首先,我們來確認(rèn)一下,所有采購都會(huì)吃回扣嗎?還有就是所有吃回扣的人都是采購嗎?我想大家看到這兩個(gè)問題反復(fù)地推敲一下,自然心里就有了答案。
舉個(gè)簡單的例子:
反問:采購為什么要吃回扣?
標(biāo)準(zhǔn):采購是不能吃回扣
現(xiàn)狀:采購確實(shí)可以吃回扣
差距:采購吃回扣可能導(dǎo)致一些問題,如企業(yè)成本和形象
根源:采購人員的工資體系不合理或回扣額度較大。
采購形成的因素有哪些?
制度因素
前期開發(fā)供應(yīng)商時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)權(quán)利壟斷,從而讓一些別有用心的人有可乘之機(jī)。那么應(yīng)該如何制定相關(guān)的制度?即供應(yīng)商開發(fā)與采購執(zhí)行分級管理、核心物資與普通物資分級管理、不同崗位權(quán)限分級管理等。
采購崗位基本是固定薪資,而大多企業(yè)都是任人唯親,從而導(dǎo)致名聲敗壞說道采購都吃回扣,正所謂好事不出門,壞事傳千里,最后話越傳越多,慢慢就變了味。企業(yè)中是否有監(jiān)控措施:采購是否有輪崗、是否能有效地控制人員參與采購活動(dòng)、是否有定期合同抽查審計(jì)、采購手段是否完備合理等。
想讓馬兒跑得快,不讓馬吃飽飯。你說這樣“不健康”的薪資體系機(jī)制會(huì)不會(huì)讓一些人選擇鋌而走險(xiǎn)呢?沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),對法律意識(shí)的淡泊,導(dǎo)致鋌而走險(xiǎn)地采購人員是否進(jìn)行足夠的警示教育,受賄賂的量刑標(biāo)準(zhǔn)、是否零容忍態(tài)度等處理措施。
個(gè)人因素
采購的工資低于當(dāng)?shù)鼗臼孢m生活的工資標(biāo)準(zhǔn),狗急了還會(huì)跳墻,人被逼急了,會(huì)怎么辦?所以企業(yè)在選擇采購過程中盡量選擇條件比較好一些的人員。盡量選用社會(huì)關(guān)系穩(wěn)定,且直系親屬有正規(guī)工作或者養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)的人員。
采購金額與工資的比例:每天談千萬上億的單子,你讓采購一個(gè)月拿萬八千,顯然和身份不匹配。盡量避免年度采購額大,但崗位工資低,不成比例的情況發(fā)生。
如何規(guī)避企業(yè)回扣?
1、流程規(guī)避,分散權(quán)利;
2、高薪待遇,績效末位輪換崗調(diào)出采購;
3、不定期舉行高層會(huì)談工作,建立高層之間的互動(dòng)關(guān)系后會(huì)讓下面的人都以為兩家公司高層很熟不敢吃、拒吃等;
4、采購離崗審計(jì)調(diào)查,只要是離崗就需要接受審計(jì)調(diào)查后才可以離職及轉(zhuǎn)崗;
5、參考先進(jìn)企業(yè)管理制度,減少吃回扣的現(xiàn)象;
另外,如果一味地懷疑采購員吃回扣,對于員工和企業(yè)的粘合度也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。因而,采購人員要做到潔身自好、保障供應(yīng)、對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)、對價(jià)格負(fù)責(zé)。
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