“區(qū)塊鏈+供應(yīng)鏈”是采購(gòu)工作的前進(jìn)方向
采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性方案（感興趣的企業(yè)和供應(yīng)鏈從業(yè)人員可留言提出建議意見）
（集成到EPS中，同時(shí)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈系統(tǒng)對(duì)接，同步上鏈）
一、物料組編碼庫(kù)（基于ERP系統(tǒng)的物料組和稅務(wù)系統(tǒng)的稅收編碼庫(kù)）
物料組編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，是建立EPS電子采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的準(zhǔn)入品種是從該數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇的，電子詢比價(jià)時(shí)，系統(tǒng)是以該數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的物料組編碼為基礎(chǔ)進(jìn)行詢比價(jià)發(fā)布的，凡是某些供應(yīng)商編碼下對(duì)應(yīng)的物料組與詢比價(jià)發(fā)布的物料組編碼完全一致的，均可以收到詢比價(jià)要約邀請(qǐng)，供應(yīng)商通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)價(jià)、網(wǎng)上填寫付款條件、發(fā)貨周期、售后服務(wù)等情況，故物料組編碼庫(kù)是EPS系統(tǒng)傳遞信息的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)配置在EPS后臺(tái)，物料編碼管理員可在后臺(tái)隨時(shí)糾正錯(cuò)誤信息，修改信息時(shí)，需注意建立臨時(shí)對(duì)照數(shù)據(jù)庫(kù)，確保物料組編碼庫(kù)修改時(shí)，供應(yīng)商已準(zhǔn)入的物料組信息能夠同步糾正，不會(huì)因編碼庫(kù)的刪除或修改導(dǎo)致供應(yīng)商已準(zhǔn)入物料組編碼無(wú)法作為主鍵關(guān)聯(lián)編碼庫(kù)信息。
二、采購(gòu)目錄
基于物料組編碼庫(kù)的基礎(chǔ)上，對(duì)物料組的采購(gòu)模式進(jìn)行備注（對(duì)物料組進(jìn)行集中采購(gòu)和授權(quán)采購(gòu)的區(qū)分），主要作用是對(duì)集中和分散采購(gòu)的物料組進(jìn)行區(qū)分，指導(dǎo)公司及分子公司、事業(yè)部等單位參照的采購(gòu)執(zhí)行目錄，可由采購(gòu)部會(huì)同各分子公司、事業(yè)部定期調(diào)整（集團(tuán)公司也可參照此方法）。
三、供應(yīng)商資源庫(kù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
這里需要注意，供應(yīng)商資源庫(kù)的信息分為三個(gè)維度：一是基本信息、二是產(chǎn)品信息、三是資質(zhì)信息：
（一）基本信息：
供應(yīng)商編碼（SAP）、供應(yīng)商名稱(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、供應(yīng)商類別（區(qū)分供應(yīng)商的應(yīng)用范圍）、注冊(cè)地址(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、社會(huì)統(tǒng)一信用代碼(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、注冊(cè)資本(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、社保人數(shù)(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、經(jīng)營(yíng)范圍(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、開戶銀行（開戶許可證）、賬號(hào)（開戶許可證）、電話（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）、手機(jī)（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）、郵箱（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）、企業(yè)微信公眾號(hào)（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）、個(gè)人微信名片（供應(yīng)商注冊(cè)EPS上傳）、QQ（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）、公司網(wǎng)站（供應(yīng)商注冊(cè)EPS填寫）
（二）產(chǎn)品信息：(按照稅收編碼分類)
供應(yīng)商編碼與供應(yīng)商準(zhǔn)入品種（物料組）是一對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)供應(yīng)商編碼可對(duì)應(yīng)多個(gè)物料組，注意供應(yīng)商準(zhǔn)入品種僅限于精確到物料組層面，不必精確到物料號(hào)（物料號(hào)可精確到唯一規(guī)格型號(hào)，但數(shù)據(jù)量過(guò)大，電子詢比價(jià)時(shí)只需精確到物料組即可），物料組與稅收編碼是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，稅收編碼與財(cái)務(wù)進(jìn)銷存的相關(guān)票據(jù)、單據(jù)保持一致。
（三）資質(zhì)信息：(按行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化名稱管理)
供應(yīng)商編碼與供應(yīng)商的資質(zhì)信息（必要的彩色圖片證書圖片）是一對(duì)多的關(guān)系。結(jié)合初步統(tǒng)計(jì)過(guò)的物料組數(shù)據(jù)，必要的證書應(yīng)包括如下內(nèi)容，證書應(yīng)固化到EPS系統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系管理子系統(tǒng)中，以供應(yīng)商編碼為主鍵，關(guān)聯(lián)供應(yīng)商上傳的資質(zhì)信息：
以下是供應(yīng)商資質(zhì)證書匯總表
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：國(guó)家工商行政管理總局-全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)
2法人失信查詢：中華人民共和國(guó)最高人民法院：.全國(guó)法院失信被執(zhí)行人名單信息公布與查詢系統(tǒng)
3.質(zhì)量管理體系認(rèn)證：中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
4.環(huán)境管理體系認(rèn)證：中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
5.職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證：中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
6.全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證：國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局--全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證查詢
7.安全生產(chǎn)許可證：國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局--安全生產(chǎn)許可證查詢
8.危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)證書：國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局--危險(xiǎn)化學(xué)品達(dá)標(biāo)企業(yè)查詢
9.輻射安全許可證：中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)部
10.3C認(rèn)證：中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
11.民用爆炸物品生產(chǎn)銷售等資質(zhì)：民用爆炸物品行業(yè)主管部門、安監(jiān)、公安部門（《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》）
12.制造計(jì)量器具許可證：國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局--綜合查詢（該證書可能已經(jīng)取消，明白的朋友請(qǐng)留言備注）
13.制造計(jì)量器具許可證：各地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局--信息查詢模塊（該證書可能已經(jīng)取消，明白的朋友請(qǐng)留言備注）
14.特種設(shè)備設(shè)計(jì)許可證：國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局--全國(guó)特種設(shè)備公示信息查詢系統(tǒng)
15.特種設(shè)備制造許可證：國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局--全國(guó)特種設(shè)備公示信息查詢系統(tǒng)
16.防爆合格證：國(guó)家防爆電氣產(chǎn)品質(zhì)檢中心
17.防爆合格證：石油和化學(xué)工業(yè)電氣產(chǎn)品防爆質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心
18.防爆合格證：中國(guó)電器工業(yè)協(xié)會(huì)防爆電機(jī)行業(yè)分會(huì)
19.防爆合格證：機(jī)械工業(yè)低壓防爆電器產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心
20.防爆合格證：機(jī)械工業(yè)防爆電氣設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心（佳木斯防爆電機(jī)研究所）
21.防爆合格證：有很多發(fā)證機(jī)構(gòu)，不一一例舉………
22.泰爾實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)品認(rèn)證證書：中國(guó)泰爾實(shí)驗(yàn)室-中國(guó)信息通信研究院（工信部電信研究院）
23.無(wú)線電核準(zhǔn)認(rèn)證證書：中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部
24.消防裝備產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證（CCCF）：公安部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心--中國(guó)消防產(chǎn)品信息網(wǎng)
25.EMC電磁兼容測(cè)試報(bào)告：中國(guó)泰爾實(shí)驗(yàn)室-中國(guó)信息通信研究院（工信部電信研究院））
26.板式熱交換器產(chǎn)品安全注冊(cè)證：全國(guó)鍋爐壓力容器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)
27.采礦許可證：中華人民共和國(guó)自然資源部
28.采礦許可證：每個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的自然資源廳都有
29.空冷式熱交換器產(chǎn)品安全注冊(cè)證：全國(guó)鍋爐壓力容器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)
30.設(shè)備入網(wǎng)許可證明：中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部
四、采購(gòu)管理內(nèi)控流程
（VBA附件無(wú)法上傳，有需要的朋友可以私信，此處截圖附上）
附件1采購(gòu)管理內(nèi)控流程圖
附件2采購(gòu)價(jià)格審批內(nèi)控流程圖
附件3采購(gòu)檢驗(yàn)管理內(nèi)控流程圖
附件4供應(yīng)商績(jī)效考核內(nèi)控流程圖
五、物資需求計(jì)劃
應(yīng)在EPS中將ERP（例如SAP）、PM等系統(tǒng)傳遞的物資需求單中增加物料組，可通過(guò)物料組為主鍵直接經(jīng)審批修正后導(dǎo)入到電子詢比價(jià)等采購(gòu)工具系統(tǒng)中，確保信息流傳遞順暢。
六、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告模板
可以參照互聯(lián)網(wǎng)中相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的樣式，統(tǒng)一規(guī)范。行業(yè)報(bào)告應(yīng)明確某一個(gè)或多個(gè)物料組的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，確保在系統(tǒng)中與物料編碼庫(kù)一一對(duì)應(yīng)，市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告是為公司各部門提供決策支持的重要依據(jù)，改報(bào)告雖有采購(gòu)部統(tǒng)籌組織，但卻應(yīng)由全公司各部門共同維護(hù)，確保公司業(yè)務(wù)涉及的上游行業(yè)信息能夠在全公司上下共享。
七、詢比選模板
可參照市場(chǎng)上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行微調(diào)，物料組編碼是通過(guò)物資需求計(jì)劃傳遞而來(lái)的，與物料組編碼庫(kù)保持統(tǒng)一。
八、談判采購(gòu)規(guī)范
詳見成長(zhǎng)君之前發(fā)布的文章《采購(gòu)談判的“四大談判技巧”和“四大讓步法則”》
鏈接：https://www.toutiao.com/article/7088898253143704097/
九、邀請(qǐng)招標(biāo)模板
可參照市場(chǎng)上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行微調(diào)，物料組編碼是通過(guò)物資需求計(jì)劃傳遞而來(lái)的，與物料組編碼庫(kù)保持統(tǒng)一。
十、公開招標(biāo)模板
可參照市場(chǎng)上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行微調(diào)，物料組編碼是通過(guò)物資需求計(jì)劃傳遞而來(lái)的，與物料組編碼庫(kù)保持統(tǒng)一。
十一、價(jià)格審批模板
可參照市場(chǎng)上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行微調(diào)，物料組編碼是通過(guò)物資需求計(jì)劃傳遞而來(lái)的，與物料組編碼庫(kù)保持統(tǒng)一。價(jià)格是采購(gòu)決策的重要內(nèi)容，通過(guò)EPS采購(gòu)工具收集的價(jià)格，以及無(wú)法通過(guò)EPS完成采購(gòu)工作，通過(guò)談判或傳統(tǒng)詢價(jià)方式收集的價(jià)格，需在電子采購(gòu)系統(tǒng)中建立價(jià)格審批機(jī)制，建立價(jià)格數(shù)據(jù)時(shí)，必須進(jìn)行唯一物料號(hào)的申請(qǐng)工作，物料組與物料號(hào)是一對(duì)多的關(guān)系。
十二、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察量化模板
可參照各種市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，只不過(guò)市場(chǎng)調(diào)研的是企業(yè)某一次對(duì)某一類供應(yīng)商的考察調(diào)研情況。
十三、供應(yīng)商績(jī)效考核指標(biāo)及供應(yīng)商評(píng)定表
待EPS系統(tǒng)運(yùn)行后，需要引入大量供應(yīng)商注冊(cè)系統(tǒng)，待供應(yīng)商規(guī)模足夠大時(shí)，編制相關(guān)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，促進(jìn)供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，數(shù)量趨于少量?jī)?yōu)秀。
十四、供應(yīng)商日常質(zhì)量服務(wù)問(wèn)題反饋單
在EPS系統(tǒng)中建立供應(yīng)商質(zhì)量服務(wù)問(wèn)題反饋功能，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)手機(jī)APP拍下照片，通過(guò)語(yǔ)音或文字對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)敘述，保存并提交后，發(fā)送至采購(gòu)部，并同時(shí)抄送至公司相關(guān)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知悉，采購(gòu)部根據(jù)描述，按照相關(guān)規(guī)定處理。
十五、供應(yīng)鏈廉潔宣傳模板（廉潔宣傳、陽(yáng)光誠(chéng)信、舉報(bào)途徑）
廉潔是供需雙方合作的重要前提，公司承諾在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)中不需要任何形式的“攻關(guān)”。發(fā)現(xiàn)我方人員索賄、吃拿卡要、刁難、拖沓、敷衍等腐敗行為，可通過(guò)微信公眾號(hào)途徑進(jìn)行舉報(bào)。企業(yè)將始終堅(jiān)持以廉潔、誠(chéng)信為根本，對(duì)腐敗零容忍。
綜上所述最終展示給我們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：
1.供應(yīng)商名稱：在EPS系統(tǒng)中與啟信寶、天眼查、企查查建立借口，通過(guò)社會(huì)統(tǒng)一信用代碼實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
2.供應(yīng)商編碼：與SAP等ERP系統(tǒng)保持一致。PM系統(tǒng)需與SAP對(duì)接，提供API接口，保持一一對(duì)應(yīng)，加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
3.稅收編碼：稅收編碼與物料組一一對(duì)應(yīng)。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
4.物料組：與供應(yīng)商考察等市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告數(shù)據(jù)同步關(guān)聯(lián)。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
5.物料組描述：由漢字、數(shù)據(jù)、英文及符號(hào)組合。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
6.物料號(hào)：某一規(guī)格型號(hào)物料的唯一識(shí)別號(hào)碼，類似身份證號(hào)碼。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
7.物料號(hào)描述：由漢字、數(shù)據(jù)、英文及符號(hào)組合。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
8.物料號(hào)價(jià)格：某供應(yīng)商編碼下某物料組下對(duì)應(yīng)的唯一物料號(hào)的價(jià)格。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
9.審批記錄：記錄價(jià)格確定的過(guò)程：EPS在線詢比選、招標(biāo)、人工談判、人工詢比價(jià)等方式、執(zhí)行人、時(shí)間等追溯記錄。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
10.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察附件：關(guān)聯(lián)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察拜訪模板。加密后實(shí)時(shí)上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的供應(yīng)鏈管理體系，這個(gè)體系不是單一的體系，而是基于分布式賬本（公鏈）基礎(chǔ)上，把眾多企業(yè)眾多供應(yīng)商和客戶采購(gòu)銷售溝通交流的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈。私人社交基于私人社交APP，供應(yīng)鏈過(guò)程的互通過(guò)程也同步伴隨契約和相關(guān)附件材料一并上鏈。這么做，有助于理性地激發(fā)“思想中心”的思考能力。
成長(zhǎng)君長(zhǎng)期研究供應(yīng)鏈管理工作，希望今后的文章可以激發(fā)供應(yīng)鏈從業(yè)者“思想中心”思考能力。上述內(nèi)容為成長(zhǎng)君十多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料之一，為原創(chuàng)素材，供有需要的朋友參考研究，也可以在評(píng)論區(qū)互動(dòng)留言。
我是成長(zhǎng)君，你的關(guān)注，你的點(diǎn)贊，你的留言，是我不竭的動(dòng)力源泉！感謝支持，我們明天再見。
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