“我最近跟一個(gè)老鄉(xiāng)合伙開(kāi)了一個(gè)建筑公司,他找了他小舅子來(lái)做采購(gòu),我有點(diǎn)擔(dān)心他舅子吃回扣,又不好開(kāi)口,想說(shuō)讓我老婆也來(lái)采購(gòu),怕懷疑他的意圖太明顯,而且搞不好他也以為我跟老婆想合起來(lái)坑他。這種情況咋整呢?”李老板最近很發(fā)愁。
這種擔(dān)心不無(wú)道理。
如果在大公司,建議最好用三個(gè)人共同來(lái)采購(gòu),一人負(fù)責(zé)尋找各種供應(yīng)商,另一人就負(fù)責(zé)供應(yīng)商的材料,價(jià)格,資質(zhì),最后一人就負(fù)責(zé)挑選合適的供應(yīng)商。最后選定的時(shí)候,由采購(gòu)主管在有工程上面審查采購(gòu)信息并簽字,順便檢查一下供應(yīng)商的資質(zhì)是否合適,材料質(zhì)量是否合格,材料價(jià)格是否公平,有沒(méi)有存在吃回扣的現(xiàn)象。
當(dāng)然吃回扣或多或少都會(huì)有一點(diǎn),但是這樣做能大大地減少一人暗箱操作吃大量回扣的現(xiàn)象,減少損失。
不過(guò)小公司或者個(gè)體承包戶(hù),因?yàn)闆](méi)有那么多成本的投入,采購(gòu)員也只有一個(gè)?,F(xiàn)在很多小公司的采購(gòu)員都是用自己的親戚熟人,本著都是親戚熟人不會(huì)坑我的想法,殊不知,最坑的就是這一類(lèi)人,他們利用你的信任,大肆的吃回扣,過(guò)不了多久,就是你窮他富了。
那到底怎么才能防止采購(gòu)員工吃回扣呢?
先說(shuō)100%避免是不可能的,這是個(gè)長(zhǎng)期斗智斗勇的過(guò)程,但選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的記賬軟件,可以抬高采購(gòu)吃回扣的門(mén)檻,降低幾率,多給老板避免一些損失。
老板可以下載一個(gè)神象云生意記賬軟件,給采購(gòu)設(shè)置好權(quán)限,每次采購(gòu)?fù)曜屗涃~并且上傳票據(jù),你這頭可以實(shí)時(shí)查看。
數(shù)據(jù)還能永久保存,方便比對(duì)不同時(shí)期的采購(gòu)價(jià)格。
首頁(yè)的圖表顯示功能也一目了然,哪一個(gè)月某一項(xiàng)支出莫名地增加了,能立刻看到,去進(jìn)行排查。
這樣采購(gòu)想動(dòng)什么手腳,都要掂量掂量了。
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