之前寫了幾篇微頭條,作為采購管理案例《采購員小王被人舉報索要回扣3000元》《供應(yīng)商直接對接財務(wù)》《采購貨物丟失誰的責(zé)任》
采購部,不要淪為供應(yīng)商的銷售部門。
采購部最終的職責(zé)是花最少的錢,買最好的產(chǎn)品。這也是采購管理的最終目標(biāo)。為了這個目標(biāo),采購管理有幾條要點,一一給列出:
供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
需要對供應(yīng)商的資格進行評定,審核是否滿足公司對供應(yīng)商的基本要求,是否可以保質(zhì)保量地完成產(chǎn)品供貨。很多企業(yè)都有一套完整的供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn),只有在納入供貨體系之后,才可以將訂單下發(fā)給供應(yīng)商。
供應(yīng)商管理
對合格供應(yīng)商進行管理、品質(zhì)、交付等方面的提升改善,輔助供應(yīng)商提高供貨能力和成本控制。從而達到降低采購成本的目的。對供應(yīng)商劃分登記,區(qū)分戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,根據(jù)等級不同,采取不同的付款條件、份額分配等措施,維護好供應(yīng)商的合作關(guān)系。
招投標(biāo)管理
對于大宗采購的產(chǎn)品,采用招投標(biāo)的方式進行,需要對招投標(biāo)的流程熟悉,能夠準(zhǔn)確地擬定出招標(biāo)文件,收集匯總標(biāo)書,按規(guī)定進行開標(biāo),必要時要提前聯(lián)系技術(shù)專家組參與評審??刂普麄€招投標(biāo)的工作流程合規(guī)合法,并順利完成大宗物品的采購工作。
采購價格管理
需要對產(chǎn)品的價格有準(zhǔn)確的判斷,不僅僅局限于現(xiàn)在的產(chǎn)品價格,還要結(jié)合行業(yè)趨勢、國際形勢、大宗商品的價格波動等,及時對價格進行預(yù)判和分析,在低谷采購產(chǎn)品,在高峰減少購買,從而降低采購成本。
采購交付管理
采購有一個重要指標(biāo),采購的到貨及時率和訂單完成率,這兩個指標(biāo)直接反映出供應(yīng)商的交付能力,及時率高和完成率的供應(yīng)商,間接降低采購成本。
采購質(zhì)量管理
采購合格率,不僅僅是在采購的數(shù)量和時間上進行控制,每一次交付的產(chǎn)品的合格率也是一個很重要的指標(biāo),和采購的交付是作為對供應(yīng)商的等級考核的重要依據(jù)。
供應(yīng)商評價管理
每個季度或者年度,對于體系內(nèi)供應(yīng)商的進行整體評價,包括但不僅限于采購的價格、交付、質(zhì)量、合作態(tài)度等等,對供應(yīng)商的評價之后,再決定是否對供應(yīng)商的等級進行調(diào)整。
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