設計組織架構的本質是為了實現企業(yè)戰(zhàn)略目標而進行的分工與協作的安排，組織架構的設計要受到內外部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、生命周期、技術特征、組織規(guī)模人員素質等因素的影響，并且在不同的環(huán)境、不同的時期、不同的使命下有不同的組織架構模式。
因此只要能實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標，增加企業(yè)對外競爭力，提高企業(yè)運營效率，就是合適的組織架構。
組織結構管理得好，可以形成整體力量的匯聚和放大效應。否則，就容易出現“一盤散沙”，甚至造成力量相互抵消的“窩里斗”局面。
企業(yè)經營活動中占主要地位的采購業(yè)務，也是需要良好的組織架構設計的。
結合業(yè)界先進經驗，采購組織一般分為兩個維度進行綜合考慮：
維度一：按業(yè)務范圍劃分，可分為分散型、集中型、混合型、專業(yè)機構型；
維度二：按業(yè)務職能劃分，可分為品類型、區(qū)域型、重要度型、價值型、崗位型；
按業(yè)務范圍劃分
分散型
分散型是指與采購相關的職責和工作分別由不同的部門來執(zhí)行。
優(yōu)點：執(zhí)行靈活、多樣，可在本地采購。
缺點：浪費資源，權責不清，溝通不暢。
適用范圍：企業(yè)規(guī)模較小，或者各經營單元之間關聯性不大。
集中型
集中型是指將采購相關的職責和工作，集中授予一個部門執(zhí)行。這是為了要建立綜合的物料體系，因而設立一個管理責任一元化的組織體系。
優(yōu)點：管理集中，需求集中，以量換價，很好地降低企業(yè)經營成本；避免人力資源浪費，權責清晰。
缺點：效率相對較低，業(yè)務支撐不夠靈活。
適用范圍：企業(yè)規(guī)模較大，或各經營單元之間存在較大的重疊性。
混合型
集中和分散兩種同時存在，通過區(qū)分集采目錄和自采目錄來實現權責的劃分。
優(yōu)點：對于各經營板塊之間的重疊采購部分，可充分利用集采優(yōu)勢，且自采部分保持了高度靈活性。
缺點：一定程度上仍然存在資源的浪費，且管理難度有一定提升。
適用范圍：大部分企業(yè)均適用。
專業(yè)機構型
將采購部門單獨成立物資公司，無論集中采購還是分散采購均由專業(yè)機構代采完成，這是目前大型企業(yè)的最優(yōu)解。
優(yōu)點：既解決了集中采購與分散采購之間的矛盾，又能夠保持足夠的靈活性。
缺點：管理難度上有一定提升。
適用范圍：大部分企業(yè)均適用。
按業(yè)務職能劃分
在業(yè)界的實踐當中，特別是制造業(yè)，存在著另外一種管理思路，就是按照業(yè)務職能進行劃分。
當企業(yè)規(guī)模很大，但是經營單元比較聚焦時，一般不存在集中和分散的苦惱，可以說天然的是集中式管理，但是在部門設計上，需要考慮的因素就較多了。
品類型
以采購品類進行組織劃分，例如主材部、耐輔材部、備品備件五金部、MRO及辦公用品部、勞保及福利部等等；很多制造型企業(yè)是生產采購和非生采購分為了兩個部門。
此種組織方式可使采購人員對其經辦的物料項目相當專精，比較能夠發(fā)揮“熟能生巧”及“觸類旁通”的效果。
區(qū)域型
按照所服務區(qū)域進行劃分，如國內、國外、江浙滬區(qū)域、珠三角區(qū)域、西北大區(qū)、華東大區(qū)等等；房地產行業(yè)通常這樣劃分。
此種組織方式可使采購人員對其經辦的區(qū)域采購方式和內容相對專精。
重要度型
根據采購內容的交期緊迫程度不同，可分為策略性項目（利潤影響程度高，供應風險高）、瓶頸項目（利潤影響程度低，供應風險高）、杠桿項目（利潤影響程度低，供應風險低）、非緊要項目（利潤影響程度低，供應風險低）四種，每一種對人員要求不同，這樣劃分的優(yōu)勢在于，可以集中有經驗的采購人員去解決策略性項目或瓶頸項目，帶來較高產值。
此種組織方式可有效地劃分采購人員的專業(yè)程度。
崗位型
根據采購過程，將詢價、比價、議價、決策等，分別由不同人員負責，產生內部牽制作用。
這種組織方式，以采購業(yè)務龐大（每月可達數萬件以上）的企業(yè)為宜；借此可將采購業(yè)務“分工專業(yè)化”，以避免由一位采購員擔任全部有關作業(yè)可能造成的弊端。
采購組織設計建議
企業(yè)選擇哪一種組織結構形式，一定要結合本企業(yè)的實際情況，例如企業(yè)規(guī)模大小、人員素質高低等，不可盲目模仿。
這兩大劃分類型通?？山徊嬖O置，在我所接觸到的多家大型央國企組織形式，基本都已轉型專業(yè)機構代采的方式，并在組織內部繼續(xù)按職能做了進一步拆分。
現在大多數央國企都在成立物資公司或者供應鏈公司，可以很好地將采購權上手。
例如，某能源行業(yè)巨頭的方式是成立了物資公司，并在內部按照功能和區(qū)域進行了進一步劃分。某有色行業(yè)龍頭是集中型采購中心，并在采購中心內部按照品類設置了業(yè)務科室一部到四部，每個部門分管不同品類。
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