對于全球各地的采購團隊來說,感覺他們近期是無法休息了。全球化的好處顯而易見,但龐大、互聯(lián)的供應系統(tǒng)讓企業(yè)難以適應新常態(tài)。采購團隊仍在處理他們已經(jīng)管理了一段時間的風險類別:隱私、信息安全、合規(guī)性和合同風險。但圍繞這些風險環(huán)境的改變,以及它對更廣泛的商業(yè)世界的影響。使得在不久的將來,采購團隊需要考慮面臨的最大風險是什么,他們?nèi)绾螠p輕這些風險?
風險一:持續(xù)波動。
在過去的幾年里,波動性已經(jīng)成為從供應鏈到經(jīng)濟系統(tǒng),再到政治和社會進步。這似乎不會很快改變。
地緣政治格局讓采購團隊夜不能寐,因為此前穩(wěn)定的國家發(fā)現(xiàn)自己卷入了戰(zhàn)爭或動蕩。在這種情況下,許多人被迫重新考慮與這些地區(qū)的供應商合作是否值得,因為戰(zhàn)時活動和不斷變化的貿(mào)易協(xié)定造成的中斷會使生產(chǎn)延遲變得更加常見。
制裁會產(chǎn)生一種臨近的風險,這種風險并不僅限于與動蕩國家合作的公司。一些公司的所有權結構可能會掩蓋最終受益所有人(UBO),最終受益所有人可能意外地成為受制裁的實體。比如說,在加拿大,一家供應商的很大一部分可能為一位俄羅斯寡頭或他的一家公司所有。雖然供應商可能不在任何制裁名單上,但該UBO可能在。像在俄烏沖突的情況下,這些制裁名單可能會迅速演變。
可靠性是一種越來越貴的商品。

未來國際采購的三大風險
風險二:ESG法規(guī)的升級
對有效的環(huán)境、社會和治理(ESG)政策的需求日益迫切。在美國今年早些時候,證券交易委員會擬議的新法規(guī)要求公司披露他們的環(huán)境、社會和治理工作。在歐盟,此類法規(guī)已經(jīng)通過,并將于2023年通過強制執(zhí)行企業(yè)可持續(xù)性報告指令(CSRD)。
但這和采購有什么關系?CSRD和SEC提出的法規(guī)都要求公司披露其范圍3排放,即與組織的供應鏈相關的排放。范圍3的排放可占70%一家公司的總排放量。
企業(yè)需要在整個供應鏈中建立數(shù)據(jù)收集和報告能力,這對一些企業(yè)來說可能是一項艱巨的任務,但不為這些規(guī)定做準備的風險是巨大的。顯而易見,未來一家公司不僅可能因不遵守本國的環(huán)境要求而面臨巨額罰款或處罰。并且,如果企業(yè)與該國的標準不同步,它們可能會在與它們有業(yè)務往來的每個國家看到類似的懲罰措施。

風險三:衰退和通貨膨脹
全球通脹帶來的成本壓力已經(jīng)開始擠壓一些公司。再加上即將到來的經(jīng)濟衰退、疲軟的消費者需求和主要合作伙伴倒閉的風險,這對于任何一家本就不太穩(wěn)定或沒有做好充分準備的企業(yè)來說,都是其面臨的巨大風險。
現(xiàn)在是采取措施確保穩(wěn)定供應的時候了,繁榮時期的延誤可能是有害的,在經(jīng)濟低迷時期,這卻可能是致命的。

那么,我們應如何應對這些風險,并在進入的全球化新常態(tài)中保持敏捷呢?
首先,在一個如此動蕩的環(huán)境里,韌性至關重要。采購團隊需要密切關注他們的供應商,并確定與供應商相關的經(jīng)濟和地緣政治風險。例如,他們是小公司還是新公司,財務是否穩(wěn)定,在經(jīng)濟衰退期間有沒有可能無法全力經(jīng)營?這些都是巨大的風險,總部設在與另一個國家發(fā)生武裝沖突的國家、鄰國或盟國的公司也是如此。
其次,優(yōu)先考慮將其供應商管理解決方案與關鍵數(shù)據(jù)源和系統(tǒng)集成。這些自動化解決方案可以捕捉隱藏在數(shù)據(jù)中的危險信號或有問題的ubo。他們還可以監(jiān)控可能增加與某些第三方合作風險的變化。如果發(fā)生這些變化,團隊將得到通知,并可以進行評估。
在采購部門評估了供應商的相關風險后,應制定行動計劃。希望大部分風險是低的,但其它部分可能需要撤回。如果情況不太不穩(wěn)定,最好一次做一點,這樣你就可以在不對整個系統(tǒng)造成任何沖擊的情況下建立彈性。每季度將總產(chǎn)量的幾個百分點轉(zhuǎn)移給風險較低的合作伙伴也是有效的方法之一,直到風險得到解決,或者合同足夠小,風險水平可以承受。
第三,選擇與“更友好”和地緣政治不那么緊張的國家的供應商合作。不過這可能會很貴,更穩(wěn)定、更友好的國家往往花費更多。在經(jīng)濟衰退時期,這可能很困難。但是,通過觀察數(shù)據(jù)并決定哪些風險最大,需要減輕,這些成本可以很好地分攤。特別是當采購團隊進行這些檢查時,需要從他們最關鍵的供應商開始,因為這些合作伙伴的延遲或中斷會對企業(yè)產(chǎn)生最大的影響。
一旦做出轉(zhuǎn)移生產(chǎn)的決定,無論是為多個供應商還是僅僅為幾個供應商,管理這些關系和變化的過程都應該盡可能快速有效地進行,以限制中斷。
隨著經(jīng)濟衰退烏云的逼近,采購團隊正在尋找各種工具和措施來加快降低成本,并為當前和未來的供應商提供更大的透明度以降低風險,提高彈性,以應對日益動蕩的世界帶來的風險。

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