一、物資采購管理機購、人員
為了明確職責，做好公司物資供應工作，公司下設物資分公司，物資分公司下設倉庫班長、計劃統(tǒng)計員崗位、采購業(yè)務員崗位、倉庫保管員崗位。
、物資采購管理機構崗位職責
（一）、物資分公司經(jīng)理崗位職責
1、全面主持物資供應工作，協(xié)調(diào)、規(guī)范、制定、監(jiān)督物資供應的各項工作。
2、貫徹執(zhí)行國家的物資政策，遵守公司的各項規(guī)章制度和法紀法規(guī)，抓好勞動紀律，做好安全防范工作，杜絕各類事故的發(fā)生。
3、負責物資分公司員工的政治思想教育。帶領全體職工樹立全心全意為公司服務的思想，不斷改進服務態(tài)度。
4、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資供應渠道和市場變化情況。指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務，來斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。采購物資必須做到及時、準確；保證供應，方便用戶。
5、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，建立物資供應單位擋案，檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購質(zhì)量和質(zhì)量要求負全面責任。
6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
7、按計劃完成公司各類物資的采購任務。并在預算內(nèi)盡量減少開支。
8、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程和價格控制。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務
（二）、倉庫班長崗位職責
1、在經(jīng)理的領導下，負責公司倉庫的管理工作。
2、遵定國家和行業(yè)有關物資管理和財經(jīng)管理方面的方針、政策及上級下過的有關規(guī)定，不斷學習，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
3、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，了解材料和設備使用、消費和庫存情況，分析原因，搞好調(diào)劑平衡，督導用料單位合理使用，防止浪費并及時回收廢舊材料。
4、加強對倉庫保管員的管理，定期召開會議，組織學習和崗位培訓，不斷提高倉庫保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
5、協(xié)助有關部門做好材料的驗收工作、倉庫的規(guī)劃管理工作。負責倉庫賬簿收、發(fā)憑證的歸檔工作。
6、做好材料供應的報表工作和倉庫保管員所報采購計劃的初審工作并及時交經(jīng)理進行審核。
7、負責材料發(fā)放定額管理、發(fā)料的審核，大宗原材料按定額發(fā)料，維修用料按計劃和圖紙發(fā)料、備件制作按圖紙發(fā)料，并跟蹤落實備件入庫，發(fā)料必須由領料單位提供領料依據(jù)和用途，經(jīng)審核無誤后在領料單上簽字。
8、完面領導交辦的其他工作任務。
（三）、計劃統(tǒng)計員崗位職責
1、在經(jīng)理的領導下開展計劃統(tǒng)計工作。
2、遵守國家和行業(yè)有關物資計劃、統(tǒng)計方面的規(guī)章制度，不斷學習，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
3、負責收集、匯總、核實各種統(tǒng)計資料，按有關部門的要求及時上報各種統(tǒng)計報表。
4、負責各種材料進出庫及時輸進電腦，配合及指導庫房保管員做好數(shù)據(jù)的錄入工作，指導倉庫保管員堅持用電腦作賬，及時處理相關事宜，并對各種材料及資金進行統(tǒng)計匯總，每月5日前將有關統(tǒng)計情況報送有關負責物資采購計劃和資金使用計劃的編制部門，物資采購計劃和資金使用計劃報公司領導和相關部門。
5、深入實際調(diào)查研究，開展統(tǒng)計分析，掌握物資消耗規(guī)律，分析物資市場形式，當好領導參謀。
6、配合有關部門，制定公司部分材料消耗定額，促進合理節(jié)約使用材料。
7、負責對各類材料及物資的收發(fā)稽查工作，定期參加清庫盤點，合理分析，盡量減少資金占有用。
8、完成領導交辦的其他工作。
（四）、采購業(yè)務員崗位職責
1、負責分管物資的采購工作，采購物資要做到及時、準確，質(zhì)優(yōu)價廉，認真收集、整理、保存各種材料質(zhì)劍證書和材料證明書等，對采購的物資按單位、規(guī)格、數(shù)量、聯(lián)系方式進行及時登記。
2、嚴格執(zhí)行大宗材料合格供應商供應制度，零星材料定點供應為主的制度。
3、凡涉及材料詢價、核價工作，積極與公司物價委員會、財務審計部聯(lián)系，與相關監(jiān)督人員共同進行。
4、不顧格執(zhí)行內(nèi)部點驗制度，及時與保管員辦理入庫手續(xù)，履行墊子賬核銷制度（憑質(zhì)檢合格證、磅單、審價單等），不拖欠公款。
5、負責對錯購、重購、質(zhì)差的物資以及在采購定務中發(fā)現(xiàn)的其他問題進行及時處理。
6、經(jīng)常與保管員聯(lián)系，了解庫存材料品種、規(guī)格、數(shù)量，合理制定材料采購計劃，協(xié)助領導作出采購決策。
完成好領導交辦的其分工作任務。
（五）、倉庫保管員崗位職責
1、做好接貨工作，積極參加到貨的裝卸，收貨時一定要認真驗收，根據(jù)采購計劃、發(fā)票或貨運單認真核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀，對不符合入庫條件的物品拒收，并及時向領導匯報。
2、物資要分類存放、保管，到貨后一般物資三天內(nèi)入庫上架完畢，庫房庫存物資要排放整齊，零整分開，秒學擺放，賬、卡、物相符。
3、發(fā)料時要認真審查領料單，按照有關規(guī)定進行發(fā)放、填寫，發(fā)現(xiàn)高于規(guī)定限額時，拒絕發(fā)料，填寫領料單時，應準確無誤，取貨應迅速正確，先進先出，改善服務態(tài)度，提高報務質(zhì)量。
4、進出物資源共享要當時進賬，每天轉(zhuǎn)賬，不得拖延，經(jīng)常與會計對賬，做到日清月結(jié)，無差錯。
5、庫內(nèi)物資要經(jīng)常盤點、清點，熟悉物資的技術性能。
6、根據(jù)庫房庫存及用量情況，原則上每月上報一次計劃，做到不脫貨，保證常備物資的供應。
7、確保庫房安全，不允許閑雜人員入庫，管好水電，做好防盜防火、防爆工作，正確掌握消防器材的使用，確保消防器材處于良好狀態(tài)。
8、搞好庫區(qū)衛(wèi)生，做到日小掃，周大掃。保持良好的庫容庫貌，積極主動做好廢舊物資的回收，對包裝紙箱、廢金屬要回收處理。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
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