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如何做好采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購的主要方式

采購成本改善

供應(yīng)商績效的一個很關(guān)鍵、核心的內(nèi)容就是成本優(yōu)化與改善。通過績效管理,企業(yè)可以不斷實現(xiàn)成本管控,可持續(xù)管理的目標(biāo)。

在當(dāng)今的市場競爭中,采購成本的改善,將有效提升企業(yè)的市場競爭力。這一點,在中國競爭激烈的手機(jī)市場中表現(xiàn)得最為明顯。

小米率先宣布進(jìn)軍千元機(jī)領(lǐng)域,很快魅族、錘子科技、VIVO等迅速介入這一戰(zhàn)場;某個品牌出現(xiàn)價格下調(diào),其他品牌立刻隨后進(jìn)行更大的促銷活動……這一切,都是以采購成本的改善為基礎(chǔ)的。如果成本不能得到有效控制,那么就很難與其他品牌產(chǎn)生競爭。尤其在同質(zhì)化嚴(yán)重的中低端手機(jī)市場,硬件配置大同小異,服務(wù)水平也差別有限,此時,誰能降低成本,誰就可以憑借價格優(yōu)勢占據(jù)市場競爭優(yōu)勢。


當(dāng)然,改善采購成本,并不意味著以質(zhì)量為代價。采購成本改善的意義在于,以更低的成本獲取相同質(zhì)量的物料,或以同樣的價格獲得質(zhì)量更優(yōu)的物料。在二者的此消彼長中,才能真正實現(xiàn)供應(yīng)商績效的改善。一家成功的企業(yè),成本與品質(zhì)并非對立,并不一定完全遵循“成本低,品質(zhì)就低”的原則。

那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何合理運用績效管理,才能有效幫助供應(yīng)商改善采購成本呢?這里面需要有精益生產(chǎn)(Lean production)的思想與工具。

1.工廠生產(chǎn)項目的改善

如下這些項目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐一解決。

(1)計劃外停機(jī)時間:對計劃外的停機(jī)時間進(jìn)行重新規(guī)劃,盡可能固定停機(jī)維護(hù)時間,避免影響正常生產(chǎn)。

(2)過長的循環(huán)時間:發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)項目的問題在哪里,是什么原因造成生產(chǎn)項目循環(huán)時間過長,哪些工藝還有提升的空間等。

(3)報廢、返工、返修:降低報廢、返工、返修的頻次,從品質(zhì)保證入手,分析原因。

(4)場地的非增值使用:場地的非增值使用情況如何,能否有效利用場地進(jìn)一步聚合生產(chǎn),降低成本。

(5)過大的變差:品質(zhì)的過大變差問題出在哪個環(huán)節(jié),解決思路是什么。

(6)人力和材料的浪費:是否做到了人力和物料的最大優(yōu)化,能否杜絕浪費。

(7)不良的質(zhì)量成本:哪些構(gòu)成了不良的質(zhì)量成本,能否有良好的解決方案。

(8)產(chǎn)品難裝配或安裝:裝配和安裝存在怎樣的問題。

(9)過多的搬運與貯存:如果貨物過多,該如何有效進(jìn)行儲存,降低成本。

(10)顧客不滿意,如抱怨、退貨等:最終顧客的反饋是什么,不滿意的點究竟在哪里,接下來生產(chǎn)該如何解決。


將這些問題與供應(yīng)商仔細(xì)交流,并不斷提出自己的建議和意見,協(xié)助供應(yīng)商找到問題,啟發(fā)其改善的思路,這樣才能真正降低采購成本。

2.持續(xù)改進(jìn)技術(shù)與工具

在做好項目的全方位改善的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)持續(xù)性的改進(jìn)。對于這些內(nèi)容,一方面企業(yè)要提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),另一方面企業(yè)也應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商定期進(jìn)行答復(fù),提供相應(yīng)的技術(shù)改進(jìn)計劃。這樣,企業(yè)才能判斷供應(yīng)商是否能夠不斷進(jìn)步,從而與企業(yè)的要求和發(fā)展相一致。

通過對供應(yīng)商生產(chǎn)制造體系的改善,企業(yè)實施全方位自訂單、生產(chǎn)到最終交付全過程,幫助供應(yīng)商持續(xù)提升能力,以真正符合企業(yè)的要求。‘

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