企業(yè)數(shù)字化采購是采購發(fā)展必由之路。
在“逆全球化”的背景下，今天的采購管理者面對著有史以來大的挑戰(zhàn)。他們不僅需要面對紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)，還需要面對極不穩(wěn)定的外部環(huán)境。
全球貿(mào)易爭端不斷加劇，各種變相的制裁紛爭導(dǎo)致原材料價(jià)格波動劇烈，材料供給不穩(wěn)定，尤其是芯片短缺的問題久久無法解決；疫情下各國的生產(chǎn)和物流遭受了巨大的沖擊，說停就停的生產(chǎn)、說關(guān)就關(guān)的國門，各種突發(fā)事件常常讓采購管理者無所適從。當(dāng)然，今天的采購管理者也迎來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重大機(jī)遇。人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的出現(xiàn)，讓我們能夠通過數(shù)字化采購擺脫傳統(tǒng)采購所遇到的信息不透明、效率不高、反應(yīng)遲鈍等一系列問題。
從管理的角度來看，我們可以把采購管理分成三個(gè)層次。
中間層的是采購的運(yùn)作管理，它的核心目標(biāo)是質(zhì)量保證、成本控制和交付確定。它包含的流程諸如：詢報(bào)價(jià)、招標(biāo)、合同管理、訂單管理、發(fā)票對賬、供應(yīng)商考核等。這是采購人員投入精力最大，但人效最低的部分。不難看出，這些工作基本上都可以通過產(chǎn)品化的方式由系統(tǒng)進(jìn)行自動化或輔助人工進(jìn)行處理，從而大大提高效率。這也是上一代采購系統(tǒng)所提供的基本的功能模塊。
處于上層的是采購的戰(zhàn)略管理，它的核心目標(biāo)是為公司提供最大化的價(jià)值增值。它的主要流程包括：支出分析與管理、VA/VE（價(jià)值增值/價(jià)值工程）、ESI（供應(yīng)商早期參與）、戰(zhàn)略尋源、供應(yīng)商關(guān)系管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急響應(yīng)、綠色采購和可持續(xù)性發(fā)展等。這部分的工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的價(jià)值，但遺憾的是，由于采購人員的90%的精力都投入到了運(yùn)作型采購工作中，從而無法騰出足夠的時(shí)間精力來創(chuàng)造更大的價(jià)值。
這也是我們在智能化最具挖掘價(jià)值的部分，由于具備了海量的數(shù)據(jù)以及算法的加持，我們可以對外部供應(yīng)市場環(huán)境進(jìn)行預(yù)判和響應(yīng)，能夠?qū)?nèi)部采購運(yùn)作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，讓我們從被動型采購向主動型采購進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
處于最下層的是采購的合規(guī)管理，它的核心目標(biāo)是確保采購全鏈路、全流程上的合規(guī)性，包括政府的法律法規(guī)、企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定等。采購合規(guī)是采購工作得以正常運(yùn)作的底盤，以往我們的采購合規(guī)工作由于流程沒有線上化，缺少可視化數(shù)據(jù)，往往只能做事后管理。通過數(shù)字化采購工具，我們可以在系統(tǒng)中對關(guān)鍵流程設(shè)置埋點(diǎn)，對關(guān)鍵崗位自動配置合規(guī)權(quán)限，并在問題未發(fā)生前或是有一絲端倪的時(shí)候進(jìn)行預(yù)警和處理，大大降低了企業(yè)和員工在采購合規(guī)上的風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng) “自動化采購”通過流程化產(chǎn)品工具將企業(yè)的需求管理、訂單管理、合同管理、交付管理、支付管理（包含供應(yīng)商融資）、供應(yīng)商管理等日常管理工作線上化，提高次采購執(zhí)行的效率和采購工作的透明度。自動化采購執(zhí)行產(chǎn)品可允許企業(yè)對自動化流程進(jìn)行規(guī)則配置，從而滿足多種采購場景。
現(xiàn)在“數(shù)字化采購”，通過區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)，數(shù)字化產(chǎn)品可以構(gòu)建起工序雙方的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)以價(jià)值/增值為代表的采購協(xié)同模式。
北斗星云采平臺數(shù)字采購產(chǎn)品（采購平臺、采購系統(tǒng)、采購軟件、詢價(jià)采購系統(tǒng)、競價(jià)采購系統(tǒng)、采購SAAS管理軟件）。數(shù)字采購分為采購端和供應(yīng)商端，基于SaaS化產(chǎn)品架構(gòu)，有利于采供兩端協(xié)同運(yùn)作。采購端分為采購戰(zhàn)略管理和采購運(yùn)作管理兩層，提高采供雙方溝通協(xié)調(diào)能力；打造采購與供應(yīng)交易全過程、全生命周期數(shù)字化管理。幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購效率、拓寬銷售渠道、增加產(chǎn)品銷量。
北斗星云采平臺以幫助中小企業(yè)數(shù)字化采購為己任，不斷的創(chuàng)新為客戶提供更有價(jià)值的采購服務(wù)。招標(biāo)云、詢價(jià)云、競價(jià)云為客戶提供云端數(shù)字化服務(wù)，越來越少到中小企業(yè)家的認(rèn)可。
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