經(jīng)常聽到有人在說采購是花錢的部門,正是因?yàn)橛辛诉@句話,所以花錢的人都要被盯著。那我想問一下,為什么不是財(cái)務(wù)部的出納是花錢的人呢?
原因在于相比之下采購有選擇權(quán),而出納沒有選擇權(quán)。
那么我們每雙眼睛在盯著的和該被審計(jì)的是不是要從采購部變?yōu)橛羞x擇權(quán)的部門呢?
因?yàn)槿绻诉@個(gè)條件外,采購是不是就成了省錢的部門了?采購究竟干了哪些事呢?
1、每次都是為其他部門在采買東西,想盡方法的去節(jié)約成本。(當(dāng)然個(gè)別收取回扣的采購是想盡辦法的坑公司的錢,監(jiān)守自盜應(yīng)該被鄙視)
2、采購的選擇權(quán)并不像我們看的這么大。至少在進(jìn)口物料上幾乎沒有代理商選擇權(quán)。品牌決定了一切。而品牌的選擇不在采購部,在產(chǎn)品開發(fā)部或者研發(fā)部。在大宗物料上選擇權(quán)比較少,因?yàn)槟茏龃笞谖锪系脑牧系模旧弦彩桥鉀_天的企業(yè),比如鋼鐵,塑料粒子。采購能夠選擇的就是一些可替代的供應(yīng)商,比如機(jī)加工的,鈑金的。但是這些人替代的供應(yīng)商被引入或者pass掉的選擇權(quán)在于質(zhì)量部。
3、應(yīng)該被監(jiān)管的是采購分配量。即在同等條件下分配點(diǎn)不同供應(yīng)商的采購量。
所以采購是省錢的部門,花錢的部門是采購需求的產(chǎn)生方,另外,有機(jī)會(huì)進(jìn)行權(quán)力尋租的部門都應(yīng)該被監(jiān)管。
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