我在一家民營上市公司從事內審監(jiān)察工作,在很多人眼中,這是一個得罪人的冷門職業(yè),甚至很多人壓根就沒有聽說過內審監(jiān)察這種崗位。
其實,我的工作內容說起來也很簡單,如果有人舉報,那么就調查舉報內容是否屬實,如果沒有人舉報,那么就主動出擊,對某一個業(yè)務領域或某一個分子公司開展內部審計,查找經濟損失或違規(guī)違紀問題。
說起今年查過的項目,有一個項目差點被我辦成冤假錯案,巧合的是因為一輛全新路虎攬勝極光L,讓我在一個公認的老實人身上,看到了他狡詐的一面。
事情要從我們部門收到的一封匿名信說起,那是一個正常的工作日,郵遞員來到我們辦公室,拿出一封EMS讓我們辦公室的人員簽收。我拿過來一看,收件人寫的“XX公司內審監(jiān)察部”,發(fā)件人寫的“李先生”,我簽收后就意識到大概率是一封舉報信。
拆開外包裝,映入眼簾的是不大不小的一張A4紙,上面是打印出來的文字,這讓我覺得寄信人比較謹慎,一般不手寫的目的就是為了避免從筆跡上暴露自己的身份。
信件內容比較簡單,舉報公司的一名采購專員張云,在多個招標項目中暗箱操作,幫助A供應商中標。看完信后,我已經確信信封上的電話肯定是虛構的,但還是忍不住嘗試撥打了一下,幾秒鐘后電話那頭傳來的聲音是“您所撥打的電話是空號。”
我把相關情況匯報給上級領導,請示這封舉報信是否還有必要受理。按我的想法,虛構身份匿名舉報,而且內容極其簡單缺少實證,可信度不高,不值得我們投入精力去調查。
領導大抵認可我的想法,但基于謹慎起見,領導讓我側面打聽一下張云的經濟狀況和為人,看看是否有不好的風評。
我找到在公司采購部工作的熟人,他聽到我在打聽張云,告訴我張云應該不會有什么問題。我問他何出此言,他告訴我張云平時做事老實,生活樸素,一輛英朗開了8年了還沒換車,家里住在一個剛需小區(qū),普通的90平房子,日常穿著打扮很普通,基本上都是優(yōu)衣庫的大眾裝,抽煙也是玉溪,看不出來有什么特殊的。
和內線熟人聊完后,我更加覺得這個舉報人在無中生有,蓄意誣陷。這種人我見多了,要么是內部同事之間有矛盾,但像張云這種老實巴交的性格,應該不至于和內部同事結下太深的梁子。
要么是外部供應商對他有意見,如果張云的做事風格簡單直接,有可能讓一些供應商感受不好,甚至別有用心的供應商會覺得這樣的人油鹽不進,變著法的把他整走。
為了更加準確地判斷張云,我約了張云聊聊天。被內審監(jiān)察人員約談,往往沒什么好事。張云來了之后,表情有些局促,我示意他放輕松,開門見山地告訴他有人舉報他利用職權謀取私利。我這么說,就是想看看他的反應。
張云仿佛放松了一些,語速平緩但堅定地說:“如果我有問題,任憑公司怎么處理。但我想說的是,我在公司任勞任怨干了10年采購,不是沒有供應商想腐蝕我,但是我一直拿公司的企業(yè)文化去要求自己,我不求大富大貴,只想踏踏實實地掙錢。所以,我沒有上他們的圈套……這么多年下來,房,我住著普普通通的小戶型,車,我開著一輛8年的破英朗,如果我真的有其他灰色收入,何至于此呢?”
和張云聊完之后,這個舉報信就僅僅被我們記錄在了臺賬中,沒有再開展其他的調查工作。
直到有一個周末,我和妻子去逛萬達廣場,到地下停車場時,車位基本已經停滿,就在我左顧右看找車位的時候,我看到了一個眼熟的身影——張云,而他正從一輛全新路虎攬勝極光L上下車,我突然感覺到,我被他騙了!
這款車我是知道的,這是2021年才上市的一款路虎新車,官方指導價格為389,800元起。號稱主要賣點是秉持了攬勝家族設計語言(L標識、撞色車頂、攬勝家族式前格柵、20英寸帶鉆石切割效果輪轂等)、年輕時尚的車型調性和外觀(車頭搭配網(wǎng)格狀鍍鉻材質的進氣格柵,體現(xiàn)了更強的精致感,配合精致的LED大燈,有星脈的既視感;車身更加修長,比例也更協(xié)調,搭配雙拼色的車頂設計,年輕有范兒;車尾的造型依然延續(xù)了緊湊、厚重的設計風格,貫穿式的尾燈配合大面積亮黑色下包圍,讓車輛看上去更有運動風格。)、以及加長的車內寬敞空間(車身長寬高尺寸為4531/1904/1650mm,軸距為2841mm,經過加長后,后排體驗明顯升級,腿部空間更加寬裕,后排座椅還支持靠背調節(jié)和電動調節(jié))。
第二天回到公司后,我立刻向領導申請恢復對張云所經手招標項目的調查,并說明無意中發(fā)現(xiàn)張云刻意隱藏自己高檔私家車的事情。領導很重視,派了一個同事和我組成調查組,秘密調查張云經手的招標項目。
這時候,我回想到之前那封舉報信中說的A供應商,與其在很多招標項目中漫無目標的審查,不如先從A供應商參與過的項目下手。經過初步統(tǒng)計,一共涉及10個項目,合同金額合計有三千多萬。
我們公司內部建立有線上招標平臺,每個供應商投標都需要在平臺上上傳投標文件。當初在建立線上平臺的時候,我們部門特意讓IT部門留了一個特殊功能,就是從后臺查詢供應商上傳投標文件的IP地址和時間。
正是這個功能,讓我從這10個項目中發(fā)現(xiàn)有2個項目存在異常,四家投標單位中,有三家上傳投標文件的IP地址是一致的,而且上傳時間先后僅僅相差幾分鐘。這足以說明實際上這三家是由一個人在操縱投標。
這個發(fā)現(xiàn)讓我們驚喜之余,也讓我們意識到,張云,果然是個非常狡猾的采購專員。因為露出馬腳的這兩個項目是早期的項目,那個時候平臺剛剛建好投用,而在此之后,我們利用這個特殊功能,已經查過幾個圍標串標的項目。
雖然一直沒有對外公布這個特殊功能,但很可能引起了張云的警覺。所以,后來A供應商參與投標的項目中,就沒有再出現(xiàn)這種異常。
僅僅有這個異常線索,還是不夠,因為這只能證明A供應商在圍標,張云完全可以解釋自己也蒙在鼓里,頂多追究他組織招標不力的責任,并不能說明他有什么舞弊行為。
如何破局,這是個難題!
在項目討論會上,有人提議約談A供應商,讓A供應商供出張云的問題。但立即遭到領導的拒絕,A供應商怎么可能去主動供出張云呢?他們是一條線上的螞蚱,A供應商還得指望日后張云再拉扯它一把呢。
雖然已經坐實A供應商圍標,后續(xù)A供應商肯定要被列入黑名單,不再合作。但是A供應商只要換個公司名稱,換一個馬甲,只要張云還在,想要繼續(xù)中標并不是難事。
討論到最后,我們準備從那兩家沒有中標,而且不是A供應商用來圍標的投標單位下手,特別是其中一家B公司后來還參加過三次投標,但都沒有中標。
當我們和這兩家投標單位接觸之后,我立馬發(fā)現(xiàn)B公司對張云的意見很大。后來隨著聊得深入,B公司的業(yè)務經理李經理告訴我,他懷疑張云和A供應商之間有貓膩,但是沒有證據(jù)。
既然話題都聊到這一步了,我就對李經理說我們有同樣的懷疑,而且已經坐實了A供應商的圍標行為,但是苦于缺少把張云串聯(lián)進來的證據(jù)。
我問李經理有沒有給張云送過東西,當我問出這句話的時候,我感覺到李經理的一絲局促。我緊接著打消他的顧慮:“今天這種情況下,如果你主動說出實情,即便是送過,我也可以把你當成污點證人,日后不影響你和我們公司的合作。但是如果你隱瞞真相,一旦后續(xù)被我查出來,就沒有合作機會了?!?/p>
李經理笑了笑說:“送過,但是他沒收,可能是還不夠熟。我第一次參加投標的時候,去參加招標答疑會后,拿著一張5000元的購物卡,在衛(wèi)生間里準備塞給張云,被他拒絕掉了?!?/p>
他的回答有點讓我失望,我意味深長地跟李經理說:“最近公司還有一次招標,正好你們公司也有相應產品,能不能想辦法把你沒送出去的東西送出去?”
李經理聽明白了我的意思——釣魚執(zhí)法!
李經理問我:“我配合你們對我有什么好處?”
我告訴他,我會讓張云和A供應商都從我們公司消失,那么B公司的中標機會就來了,不過以后你們要堂堂正正的中標。
李經理說:“好,我試試!”
臨走前,我交代李經理:“別忘了留個錄音?!?/p>
兩周后的一天,我的手機響了,來電是李經理。通完這個電話,我知道魚已上鉤,可以收桿了。
這次我和張云的見面,是在內審監(jiān)察部專用的談話室中,除了我們兩個談話人員外,門口還有一個保安。這倒不是限制張云的人身自由,那是違法的,只是為了增加環(huán)境壓力,給予他一定的心理暗示。
這次談話是從路虎開始的,“張云,放著年輕時尚、外觀有調性的全新路虎攬勝極光L不開,天天開著個破英朗,何必如此用心良苦呢?既然花錢買了這么一款精工奢華的新車,藏起來有什么意思呢?”
張云臉色有些難看,不知道怎么回答這個問題。
這次談話完全按照我們的預期節(jié)奏發(fā)展,先通過路虎的信息,打亂張云的思維。然后再質問他和B公司之間的問題,預料之中他會予以否認,我們適時點出購物卡的金額、收受的時間地點等,讓他心理防線崩潰。這時候,看他是否能夠交代A供應商的問題,我們預判由于他和A供應商之間的利益關系不在小數(shù),他不一定會坦白。
不過沒關系,我們并不指望從張云這突破A供應商和他之間的貓膩,而是把寶壓在A供應商身上。
A供應商當天已經被我們請到了另一個談話室,而且在此之前,已經凍結了公司還沒支付A供應商的貨款將近100萬元。當我拿到張云承認B公司贈送購物卡的筆錄后,我來到A供應商的房間,開啟了和A供應商的斗智斗勇。
首先,我先把A供應商圍標的證據(jù)拿了出來,讓我站在了局面的上風位。其次,我告訴他張云已經在公司里干不了了,因為我們已經查實了他舞弊證據(jù),他已經把B公司的事交代完了,正在交代A供應商的事。當前的情況下,他的行為性質已經確定了,不確定的只不過是金額多少而已。
最后,我告訴A供應商,一天不把事情講清楚,貨款一天別想收到,如果想要打官司,我們奉陪到底。如果今天把事情說清楚,該給的貨款正常給,后續(xù)不再合作。
這次談話的結果完全在我們預料之中,在我們的充分準備下,張云和A供應商都繳械投降了。原來,A供應商和張云達成的約定是每次中標后,按照合同金額的2%返給張云。
寫在最后:
這個項目的成功,源于最初那次偶然見到張云開路虎的巧合。這讓我對全新路虎攬勝極光L這輛車有了不同尋常的記憶,這款號稱“天生矚目”的車,在機緣巧合下,確實吸引了我的目光。
在此,作為內審監(jiān)察人員,我也分享一下13種常見的招標舞弊跡象,如果在招標中出現(xiàn)這些場景,那么,就有必要擦亮眼睛,找出貓膩:
1、投標報價異常接近,各分項報價不合理,又無合理解釋,或差異化極大,呈規(guī)律性變化。
2、個別投標單位故意按照招標文件規(guī)定的無效投標條款,制作無效投標文件。
3、投標人一年內有三次及以上參加報名并購買招標文件后,卻不遞交投標文件。
4、投標文件中相關人員簽字筆跡高度一致。
5、投標文件驚人相同,如格式、字體、圖表形式、甚至小數(shù)點后數(shù)字,或錯誤驚人一致。
6、投標文件,由同一臺電腦編制,或打印紙張?zhí)攸c、墨痕高度一致。
7、投標文件裝訂形式、厚薄、封面、包裝等相類似甚至相同。
8、投標文件含另一家投標人名稱的材料,或出現(xiàn)另一家投標人公章,相關人員簽字等。
9、投標人代表不知道公司內高級管理人員的信息,或其他理應知道的信息。
10、不同投標人開標前同車前往,有說有笑,現(xiàn)場卻假裝不認識。
11、技術方案雷同,特別是對于帶方案報價的技術方案存在雷同。
12、不同投標人報價,用相同編制軟件密碼鎖制作,或出自同一電子文檔。
13、電子標書在同一IP地址上傳,而且上傳時間非常接近。
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