企業(yè)采購主管需要具備四方面的能力，這些能力不是全靠學校獲得的，而是在工作中積累和總結出來的。
第一方面，通用能力。
首先，需要循序漸進接受多方面的基礎培訓，提升相關基礎能力。
如：采購職業(yè)規(guī)范和操守培訓；采購相關法律基礎知識培訓；上游采購原物料、元器件、設備等的市場供應趨勢、缺口、價格趨勢等行業(yè)信息收集培訓；供應商溝通交往能力培訓；采購成本費用計算與控制培訓；供應商產品管理特點和生產供應能力培訓；采購管理信息系統(tǒng)培訓；本企業(yè)采購流程和結算機制培訓；本行業(yè)及本企業(yè)選品、招標機制培訓；采購風險管理和識別培訓等。
其次，需要逐漸積累相關知識和資源。
如：原物料和元器件采購渠道調查知識；采購上游相關行業(yè)協(xié)會資源；理解和熟練掌握本企業(yè)和上游供應商相關合同模板和條款的內涵關系；與企業(yè)研發(fā)部門、設計部門、生產部門、質量管理部門、財務部門、銷售部門等暢通溝通；組織采購和選品活動能力；原產地、原供應商、生產工廠等實地調查和評估能力
第二方面，專業(yè)資質
對一般采購人員來說，獲得專業(yè)資質并不必須，但對于重要的崗位，有個資質還是提升逼格。如：
C.P.M.（認證采購經理）
A.P.P.（國際認證采購員）
中國注冊助理采購經理
中國注冊采購經理
第三方面，專業(yè)技能
較高階的采購負責人需要更重視專業(yè)技能的培育和積累。這需要逐漸具備以下分析能力和知識背景：
例如：與所分管的采購板塊相關的專業(yè)知識和從業(yè)背景（如電子元器件、材料學、機械工程、食品、農產品、化工、醫(yī)藥、生物等）；企業(yè)上游供應商主要產品、品牌、適用場景、供貨能力、資信、技術及先進性、銷售、售前售后服務能力、市場地位、物流、訂貨要求、包裝運輸、儲存、付款條件、主要客戶等調查分析能力；國際供應商主要產品、能力、資信、技術及先進性、銷售、服務、市場地位、物流、訂貨要求、包裝運輸、儲存、付款條件等調查分析能力；上游供應商產品說明書、宣傳材料、合同協(xié)議條款、質量保證書、服務保修條款、產品試用條件、質量或服務糾紛解決機制等綜合分析能力；采購風險控制的方法和策略；采購招商談判技巧和心理管理等。
第四方面，管理和動員
對于采購總監(jiān)以上的負責人來說，除了上述知識、資質、能力以外，還需要針對性學習和提升團隊管理、組織協(xié)調和動員能力，并扮演好自己在企業(yè)和部門的角色。
從總監(jiān)以上的角度看：
采購總監(jiān)應該是質優(yōu)價廉不缺斷貨可持續(xù)的采購體系建設責任人；企業(yè)采購供應專業(yè)團隊建設第一責任人；企業(yè)采購供應商資源完善和及時更新的搭建責任人；企業(yè)采購成本控制的第一責任人。
采購總監(jiān)也應該是海內外采購和風險控制的第一責任人；采購團隊培訓的第一責任人；采購預算和業(yè)績達成的第一責任人；創(chuàng)新業(yè)務、創(chuàng)新產品開發(fā)需求效率的第一責任人。
采購總監(jiān)還應該是上游供應商和產品資源、技術、生產、質量、能力、價格等綜合信息樞紐；是采購溝通談判和高效采購體系經營專家；是企業(yè)高效持續(xù)運作的供應鏈和采購預算執(zhí)行人；是采購團隊成員行為操守和風險監(jiān)管人；是企業(yè)新產品新市場開發(fā)采購協(xié)調人；企業(yè)業(yè)務與職能部門需求的采購協(xié)同負責人。
如果再要求高點，采購總監(jiān)應該是采購資源總調度；是企業(yè)業(yè)務拓展規(guī)劃、企業(yè)市場開發(fā)計劃的供應鏈約束、企業(yè)新產品研發(fā)選材選料方案、企業(yè)產品和服務定價策略的總協(xié)調人；是企業(yè)采購招標規(guī)則、企業(yè)產品原物料質量保證、企業(yè)產品信譽和形象保證的重要守門員。是企業(yè)新產品新技術開發(fā)，企業(yè)降成本執(zhí)行和協(xié)調，企業(yè)產品和服務的新增汰換的引領者。
無論如何，所有企業(yè)的經營業(yè)績和盈利能力是從采購開始的，而采購負責人就是企業(yè)降本增效和競爭實力的第一防線總指揮。
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