政府采購是做什么工作的(政府采購是做什么的)



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轉(zhuǎn)瞬,我到采購部門已經(jīng)工作了十一年,在這條充滿機遇和挑戰(zhàn)的道路上,我汲取到了“學(xué)習(xí)”賦予的力量,充實自己,反哺工作,可謂收獲滿滿。1、盡責:從稱重開始采購是花錢的部門,每花一分錢都應(yīng)該充分考慮合理性,這是我到采購部后,領(lǐng)導(dǎo)提出的基本職責要求。有一次,領(lǐng)導(dǎo)把所有采購的零部件價格清單發(fā)給了我,讓我了解成本??吹搅至挚偪偟牧慵?、價格以及使用量,我頭皮發(fā)麻,不知道如何下手,而且光看采購價格的那些數(shù)據(jù),也沒有什么概念,于是就先到倉庫將物料和型號一一對應(yīng)。到了倉庫后,我看到倉庫人員在把紙盒里的螺栓出庫,我就問他們:“螺栓個小量大,怎么清點數(shù)量呢?”保管員告訴我:“稱重量算數(shù)量。”這是個好方法!我是否可以把所有同類的零件稱稱重量,看看各個產(chǎn)品的單個公斤價呢?既然想到就立即去做!我馬上打印一份公司所需采購的物料清單,包括每個零部件的稱重量。大到橋殼,小到墊片、螺母,我都一一稱出重量并記錄。就這樣,我每天搬著電子秤和磅秤在倉庫里來回“移動”。經(jīng)過3個月的時間,我把20多種橋型,50多家供應(yīng)商的1000多個零件號全部進行了稱重。有了各個零部件的重量和單價,就能簡單地測算出零部件的公斤價,然后按照產(chǎn)品的屬性進行分類,將同類的產(chǎn)品、同樣的材料做公斤價對比,公斤價高的產(chǎn)品再從加工工藝和技術(shù)要求上找出相關(guān)差異。在此過程中,我發(fā)現(xiàn)橋上使用的齒輪,對于不同速比,不同規(guī)格,公斤價的差異較大。為什么出現(xiàn)這樣的情況?帶著這個疑問,我前往兩家供應(yīng)商現(xiàn)場了解生產(chǎn)工藝流程。經(jīng)過分析、核實,發(fā)現(xiàn)鍛造的工藝,以及原本每個規(guī)格型號的材料利用率存在較大差異。于是,我從前期的成品稱重數(shù)據(jù)中,進一步往上道工序延伸了解下料重量,以此算出正常的材料利用率。有了產(chǎn)品型號、下料重量、成品重量、產(chǎn)品單價以及產(chǎn)品定價的材料基準,包括廢料的基準加上主要的加工工藝和技術(shù)要求,這些數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息就形成了一個完整的零部件數(shù)據(jù)庫。也正是進入采購部后,我才有了第一次對零部件的稱重量,有了對零部件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立。透過這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫以及與供應(yīng)商簽訂的價格協(xié)議組合分析,就能清楚一個零部件的材料、制造費用、管理費用等各環(huán)節(jié)所占售價的比重,從而為后續(xù)的商務(wù)談價和公司降本奠定基礎(chǔ)。與此同時,也為我日后的采購工作中養(yǎng)成了良好的數(shù)據(jù)積累習(xí)慣。2、主動:困難中謀求先機“喂!我現(xiàn)在開車到了大市場,原計劃到的口罩還是沒有了,被其他需求單位現(xiàn)金提貨拿走了,還有……”“穩(wěn)住,穩(wěn)住,一定要穩(wěn)?。 薄皠e著急,再等等,也許會有呢!”這是我和領(lǐng)導(dǎo)、采購員在購買防疫物資時說的最多的話。2020年春節(jié)期間,一場突如其來的疫情打亂了所有人的工作和生活,公司延遲開工,學(xué)校延遲開學(xué),很多人不得不宅在家里。但作為采購人,我們需要沖在前沿,采購防疫物資。然而一罩難求,仰臉的采購遭遇了各種囧境,一邊防疫,一邊緊急尋找資源,急得團團轉(zhuǎn)。為此,采購員三次自己駕車到大市場搶購口罩。前面兩次雖然搶購了一點,但對于需求來說遠遠不夠,怎么辦呢?我翻閱著電話薄,尋找資源,又打了一通電話?!巴蹩?,我們昨天預(yù)訂的防護服到了嗎?什么時間我能拿到?酒精呢?還有……”嘟嘟,對方掛斷了電話?!按骺?,口罩的話,我預(yù)付一部分可以嗎?”“不可以,我們都是全款預(yù)付,你們不付就沒有……”嘟嘟,又掛斷了。連續(xù)幾個電話都是要求先付款后拿貨,如果拿不到貨怎么辦?采購這些物資雖然緊急,但也要考慮風險,如何防范風險?再比如供貨商的資質(zhì)、口罩的渠道、口罩的質(zhì)量證書等等,這些也需要提前查驗。但作為專用口罩,采購也沒有更多的驗貨經(jīng)驗,只能通過資質(zhì)、包裝和感官確定。記得在一次尋找到資源后,采購把單價報備給公司,并說明需要預(yù)付款,公司也同意了,采購不斷與對方溝通,看能否先預(yù)付1000元,訂購10000只,我們心想如果貨到了符合要求就要10000只,不符合要求就只要1000元的,這樣也不會損失很多。因為不知道合格不合格,所以先交1000元,如果合格就再繼續(xù)交錢,不合格就只要1000元的貨??韶浀搅说拇_不符合要求,本來說1000元已經(jīng)付了,就要1000元的貨,結(jié)果到了提貨地點一個也沒有了,說我們付的款少,都被別人拿去了,真是又著急又氣憤!從那以后,手機一刻也不離開手,與之而來的是口罩從正月初一0.8元/只,初二1元/只,初三1.5元/只,初四2元/只,初五2.8元/只,往后直接就是3.5元/只,3.8元/只,口罩價格行情就像一支暴漲的股票,一天一個新記錄。我們也和兄弟單位的采購一起互動著,和廣大的采購?fù)黄饖^戰(zhàn)著。即使知道小小口罩的成本不足0.2元,可現(xiàn)在就是這個價格能怎么辦呢?我記得很清楚,就在搶口罩的那個時間段,我手機里一天能多幾十位新的好友,都是誰,說實話也搞不清楚,就備注口罩1,口罩2,口罩3……有些只是在朋友圈里,或者其他群里,別人推薦就立即添加聯(lián)系。多方渠道打聽靠譜的資源,采購群里關(guān)注動態(tài),門戶網(wǎng)站搜索信息,朋友圈的任何一個信息都不放過,挨個聯(lián)系,所有的招式全部用上。然而,各條途徑反饋的信息都是資源很緊張,很多物資已經(jīng)被征用到重災(zāi)區(qū)去了。好不容易聯(lián)系到了資源,道路封了,物料無法拉出來,我們采購人就充當搬運工,一點點地從倉庫抬出來,自己開車接貨。聽說兄弟單位直接開車帶著現(xiàn)金去廠家提貨,我們也立即效仿,結(jié)果冒著被傳染的風險驅(qū)車100多公里去了口罩工廠現(xiàn)場,對方直接說昨天就沒有貨了,吃了個閉門羹。又去第二家,到了現(xiàn)場產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求,無功而返。雖然困難很多,有時候也會有一點驚喜。比如不抱希望的時候,對方說可以給我們一些量,我們半信半疑地去了,結(jié)果真的拿到了2500只。盡管量不多,但確實是廣大員工急用的口罩,質(zhì)量也不錯,當時激動得直掉眼淚。作為采購,我們都很清楚直接零部件的購買,但對于應(yīng)急防疫物資,一是沒有資源,二是在沒有經(jīng)驗的情況下,要一邊臨時尋找資源,一邊自行學(xué)習(xí)各種物資屬性,比如口罩的成分、成本和功能。通過這次防疫物資的搶購經(jīng)歷,我也了解了口罩有很多的分類,有多種材料,還有不同類別的功能,發(fā)揮的作用也不一樣,儲備了很多口罩、消毒液以及應(yīng)急防護知識。3、結(jié)語在十年采購職業(yè)生涯中,我經(jīng)歷了公司產(chǎn)品開發(fā)、物料短缺、應(yīng)急物資等特殊情況下的各種采購場景,還有公司每年的商務(wù)降成本等采購項目。對于這些挑戰(zhàn)雖有擔心,但也都充滿了激情,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的鼓勵之下一次又一次地圓滿達成目標。在這當中,我也經(jīng)歷了很多第一次,也知道以后的工作和生活中還會有更多的第一次,每一次都會認真對待,全力以赴,每一次也都會有提升和收獲。人生總是要經(jīng)歷很多第一次,更別說每一個細分的工作崗位了。類似采購這樣無大小事之分的特殊崗位也一定能收獲很多別人學(xué)不到的知識、待人接物的方法以及處理緊急事情的技巧。在打造專業(yè)化,職業(yè)化的同時,采購人潛移默化地實現(xiàn)了“知識結(jié)構(gòu)化,能力顯性化和個人品牌化”。我越來越熱愛我的職業(yè),同時也很珍惜這個能讓我每天都能學(xué)習(xí)和進步的崗位。工作經(jīng)歷將促使我更好更快地成長,有了這些歷練,我想未來不管在哪個崗位上我都就會更加清晰、篤定、自信、期待。



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