供應(yīng)商開(kāi)始供貨，按企業(yè)要求做好日常管理，使供應(yīng)商逐漸適應(yīng)公司的管理流程和生產(chǎn)節(jié)奏，達(dá)到默契配合的良好狀態(tài)，是采購(gòu)人長(zhǎng)期、細(xì)致的一項(xiàng)工作，也是每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，采用積分制，企業(yè)制定評(píng)分規(guī)則，每月由相關(guān)部門(mén)分別進(jìn)行評(píng)分，年度匯總。
1、交期管控
合同交貨期一定是按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求約定，不符合生產(chǎn)計(jì)劃要求的交貨期是沒(méi)有價(jià)值的。以約定的交貨期為基點(diǎn)，實(shí)行積分制，比如基礎(chǔ)分是10分，提前一天獎(jiǎng)勵(lì)1分，滯后一天扣1分，前后偏差不能超過(guò)5天，超過(guò)5天按照合同中約定進(jìn)行扣款或采取應(yīng)急方案。這里有一個(gè)概念要注意，并不是交貨越早越好，交貨約定的是“按期交貨”，過(guò)早的交貨要占用你的庫(kù)位，因?yàn)槟愕膸?kù)位是有限的，你還要承擔(dān)維護(hù)、保養(yǎng)的工作，部分有保質(zhì)期要求的物資還有失效的危險(xiǎn)。如果滯后5天還不能到貨，必須啟動(dòng)應(yīng)急方案，你可能要耽誤生產(chǎn)線用料了，因此采購(gòu)人必須對(duì)每種物資有應(yīng)急方案。月底對(duì)每家供應(yīng)商的交期評(píng)分進(jìn)行匯總，作為年底評(píng)價(jià)的直接依據(jù)。這部分工作可以由跟單員來(lái)管控更加有效。
2、質(zhì)量管控
質(zhì)量管控分入庫(kù)前質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量異議兩個(gè)部分，一般由質(zhì)檢部進(jìn)行這項(xiàng)工作，同樣采用積分制。入庫(kù)前質(zhì)量檢驗(yàn)按照不同物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，分批次進(jìn)行評(píng)分，比如基準(zhǔn)分10分，合格率在90%計(jì)9分，80%計(jì)8分，低于70%整批次退貨，一般情況下不要讓步接收，這個(gè)“破窗效應(yīng)”一旦打開(kāi)，將會(huì)帶來(lái)接二連三的不可控事件。生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量異議一般由制造部提出質(zhì)量反饋，質(zhì)量部進(jìn)行分析判定，確認(rèn)是供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題，按照既定的扣分原則進(jìn)行扣分，這個(gè)沒(méi)有基準(zhǔn)分。產(chǎn)生質(zhì)量損失的按照合同約定進(jìn)行賠償，這個(gè)與扣分沒(méi)有沖突，評(píng)分制是內(nèi)部管理的手段。月底對(duì)每家供應(yīng)商的質(zhì)量管控評(píng)分進(jìn)行匯總，作為年底評(píng)價(jià)的直接依據(jù)。
3、服務(wù)水平
服務(wù)水平體現(xiàn)的是供應(yīng)商的合作意愿和技術(shù)能力，從售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的能力和產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)反映了供應(yīng)商的綜合執(zhí)行力，在供貨前供應(yīng)商要進(jìn)行服務(wù)承諾。服務(wù)水平評(píng)分分為兩個(gè)部分，一是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題服務(wù)，這是減分項(xiàng)，質(zhì)檢部要制定減分規(guī)則，質(zhì)檢部向供應(yīng)商提出服務(wù)需求單，按照完成情況作出評(píng)分，最高分0分；二是產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)配合，特別是首次使用該產(chǎn)品，這是加分項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)制定加分規(guī)則，原則上不應(yīng)超過(guò)總分的5%，每次根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)分，月底對(duì)每家供應(yīng)商的服務(wù)水平評(píng)分進(jìn)行匯總，作為年底評(píng)價(jià)的直接依據(jù)。
4、產(chǎn)品提升
產(chǎn)品提升是指供應(yīng)商產(chǎn)品的升級(jí)換代，是供應(yīng)商的加分項(xiàng)，供應(yīng)商的產(chǎn)品升級(jí)換代是助推企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或功能或成本改善的有效途徑，如果供應(yīng)商產(chǎn)品的升級(jí)換代為企業(yè)的產(chǎn)品帶來(lái)了效益，有技術(shù)部或銷售部提出，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理層進(jìn)行評(píng)審后給予加分，每年進(jìn)行一次，原則上不應(yīng)超過(guò)總分的5%，計(jì)入供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)得分。
積分制是企業(yè)內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商管控的方法之一，與合同約定的違約責(zé)任不沖突，不能用扣減分代替違約責(zé)任，也不能用違約責(zé)任代替扣減分。
附件：供應(yīng)商月度管理評(píng)分表
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