工廠采購(gòu)控制成本的方法
制造業(yè)附加值很低,工廠物料采購(gòu)占銷售額的4~7成之間。采購(gòu)總成本每下降10個(gè)點(diǎn),公司的利潤(rùn)會(huì)增加5~6個(gè)點(diǎn)。我們講幾個(gè)成本控制的方法。
一、關(guān)聯(lián)性分類。工廠的物料基本屬于資源型物料,主要有金屬、塑料、原紙、纖維等構(gòu)成。一個(gè)工廠采購(gòu)的單品可能有成百上千種,您需要做的工作就是將所有的單品進(jìn)行分類,知道哪個(gè)零件的主要構(gòu)成是金屬,哪個(gè)零件的主要構(gòu)成是塑料。
比如說(shuō)市場(chǎng)行情,鋼鐵的行情走低的時(shí)候,您就可以對(duì)公司所有鋼材屬性的零件啟動(dòng)降價(jià)機(jī)制了。為什么要這樣做?因?yàn)闆](méi)有供方會(huì)主動(dòng)告訴您材料已經(jīng)降價(jià)。
二、權(quán)重識(shí)別。工廠采購(gòu)金額的八成往往都是在幾家大的供應(yīng)商這里。工廠的精力是有限的,只需要對(duì)這幾家供方進(jìn)行定期的質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)進(jìn)行高頻的管控,那么是比較容易看到成績(jī)的。
三、靈活的付款條件。一般工廠都有現(xiàn)金、支票、承兌在資金賬戶上,同時(shí)各個(gè)供應(yīng)商接受付款條件也會(huì)有一定的差異。有些供方在月結(jié)30天和月結(jié)90天的賬期上,會(huì)有2~3個(gè)點(diǎn)的讓利空間,有些供方能接受長(zhǎng)周期的承兌,所以您需要根據(jù)公司常年的資金賬戶狀況來(lái)籌劃您的付款條件。
四、規(guī)模效應(yīng)。批量越大,所攤銷的費(fèi)用就越低,但是有些企業(yè)可以追逐幾家同類供應(yīng)商同時(shí)存在,以示管理的公正和降低風(fēng)險(xiǎn)。其次工廠這邊,沒(méi)有辦法將訂單的預(yù)測(cè)工作做得很好,那采購(gòu)是沒(méi)有辦法根據(jù)需求去做集中采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)成本偏高。
五、戰(zhàn)略性采購(gòu)。大宗材料的行情波動(dòng),排除不可抗力的因素外,它的市場(chǎng)行情走勢(shì)還是有一定的規(guī)律可循的。您長(zhǎng)期關(guān)注它,在相對(duì)低位買入適當(dāng)?shù)牟牧献鳛閼?zhàn)略儲(chǔ)備。
六、市場(chǎng)調(diào)查與信息收集。采購(gòu)人員要少待在辦公室,要多出去走走,多了解供方的工藝流程,多了解供方的成本與實(shí)際的差異,多去跑一跑鋼料市場(chǎng)、塑料市場(chǎng),獲得有價(jià)值的一手信息,了解差異的關(guān)鍵部分,關(guān)注到更上游的變化,為采購(gòu)決策提供參考價(jià)值。
資料來(lái)源:抖音號(hào)《彬哥說(shuō)制造》
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