編輯導(dǎo)語(yǔ)：采購(gòu)是保障企業(yè)業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)行的重要活動(dòng)之一，在采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)員為企業(yè)購(gòu)買所需物資，而這其中涉及到多個(gè)角色。本篇文章里，作者就企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的角色成員、角色功能，以及數(shù)字化采購(gòu)等方面做了梳理，一起來(lái)看一下。
采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。那么在采購(gòu)活動(dòng)中，主要有哪些角色呢？現(xiàn)在大家所提到的數(shù)字化采購(gòu)是什么意思？下文詳細(xì)介紹。
01
- 采購(gòu)員老K：要為企業(yè)采購(gòu)一些物料資源；
- 供應(yīng)商老O：我有物料資源。
這時(shí)候參與角色“企業(yè)采購(gòu)員”和“供應(yīng)商”兩方，角色定義如下：
- 采購(gòu)員：為企業(yè)采買所需物資的個(gè)人或組織部門；
- 供應(yīng)商：提供物料資源的個(gè)人或經(jīng)濟(jì)組織企業(yè)。
這里稍微提下兩個(gè)底層核心角色，制造商和渠道商。
舉個(gè)生鮮企業(yè)供應(yīng)采購(gòu)的例子應(yīng)該就明白了。農(nóng)民伯伯種植制造青菜，農(nóng)民伯伯沒(méi)時(shí)間精力去和企業(yè)供應(yīng)，就有了專門渠道收走青菜。由渠道商將青菜輸出到市場(chǎng)里。
企業(yè)對(duì)青菜資源采購(gòu)可能存在一系列要求，渠道商不愿管這些，就有了供應(yīng)商收走青菜組合資源。供應(yīng)商按采購(gòu)需求向企業(yè)供應(yīng)。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜是這樣的：
02
過(guò)了一陣子，老K覺得要采購(gòu)物料資源很雜，供應(yīng)商的物料資源太分散了，合作起來(lái)很消耗人力成本。
老K：采購(gòu)物料資源太雜了，一家家找供應(yīng)商太麻煩了。
大王：可以搞個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)，供應(yīng)商都來(lái)這賣物料資源。
老K：歪理古德。
這個(gè)時(shí)候，參與的角色多了一個(gè)“采購(gòu)平臺(tái)”，角色定義如下。
采購(gòu)平臺(tái)：提供集中物料產(chǎn)品展示的平臺(tái)，采購(gòu)員可以根據(jù)自己需求進(jìn)行選擇下單。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜是這樣的：
03
過(guò)了一陣子采購(gòu)平臺(tái)做大做強(qiáng)， 來(lái)展示物料產(chǎn)品的供應(yīng)商越來(lái)越多，選擇哪個(gè)供應(yīng)商很麻煩了。
老K：又有新問(wèn)題了，采購(gòu)平臺(tái)越來(lái)越大，供應(yīng)商魚龍混雜。
大王：看來(lái)需要有個(gè)考核供應(yīng)商的工具。
老K：歪理古德。
這個(gè)時(shí)候，參與的角色多了一個(gè)“供應(yīng)商管理系統(tǒng)SRM”，角色定義如下。
SRM系統(tǒng)：供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，從供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系信息、財(cái)務(wù)信息、資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商實(shí)力，再對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄，績(jī)效等信息進(jìn)行綜合管理。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜是這樣的：
04
又過(guò)了一段時(shí)間，采購(gòu)供應(yīng)發(fā)展的越來(lái)越快，供應(yīng)商這邊供貨壓力越來(lái)越大。
老O：采購(gòu)供應(yīng)那邊工具一大堆，采購(gòu)單越來(lái)越多，我們跟不上了呀。
大王：懂了，你們也需要個(gè)工具管理物料資源的供貨。
老O：耶斯。
這個(gè)時(shí)候，參與的角色多了“供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM”，角色定義如下。
SCM系統(tǒng)：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心、渠道商有效組織起來(lái)進(jìn)行制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售管理。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜是這樣的：
05
解決了供應(yīng)商的供應(yīng)問(wèn)題，采購(gòu)交易順暢絲滑。但隨著企業(yè)快速向前發(fā)展，采購(gòu)員又有疑難了。
老K：行業(yè)發(fā)展太快了，企業(yè)內(nèi)部要求采購(gòu)效率提升提升。
大王：看來(lái)是得升級(jí)數(shù)字化采購(gòu)并行了。
老K：快講講。
這時(shí)候參與的角色并沒(méi)有多，采購(gòu)工具升級(jí)了數(shù)字化采購(gòu)，定義如下。
數(shù)字化采購(gòu)：采購(gòu)管理的升級(jí)，通過(guò)供應(yīng)商關(guān)系管理，供應(yīng)商協(xié)同，幫助企業(yè)尋找并管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，形成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的采購(gòu)管理。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜是這樣的：
以上，采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈的主要角色全部介紹完了，希望對(duì)大家理解采購(gòu)有所幫助，體會(huì)各個(gè)角色在采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈中都負(fù)責(zé)做些什么。
【數(shù)字化采購(gòu)】官方定義：使用人工智能、大數(shù)據(jù)、流程自動(dòng)化等新技術(shù)，整合企業(yè)內(nèi)外部資源，降低“人”在采購(gòu)環(huán)節(jié)的參與度，提升采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)降本增效，同時(shí)積累采購(gòu)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)進(jìn)入智能化奠定基礎(chǔ)。
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