之前寫(xiě)了幾篇微頭條,作為采購(gòu)管理案例《采購(gòu)員小王被人舉報(bào)索要回扣3000元》《供應(yīng)商直接對(duì)接財(cái)務(wù)》《采購(gòu)貨物丟失誰(shuí)的責(zé)任》
采購(gòu)部,不要淪為供應(yīng)商的銷(xiāo)售部門(mén)。
采購(gòu)部最終的職責(zé)是花最少的錢(qián),買(mǎi)最好的產(chǎn)品。這也是采購(gòu)管理的最終目標(biāo)。為了這個(gè)目標(biāo),采購(gòu)管理有幾條要點(diǎn),一一給列出:
供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
需要對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行評(píng)定,審核是否滿足公司對(duì)供應(yīng)商的基本要求,是否可以保質(zhì)保量地完成產(chǎn)品供貨。很多企業(yè)都有一套完整的供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),只有在納入供貨體系之后,才可以將訂單下發(fā)給供應(yīng)商。
供應(yīng)商管理
對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行管理、品質(zhì)、交付等方面的提升改善,輔助供應(yīng)商提高供貨能力和成本控制。從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。對(duì)供應(yīng)商劃分登記,區(qū)分戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,根據(jù)等級(jí)不同,采取不同的付款條件、份額分配等措施,維護(hù)好供應(yīng)商的合作關(guān)系。
招投標(biāo)管理
對(duì)于大宗采購(gòu)的產(chǎn)品,采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行,需要對(duì)招投標(biāo)的流程熟悉,能夠準(zhǔn)確地?cái)M定出招標(biāo)文件,收集匯總標(biāo)書(shū),按規(guī)定進(jìn)行開(kāi)標(biāo),必要時(shí)要提前聯(lián)系技術(shù)專(zhuān)家組參與評(píng)審。控制整個(gè)招投標(biāo)的工作流程合規(guī)合法,并順利完成大宗物品的采購(gòu)工作。
采購(gòu)價(jià)格管理
需要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格有準(zhǔn)確的判斷,不僅僅局限于現(xiàn)在的產(chǎn)品價(jià)格,還要結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)、國(guó)際形勢(shì)、大宗商品的價(jià)格波動(dòng)等,及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行預(yù)判和分析,在低谷采購(gòu)產(chǎn)品,在高峰減少購(gòu)買(mǎi),從而降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)交付管理
采購(gòu)有一個(gè)重要指標(biāo),采購(gòu)的到貨及時(shí)率和訂單完成率,這兩個(gè)指標(biāo)直接反映出供應(yīng)商的交付能力,及時(shí)率高和完成率的供應(yīng)商,間接降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)質(zhì)量管理
采購(gòu)合格率,不僅僅是在采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行控制,每一次交付的產(chǎn)品的合格率也是一個(gè)很重要的指標(biāo),和采購(gòu)的交付是作為對(duì)供應(yīng)商的等級(jí)考核的重要依據(jù)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理
每個(gè)季度或者年度,對(duì)于體系內(nèi)供應(yīng)商的進(jìn)行整體評(píng)價(jià),包括但不僅限于采購(gòu)的價(jià)格、交付、質(zhì)量、合作態(tài)度等等,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)之后,再?zèng)Q定是否對(duì)供應(yīng)商的等級(jí)進(jìn)行調(diào)整。
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