一、制定目標:
為統(tǒng)一費用的二級明細科目,明確費用科目的核算范圍,特制定本規(guī)范,望認真遵照執(zhí)行。
二、分類原則:
與管理部門及人員發(fā)生的費用計入管理費用,如如辦公室、人事行政部、財務部、技術部、化驗室、采購部、電腦部、信息部等,公司列支但無法歸屬到具體部門的費用全部記入管理費用。
三、具體的核算范圍:
1、工資:核算應計入管理費用的各個部門所屬人員發(fā)生的工資、辭工補償、各類補貼、津貼和獎金;
2、福利費:核算公司和管理部門發(fā)生的職工生活困難補助、工傷支出、職工住院探視費用、醫(yī)療費用、因傷赴外就醫(yī)的差旅費和住院費、服裝支出、公司組織職工集體福利活動支出、職工食堂和醫(yī)務室的支出等;
3、折舊費:核算公司管理部門所屬固定資產(chǎn)計提的折舊額;
4、保險費:核算公司為管理部門所屬職工繳納的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險、殘疾人就業(yè)保障基金、商業(yè)保險,以及公司發(fā)生的財產(chǎn)保險等費用;
5、差旅費:核算管理部門的所屬人員公干發(fā)生的簽證費、機票費、長途汽車費、火車票費、船票費、住宿費、的士費、摩的費、市內(nèi)公交車費、改簽及退票手續(xù)費、誤餐費等;
6、郵寄費:核算管理部門發(fā)生的郵寄、快遞等費用;
7、辦公費:核算管理部門發(fā)生的的辦公用品、辦公飲水、電腦耗材、接待用花、水果、茶葉、辦證、刻章、信封、報銷單、復印、證件年審、復印機租賃、招聘、網(wǎng)絡服務、信息服務、購發(fā)票、金稅卡服務、網(wǎng)上認證服務、網(wǎng)上申報服務、行政訴訟、仲裁等費用,行政管理機構收費,以及發(fā)票開具為“辦公用品”項目的費用;
8、車輛費:核算公司車輛發(fā)生的汽車加油費、過路過橋費、停車費、保養(yǎng)費、換件及修理費、保險費、養(yǎng)路費、年檢費、全球定位系統(tǒng)服務費等;
9、租賃費:核算公司或管理部門承擔的房屋租賃費、租賃管理費、租賃稅金、物業(yè)管理費等;
10、水電費:核算歸屬公司管理部門承擔的水費、電費等;
11、低值易耗品攤銷:核算公司管理部門購置的,未納入固定資產(chǎn)管理的物品;
12、業(yè)務招待費:核算公司及管理部門因業(yè)務接待發(fā)生的宴席、禮品(如煙、酒等)、娛樂、旅游(如門票等)等費用;
13、通訊費:核算公司或管理部門發(fā)生的移動話費、固定電話費、ADSL網(wǎng)絡費、視頻電話費和無線上網(wǎng)費等;
14、會議費:核算公司或管理部門因組織召開會議發(fā)生的費用,如租會議室費、會務雜費、會議用花、會務禮品、餐飲、住宿及會議組織參觀活動等列支的費用;
15、修理費:核算公司行政部門負責發(fā)生的日常修理費用,如宿舍維護和損壞物品的更換、修理,辦公家具修理,空調(diào)維護修理,衛(wèi)生間改造、固定資產(chǎn)日常修理等;
16、咨詢費:核算公司發(fā)生的法律顧問費、會計報表審計費、高新技術企業(yè)專項審計費、稅務簽證審計費、驗廠費、會員費、聘請專業(yè)咨詢機構發(fā)生的費用等;
17、研發(fā)費用:指原在研發(fā)支出(費用化支)科目歸集核算,月末結轉(zhuǎn)至本科目的金額,主要包括為研究項目發(fā)生的材料、輔助勞務、人工工資、原材料及成品檢測、專利維護服務等費用;
18、環(huán)保費:核算公司發(fā)生的污水處理費、垃圾處理費、上繳環(huán)保專項基金及其他環(huán)保投入等支出;
19、印花稅:核算公司應繳納的印花稅;
20、車船使用稅:核算公司車輛發(fā)生的車船使用稅;
21、房產(chǎn)稅:核算公司自有經(jīng)營性房產(chǎn)應繳納的房產(chǎn)稅;
22、土地使用稅:核算公司占有使用土地應繳納的土地使用稅;
23、董事會費:核算公司董事會及其成員發(fā)生的所有費用,不分費用項目,全部計入董事會費;
24、職工教育經(jīng)費:核算公司為職工培訓列支的費用;
25、工會經(jīng)費:核算公司工會組織上繳上級工會組織經(jīng)費,以及組織職工活動產(chǎn)生的費用;
26、長期待攤費用:核算公司已列入長期待攤費用應由本期攤銷的費用;
27、無形資產(chǎn)攤銷:核算公司有使用年限的無形資產(chǎn)應攤銷的金額;
28、存貨盤虧:核算公司存貨盤虧的金額,不含應由保險公司或?qū)H速r償?shù)慕痤~和非正常損失的存貨盤虧金額;
29、企業(yè)文化活動費:核算公司因宣傳企業(yè)文化組織活動、培訓發(fā)生的支出。如企業(yè)印刷報刊和宣傳材料、投稿獎勵、7S獎金等費用;
30、其他費用:核算管理部門列支的,不經(jīng)常發(fā)生、單位價值(金額在500元以下)較小,沒有必要單獨設立明細科目進行核算的費用;
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