料打交道，與供應(yīng)商打交道。供應(yīng)商及采購(gòu)的違規(guī)腐敗行為，必然影響到這些人員的相關(guān)工作，進(jìn)而影響到公司，讓公司受損。
所以感受最深，最先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)該是這些與采購(gòu)聯(lián)系緊密，天天打交道的相關(guān)人員。要重視并及時(shí)處理他們的問(wèn)題反饋，將問(wèn)題扼殺在初始階段。
調(diào)查屬實(shí)后，該移送司法機(jī)關(guān)的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
3. 公司形成定期的制度化的物料檢討會(huì)議的制度。
工廠形成會(huì)議制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料的庫(kù)存結(jié)構(gòu)；物料品質(zhì)；本期物料延期情況；不良品及時(shí)退貨情況；呆滯庫(kù)存情況進(jìn)行分析匯報(bào)，接受大家問(wèn)詢，意見(jiàn)，建議，形成制度：讓呆滯庫(kù)存，物料延期，進(jìn)料品質(zhì)，超量進(jìn)貨，不良品退貨等情況無(wú)可遁形，擺上臺(tái)面來(lái)接受大家的分析。
這個(gè)會(huì)議可以由物控員收集分析數(shù)據(jù)材料，并進(jìn)行會(huì)上匯報(bào)，計(jì)劃物控部領(lǐng)導(dǎo)主持，一般一月一次。物控員會(huì)議記錄并后續(xù)追蹤，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。對(duì)于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決糾正物料控制，采購(gòu)，庫(kù)存管理等供應(yīng)鏈等方面的問(wèn)題是比較有效的。會(huì)給采購(gòu)人員及物料控制人員較大的壓力。
這個(gè)需要會(huì)議主持人有較高的駕馭會(huì)議的能力，有一定的資歷；會(huì)議前要充分準(zhǔn)備，要有較好的溝通協(xié)調(diào)能力，抓住會(huì)議主旨，分清輕重緩急，達(dá)到會(huì)議目的。最后的會(huì)議決議要有落實(shí)，有反饋。并且制度化，長(zhǎng)期化。這對(duì)于發(fā)現(xiàn)采購(gòu)問(wèn)題并及時(shí)糾正，以免形成更嚴(yán)重錯(cuò)誤是非常有作用的。
任何違規(guī)與腐敗行為，害怕的就是放在陽(yáng)光下，透明公開(kāi)與群眾監(jiān)督。
4 公司成立專門的價(jià)格審計(jì)部門。
對(duì)采購(gòu)的物料單價(jià)，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，選擇，維護(hù)，采購(gòu)合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)。但是這必然增加公司的運(yùn)作成本，不是所有公司都有這樣的機(jī)構(gòu)的，需依據(jù)公司實(shí)際需要，權(quán)衡利弊而進(jìn)行。 現(xiàn)在有很多公司成立了這樣的部門，運(yùn)行效果良好。
5. 采購(gòu)及供應(yīng)商簽訂《廉政保證書》。
在采購(gòu)入職及供應(yīng)商正式納入工廠合格供應(yīng)商目錄前，工廠與采購(gòu)及供應(yīng)商簽訂《廉政保證書》，這更多的是一種儀式感，但是多少還是有點(diǎn)警示作用的。
6. 最后一條，也是最重要的一條，及時(shí)處理違規(guī)。
公司從上到下，形成廉潔自律的廉政文化氛圍，對(duì)于采購(gòu)的違規(guī)行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，提醒制止，防微杜漸，治病救人，不讓它發(fā)展為腐敗。
公司應(yīng)該制定負(fù)面清單，詳細(xì)列明哪些行為屬于違規(guī)/腐敗不可觸碰：例如接受贈(zèng)送，錢物，宴請(qǐng)，接受間接輸送利益；哪些行為可以但是要請(qǐng)示自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，提前報(bào)備，得到許可方可進(jìn)行。例如：參加供應(yīng)商的公司年會(huì)，宴請(qǐng)供應(yīng)商。清單越詳細(xì)，越具可操作性性越好。
同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的“案件”，認(rèn)真調(diào)查分析，區(qū)分嚴(yán)重程度，看是屬于采購(gòu)行為違規(guī)還是已經(jīng)上升到了腐敗的程度，加以定性，區(qū)別對(duì)待。對(duì)于違規(guī)的，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)糾正，提醒，幫助，有些行為已經(jīng)違規(guī)了而采購(gòu)本人還不自知；對(duì)于已經(jīng)越線或者多次有意違規(guī)的，屬于腐敗了的，堅(jiān)決清理出公司，不搞下不為例。
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