當(dāng)采購(gòu)有兩種情況：一種是應(yīng)屆畢業(yè)生，一種是跨行業(yè)轉(zhuǎn)采購(gòu)。一般技術(shù)人員轉(zhuǎn)采購(gòu)最為容易，其次是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、品管擔(dān)當(dāng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位等。
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，采購(gòu)分為工廠(chǎng)型采購(gòu)和貿(mào)易型采購(gòu)，在此主要介紹下工廠(chǎng)型采購(gòu)。
稍具規(guī)模的工廠(chǎng)型企業(yè)，按照采購(gòu)職能細(xì)分為采購(gòu)管理和執(zhí)行采購(gòu)。
采購(gòu)管理更注重戰(zhàn)略性，崗位要求較高，需要根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，分析采購(gòu)需求及預(yù)算、分析市場(chǎng)及風(fēng)險(xiǎn)控制，制定并落實(shí)外部資源獲取規(guī)劃；分析內(nèi)部客戶(hù)需求、外部供應(yīng)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，制定長(zhǎng)短期采購(gòu)目標(biāo)、策略及計(jì)劃；開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估供應(yīng)商，維系良好的供應(yīng)商關(guān)系，降低質(zhì)量、成本、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合成本。
采購(gòu)管理要站在公司戰(zhàn)略角度，重點(diǎn)包括開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、建立并執(zhí)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估考核體系、供應(yīng)商管理等。
開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，雖然網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息發(fā)達(dá)，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商較過(guò)去相對(duì)容易，但是僅僅靠瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息甄選供應(yīng)商肯定是不夠的。一般需要大量準(zhǔn)備工作及調(diào)研分析，深入了解供應(yīng)商的軟硬件實(shí)力、客戶(hù)及供應(yīng)商體系、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)能及品質(zhì)保障能力等，這個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要，直接影響供應(yīng)商準(zhǔn)入與否。
建立并執(zhí)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估考核體系，每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都會(huì)帶來(lái)后續(xù)連鎖反應(yīng)，這就需要建立考核體系并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)照供應(yīng)商審核清單逐項(xiàng)評(píng)估，析出符合項(xiàng)、不符合但可容忍項(xiàng)、嚴(yán)重不符合項(xiàng)、一票否決項(xiàng)。清清楚楚的一把標(biāo)尺明明白白量出供應(yīng)商能否準(zhǔn)入、是否需要調(diào)整供應(yīng)商級(jí)別和份額、可否留用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保公司供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。
管理供應(yīng)商，與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及績(jī)效管理相輔相成。在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程中，在此環(huán)節(jié)落實(shí)詢(xún)價(jià)及商務(wù)談判。實(shí)時(shí)掌控供應(yīng)商進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件并在供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估中得以體現(xiàn)。同時(shí)，結(jié)合供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商份額、組織供應(yīng)商培訓(xùn)、指導(dǎo)并監(jiān)督供應(yīng)商整改等。
執(zhí)行采購(gòu)，即執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)，崗位要求稍低。需要根據(jù)簽訂的采購(gòu)合同或協(xié)議以及生產(chǎn)計(jì)劃，制定物料需求計(jì)劃并向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，安排并跟進(jìn)供應(yīng)全流程，確保合格物料按時(shí)按需到達(dá)指定地點(diǎn)。需要確認(rèn)管理采購(gòu)合同、選擇與管理供應(yīng)商、控制采購(gòu)數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期等。
綜上所述，工廠(chǎng)型采購(gòu)，即使出渾身解數(shù)，確保用最低的綜合成本，為公司穩(wěn)定獲取外部資源，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。這就要求采購(gòu)人員必須具備相應(yīng)的技能。
一是要具有采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
了解采購(gòu)政策，公司采購(gòu)、招標(biāo)、供應(yīng)商管理相關(guān)制度，員工手冊(cè)、員工違紀(jì)管理辦法等；
熟悉采購(gòu)流程，原材料采購(gòu)流程、支持類(lèi)采購(gòu)流程、招標(biāo)流程、合同審批流程、因公付款流程等；
靈活應(yīng)用采購(gòu)技巧，產(chǎn)品BOM清單及成本分析、談判策略及技巧、生產(chǎn)節(jié)拍及需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存分析及控制等；
做好供應(yīng)商管理，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、跟蹤、考核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分級(jí)、清退等。
二是要拓展一些采購(gòu)相關(guān)知識(shí)。
了解工藝技術(shù)，例如：原材料SPEC（系統(tǒng)性能評(píng)估測(cè)試）、常用耗材、生產(chǎn)制程及制程關(guān)鍵點(diǎn)、設(shè)備原理等；
了解質(zhì)量管理體系，知道8D報(bào)告、質(zhì)量管理五大工具、ISO/TS/IATF質(zhì)量管理體系及審核流程等；
掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，能看得懂財(cái)務(wù)三大報(bào)表（利潤(rùn)表+現(xiàn)金流量表+資產(chǎn)負(fù)債表）、明白財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算方法及警示含義、發(fā)票及稅率常識(shí)等；
融匯運(yùn)用法律知識(shí)，合同法、招標(biāo)法等都不得觸碰。
不是具備以上技能就能當(dāng)好采購(gòu)，采購(gòu)非?？简?yàn)一個(gè)人的綜合能力，當(dāng)好采購(gòu)還必須具備過(guò)硬的綜合素質(zhì)。
首先要有良好的品德。
要廉潔自律。手捏供應(yīng)商命脈，難免不被其威逼利誘，對(duì)此，采購(gòu)要不忘初心、守住本心，否則唯利是圖、害人害己；
要有高度的責(zé)任心。穩(wěn)定獲取外部資源關(guān)系到公司正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，采購(gòu)需要高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，避免缺貨或斷貨給帶來(lái)企業(yè)損失。
要虛心有耐心。對(duì)待供應(yīng)商切忌傲慢無(wú)禮、趾高氣揚(yáng)，應(yīng)該虛心求教、平等對(duì)待，維系好供應(yīng)商關(guān)系，提高公司供應(yīng)體系競(jìng)爭(zhēng)力。
其次要有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
要有全局觀(guān)。采購(gòu)作為連接內(nèi)外部資源的橋梁，需要要有全局意識(shí)并且思路清晰，能夠權(quán)衡利弊、平衡多方利益。
要能統(tǒng)籌全局。要把握全局，做好項(xiàng)目規(guī)劃，識(shí)別出各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及 應(yīng)對(duì)預(yù)案，能夠第一時(shí)間應(yīng)對(duì)千奇百怪的問(wèn)題、解決問(wèn)題。
要會(huì)組織協(xié)調(diào)。如何將內(nèi)外部資源調(diào)整到同頻共振，這就需要采購(gòu)像潤(rùn)滑劑一樣，做好內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)工作，讓大家找到契合點(diǎn)、愉快合作。
最后要有較強(qiáng)的工作能力。
要具備分析能力。采購(gòu)要客觀(guān)理智、不能跟著感覺(jué)走，要利用科學(xué)的方法進(jìn)行全方位分析，利用分析結(jié)果客觀(guān)地制定出采購(gòu)策略。
要具備預(yù)測(cè)能力。在全價(jià)值鏈動(dòng)態(tài)環(huán)境下，確保綜合成本最低，采購(gòu)要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)原材料市況、貨源供需情況、物料供應(yīng)周期等，以便提前應(yīng)對(duì)外部資源波動(dòng)情況。
要具備表達(dá)能力。采購(gòu)連接內(nèi)部外資源，需要與全價(jià)值鏈打交道。尤其與供應(yīng)商溝通，要明確表達(dá)采購(gòu)意圖，言簡(jiǎn)意賅，有效控制溝通成本。
采購(gòu)是一個(gè)綜合素質(zhì)要求很高的崗位，需要保持一顆謙卑學(xué)習(xí)的心，不斷總結(jié)提升技能水平，琢磨采購(gòu)過(guò)程中的奧秘，持續(xù)精進(jìn)，才能當(dāng)好一名采購(gòu)。否則，永遠(yuǎn)只能做那個(gè)盲目買(mǎi)東西的人，回首時(shí)，感覺(jué)自己一事無(wú)成，什么也沒(méi)學(xué)到，沒(méi)有前途，莫名恐慌……
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